اختيار واحدا من بين أفضل 3 برامج للفاتورة الإلكترونية ليس أمرا سهلا كما أنه لن يكون صعبا إذا أخذت في الأعتبار عددا من المعايير الأساسية عند اختيار البرنامج الأنسب.
عوامل اختيار واحد من أفضل 3 برامج للفاتورة الإلكترونية :
عزيزي صاحب المؤسسة ننصحك في مداك المتحدة باتباع استراتيجية محددة عند اختيارك برنامج الفاترة الإلكترونية الأمثل لك تشمل هذه الاستراتيجية ما يلي:
- احتياجات العمل : حدد احتياجات عملك من حيث حجم العمليات والميزات التي تريدها في البرنامج.
- سهولة الاستخدام : تأكد من أن البرنامج سهل الاستخدام وواجهته مناسبة لمستوى خبرتك ويمكن لكل المستخدمين في الشركة التعامل مع البرنامج.
- تكامل البرنامج : تأكد من أن البرنامج يتكامل مع أنظمة المحاسبة وبرامج نقاط البيع التي تستخدمها.
- السعر: قارن أسعار البرامج المختلفة وحدد البرنامج الذي يتناسب مع ميزانيتك.
- خدمة العملاء : تأكد من التزام الشركة بالدعم الفني والصيانة الدورية .
كما ننصحك في مداك المتحدة أن يكون البرنامج الذي سوف تقرر اقتنائه من أجل الامتثال للوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن يتوافر فيه الآتي:
- الاتصال بالإنترنت بسهولة.
- قابلًا للربط مع الأنظمة الخارجة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) وصندوق تطوير البرمجيات (SDK)
- متضمنًا آلية لاكتشاف أي محاولات للتلاعب في البيانات المخزنة على خادم النظام
- ملتزمًا باشتراطات أمن البيانات والمعلومات في السعودية
- قادرًا على إنشاء رقم تعريف موحد عالميًا في الفاتورة (UUID)
- قادرًا على إنشاء ختم تشفير (Cryptographic Stamp) للفواتير الإلكترونية، ويكون لهذا الختم رمز تعريفي محدد (Identifier Stamp Cryptographic).
أفضل 3 برامج للفاتورة الإلكترونية في السعودية:
مع التزام السعودية بنظام الفاتورة الإلكترونية، أصبح من الضروري للتجار والشركات استخدام برامج متخصصة لإدارة وإصدار الفواتير الإلكترونية والآن اليك أفضل 3 برامج للفاتورة الإلكترونية في السعودية من حيث المميزات والدعم والسعر والتكامل :
البرنامج الأول : برنامج مداك المتحدة للفاتورة الإلكترونية :
يعد برنامج مداك المتحدة من أفضل 3 برامج للفاتورة الإلكترونية تعتبر الفواتير الإلكترونية جزءًا من نظام المحاسبة المتكامل الذي يوفره برنامج مداك المتحدة ، ويتضمن إدارة الحسابات والمخزون والمبيعات والمشتريات وغيرها من المهام المحاسبية.
موضوعات تهمك :
برنامج إدارة الصيدليات من مداك المتحدة
مميزات الفواتير الإلكترونية من مداك المتحدة
- سهولة إنشاء الفواتير الإلكترونية وإمكانية تخصيص الفواتير وإضافة بيانات العميل والمنتجات والخدمات والأسعار.
- الحد من التكاليف المرتبطة بطباعة الفواتير الورقية وتوزيعها بالبريد.
- الحفاظ على البيئة من خلال تقليل الاستهلاك الورقي.
- الحد من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون المرتبطة بنقل الفواتير وتوزيعها.
- سهولة التتبع والمراقبة .
- توفير تقارير وإحصاءات تفصيلية حول الفواتير المستلمة والمدفوعة والمعلقة.
- تعزيز كفاءة وسهولة عملية الفوترة وتسوية المعاملات التجارية.
- سهولة الإنشاء والإرسال.
- أسعار تنافسيو للغاية : تتميز تكلفة برنامج مداك المتحدة بأنها متناسبة تماما مع الخدمات التي يتم تقديمها
- يعزز كفاءة عملية الفوترة .
تعزيز كفاءة تحصيل الأموال.
تقليل الأخطاء البشرية.
تقليل التكاليف المرتبطة بالورق والطباعة.
يعزز الشفافية ويوفر الوقت للعملاء والموردين.
بالإضافة إلى ذلك، يدعم استخدام الفواتير الإلكترونية الاستدامة البيئية ويساهم في الحفاظ على البيئة. يمكن لبرنامج مداك أن يوفر الأدوات والوظائف المناسبة لإدارة فواتير إلكترونية بشكل مرن وفعال.
لمعرفة الأسعار وكيفية الشراء اضغط على هذا الرابط
الثاني : برنامج دفترة :
يوفر برنامج دفترة معظم الميزات الأساسية لإدارة الفواتير الإلكترونية، مثل: إنشاء الفواتير وإرسالها واستلامها وتتبع المدفوعات.
يتكامل البرنامج مع العديد من أنظمة المحاسبة وبرامج نقاط البيع، مما يسهل عملية إدارة العمليات المالية.
الثالث : برنامج قيود :
يقوم برنامج “قيود” بـ أتمتة العديد من المهام المتعلقة بالفواتير، مثل: إنشاء الفواتير تلقائيًا وإرسالها للعملاء وتتبع حالات الدفع.
كما يوفر البرنامج تقارير تحليلية مفصلة حول أداء المبيعات وتدفقات النقد، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات أفضل.
ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟ وكيف تطبق الفاتورة الإلكترونية في السعودية ؟
هي مستند إلكتروني يحتوي على جميع تفاصيل المعاملة التجارية بين البائع والمشتري مثل اسم البائع والمشتري، ووصف السلع أو الخدمات، وسعرها، والضرائب المُطبقة، وتاريخ الدفع يتمّ إصدارها وإرسالها واستلامها وتخزينها إلكترونيًا من خلال منصة آمنة معتمدة من قبل الهيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك (زاتكا).
وتطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية له مرحلتان أساسيتان، المرحلة الأولى والتي تم تطبيقها وتتعلق بإصدار الفواتير إلكترونيًا فقط دون حاجة لربط أنظمة إصدار الفواتير بمنصة فاتورة التابعة للهيئة، أما المرحلة الثانية مدارها ربط أنظمة إصدار الفواتير بمنصة فاتورة، لكي تكون الهيئة على علم بالفواتير في حين إصدارها.
نظام مداك من الأنظمة المعتمدة للمرحلتين الأولى والثانية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ولديه دعم فني يساعدك على فهم عملية الربط وإتمامها بسهولة.
