أساس الاستحقاق والأساس النقدي: أنواع حسابات أساس الاستحقاق
عند الحديث عن المحاسبة، لا بد من فهم مفهومين أساسيين هما: أساس الاستحقاق والأساس النقدي وهذان الأساسان يحددان متى يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات في السجلات المحاسبية، وبالتالي يؤثران على صورة الشركة المالية.
اختيار أساس الاستحقاق أو الأساس النقدي يعتمد على عدة عوامل، بما في ذلك حجم الشركة، طبيعة أعمالها، والمتطلبات القانونية ومع ذلك، فإن أساس الاستحقاق هو الأسلوب الأكثر شيوعًا والأكثر دقة في تقديم صورة شاملة عن الأداء المالي للشركة.
ما هو أساس الاستحقاق؟
في أساس الاستحقاق، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تحدث فيها، بغض النظر عن موعد استلام أو دفع النقود بمعنى آخر، يتم تسجيل الإيراد عند تحقيق الأداء الذي يستحقه، حتى لو لم يتم تحصيل المبلغ نقدًا بعد. وبالمثل، يتم تسجيل المصروف عندما يتم استهلاك السلعة أو الخدمة، حتى لو لم يتم دفع قيمتها بعد.
مثال على أساس الاستحقاق:
- الإيراد: شركة تقدم خدمة استشارية في شهر يناير، ولكن العميل يدفع المستحقات في شهر فبراير. في أساس الاستحقاق، يتم تسجيل الإيراد في يناير لأن الخدمة قد تم تقديمها بالفعل.
- المصروف: شركة تشتري مواد خام في شهر مارس، ولكن الفاتورة يتم دفعها في شهر أبريل. في أساس الاستحقاق، يتم تسجيل المصروف في مارس لأن المواد الخام قد تم استهلاكها في الإنتاج.
ما هو الأساس النقدي؟
في الأساس النقدي، يتم تسجيل الإيرادات والمصروفات فقط عند استلام أو دفع النقود بمعنى آخر، الإيراد لا يسجل إلا عندما يتم تحصيل المبلغ نقدًا، والمصروف لا يسجل إلا عندما يتم دفعه نقدًا.
مثال على الأساس النقدي:
- الإيراد: في المثال السابق، الشركة لن تسجل الإيراد إلا في شهر فبراير عندما يتم استلام الدفع.
- المصروف: في المثال السابق، الشركة لن تسجل المصروف إلا في شهر أبريل عندما يتم دفع الفاتورة.
الفرق بين أساس الاستحقاق والأساس النقدي
| المعيار | أساس الاستحقاق | أساس النقدي |
| توقيت التسجيل | عند حدوث المعاملة (بغض النظر عن النقد) | عند استلام أو دفع النقد |
| الهدف | تقديم صورة أكثر دقة عن الأداء المالي للفترة | التركيز على التدفقات النقدية |
| المستخدمون | المستثمرون، الدائمون، الإدارة | الملاك، المقرضون |
| المعايير المحاسبية | معظم الشركات الكبيرة تستخدم أساس الاستحقاق | غالبًا ما تستخدمه الشركات الصغيرة أو المنظمات غير الربحية |
لماذا يفضل أساس الاستحقاق؟
- صورة أكثر دقة: يعكس أساس الاستحقاق الأداء الفعلي للشركة بشكل أفضل، حيث يربط الإيرادات والمصروفات بالفترة التي تتعلق بها.
- مقارنة أفضل: يمكن مقارنة نتائج الشركة على مدار فترات زمنية مختلفة بشكل أكثر دقة.
- متطلبات قانونية: غالبًا ما تتطلب القوانين المحاسبية للشركات الكبيرة استخدام أساس الاستحقاق.
توصيات:
- يمكن تحويل الأرباح من أساس إلى آخر باستخدام جدول الربح والتخسير التراكمي.
- قد تحتاج الشركات الصغيرة إلى استخدام الأساس النقدي في بداية أعمالها، ولكن مع نموها قد تحتاج إلى الانتقال إلى أساس الاستحقاق.
- يجب على كل شركة اختيار الأساس المحاسبي الذي يناسبها بشكل أفضل واستمراره في استخدامه بشكل متسق.
أنواع حسابات أساس الاستحقاق
أساس الاستحقاق هو منهج محاسبي يتم فيه تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة التي تحدث فيها المعاملة، بغض النظر عن موعد استلام أو دفع النقود.
هذا يعني أن الحسابات التي تتأثر بهذا الأساس هي تلك التي تمثل التزامات أو حقوق مستقبلية.
أبرز أنواع الحسابات التي تتأثر بأساس الاستحقاق:
حسابات الذمم المدينة:
- تعريف: تمثل المبالغ المستحقة التحصيل من العملاء مقابل بضائع أو خدمات تم تقديمها.
- مثال: فاتورة بيع لم يتم سدادها بعد.
حسابات الذمم الدائنة:
- تعريف: تمثل المبالغ المستحقة الدفع للموردين مقابل بضائع أو خدمات تم شراؤها.
- مثال: فاتورة شراء لم يتم سدادها بعد.
حساب الإيرادات المستحقة:
- تعريف: يمثل الإيرادات التي تم كسبها ولكن لم يتم تحصيلها نقدًا بعد.
- مثال: فوائد مستحقة على قرض لم يتم تحصيلها.
حساب المصروفات المستحقة:
- تعريف: يمثل المصروفات التي تم تكبدها ولكن لم يتم دفعها نقدًا بعد.
- مثال: أجور موظفين لم يتم دفعها في نهاية الشهر.
حساب الاستهلاك:
- تعريف: يمثل توزيع قيمة الأصول الثابتة على طول عمرها الإنتاجي.
- مثال: استهلاك مبنى أو آلة على مدى عدة سنوات.
حساب الضرائب المستحقة:
- تعريف: يمثل الضرائب المستحقة للدفع على الأرباح المحققة خلال فترة محاسبية معينة.
- مثال: ضريبة الدخل المستحقة على الأرباح السنوية.
حساب الفوائد المستحقة:
- تعريف: يمثل الفوائد المستحقة على القروض أو الاستثمارات.
- مثال: فوائد مستحقة على قرض بنكي.
أهمية حسابات أساس الاستحقاق:
- دقة في البيانات المالية: تساهم هذه الحسابات في تقديم صورة أكثر دقة عن الأداء المالي للشركة في الفترة المحاسبية.
- اتخاذ قرارات أفضل: تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة من خلال توفير معلومات دقيقة حول الأداء المالي.
- الامتثال للمعايير المحاسبية: معظم الشركات الكبيرة ملزمة بالامتثال للمعايير المحاسبية الدولية التي تتطلب استخدام أساس الاستحقاق.
موضوعات تهمك
نموذج يومية المخازن word لإدارة المخزون بكفاءة
