شجرة الحسابات مداك هو نظام متكامل طبقا لمعايير المحاسبة شجرة المحاسبين تستخدم في تنظيم الحسابات المالية والإدارية للشركات والمؤسسات. تتألف الشجرة من حسابات رئيسية وحسابات فرعية تخصص لكل نشاط أو عملية داخل الشركة. وتستخدم الشجرة لتحديد مصادر الإيرادات وتحديد تكاليف الإنتاج والمصروفات الإدارية والمالية.
شجرة الحسابات
هي عبارة عن ترتيب تسلسلي لجميع الحسابات المالية الموجودة في شركة أو مؤسسة. يتم استخدامها لتنظيم وتصنيف الحسابات المالية بطريقة منطقية ومنظمة، مما يجعلها سهلة للفهم والاستخدام. قائمة بكافة الحسابات المستخدمة في الشركة.
تبدأ الشجرة بحسابات رئيسية مثل حساب الأصول والخصوم وحساب الإيرادات والمصروفات. ومن ثم تنقسم هذه الحسابات إلى حسابات فرعية تخصص لكل نشاط داخل الشركة، مثل حسابات البيع والمشتريات والرواتب والإيجارات.
تساعد الشجرة على تسهيل عملية المراجعة والتدقيق المالي وتحديد مصادر الخسائر والأرباح وتوفير الوقت والجهد في إعداد التقارير المالية والإدارية. الحسابات هو بمثابة دليل أو فهرس لحسابات الشركة. ويجب على الشركات والمؤسسات الالتزام بتحديث الشجرة بشكل دوري لتتماشى مع التغييرات في العمليات الداخلية للشركة والتغييرات الضريبية والمالية في البلدان التي تعمل فيها الشركة.
أهمية شجرة الحسابات
هي أداة مهمة لفهم وتنظيم الحسابات المالية، حيث تساعد في تقسيم الحسابات وتنظيمها وتوضيح العلاقة بينها. كما تساعد في تحديد الأرقام الرئيسية وفهم كيفية تدفق الأموال داخل المنظمة. وبفضل توضيح العلاقات الدقيقة بين الأرقام، يمكن للمستخدمين اتخاذ قرارات مالية مدروسة بطريقة أكثر فعالية.
طريقة بناء شجرة الحسابات
يمكن بناءها باتباع الخطوات التالية:
- تحديد الحسابات الأساسية: يتم تحديد الحسابات الأساسية المطلوبة للشركة وتشمل الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية.
- تصنيف الحسابات: يقوم المحاسب بتصنيف الحسابات الأساسية وفقاً لمجموعات محددة.
- تحديد الحسابات الفرعية: يقوم المحاسب بتحديد الحسابات الفرعية التي تندرج تحت كل حساب أساسي.
- تحديد الرصيد الافتتاحي: يتم تحديد الرصيد الافتتاحي لكل حساب في بداية الفترة المحاسبية.
- إضافة الحركات المحاسبية: تتم إضافة الحركات المحاسبية لكل حساب خلال الفترة المحاسبية المطلوبة.
- إجراء التسوية: يتم إجراء التسوية للحسابات المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية.
بعد اكتمال هذه الخطوات يتم بناء الشجرة بشكل كامل والتي تعتبر إحدى الأدوات المهمة لإدارة حسابات الشركة بشكل فعال.
تصنيف شجرة الحسابات
تصنيفها يتم بناء على عدة عوامل، منها نوع الحسابات ودرجة التفصيل التي تم اتباعها في تصميم الشجرة. يمكن تصنيفها إلى ثلاثة أنواع رئيسية:
- شجرة الحسابات مفصلة: وتشمل هذه الشجرة جميع الحسابات الفرعية التي تم تصميمها بشكل مفصل، مما يؤدي إلى زيادة عدد الحسابات وتعقيد الشجرة.
- شجرة الحسابات مختصرة: وتتكون هذه الشجرة من حسابات أساسية فقط، مما يجعلها أكثر بساطة وأقل تفصيلاً.
- شجرة حسابات قياسية: وتحتوي على الحسابات التي تم تحديدها من قبل مؤسسات مثل الخزينة العامة والبنك المركزي، ويتم استخدامها بشكل عام من قبل الشركات.
يتم اختيار نوع الشجرة حسب الاحتياجات والمتطلبات المحددة لكل شركة أو مؤسسة.
استخدامات شجرة الحسابات
فهي لها عدة استخدامات، فهي:
- تساعد في تنظيم الحسابات وتبسيط العمليات المحاسبية.
- كما تسهل عملية التحليل المالي والتخطيط المالي للأعوام القادمة.
- تقديم التقارير المالية والضريبية المطلوبة من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات الأخرى.
- كما يمكن استخدامها في مراقبة التكاليف وإدارة المخزون.
أيضا:
- يمكن تنظيم الحسابات المالية والمحاسبية للمؤسسات والأفراد.
- كما يمكن استخدامها لحساب الضرائب وتحليل البيانات المالية.
- تستخدم في عالم الأعمال لتحديد الأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات.
- تعد أداة مهمة لإدارة الأعمال وتحسين أداء الشركات والمؤسسات المختلفة.
نصائح لفهم شجرة الحسابات
لفهم شجرة الحسابات، يمكن اتباع النصائح التالية:
- البدء بفهم الأصول والخصوم: يجب فهم مفهوم الأصول والخصوم وكيفية تمثيلهم في الشجرة الحسابية.
- التركيز على الفروع الرئيسية: يمكن البدء بفهم الفروع الرئيسية في الشجرة الحسابية قبل التعمق في الفروع الفرعية.
- الاستفادة من الأرقام: يمكن استخدام الأرقام والمبالغ المدونة في الشجرة الحسابية لفهم تدفقات المال والتكاليف.
- الاستخدام الصحيح للتصنيفات: يجب الفهم الصحيح لتصنيفات الشجرة الحسابية والتأكد من تطبيقها بشكل صحيح.
- الاستفسار عن الأمور غير المفهومة: يجب الاستفسار عن أي مسائل غير واضحة أو غير مفهومة في الشجرة الحسابية.
أين تضاف العهدة على شجرة الحسابات
تتم إضافة العهدة في المحاسبة في الجانب الدائن من الحساب الذي تم إجراء العملية المالية عليه. وبالتالي، فإن إضافة العهدة تؤدي إلى زيادة رصيد الحساب الدائن، وتختلف مواقع إضافة العهدة حسب نوع الحساب وطبيعة العملية المالية التي تم إجراؤها. على سبيل المثال، إذا تم القيام بعملية شراء لبضاعة، فإن العهدة ستضاف في الجانب الدائن لحساب الموردين، بينما إذا تم دفع فواتير مستحقة للموردين، فإن العهدة ستكون في الجانب الدائن لحساب الخزينة أو البنك، حسب طريقة الدفع المستخدمة.
برنامج مداك العربية شجرة المحاسبة
أحد الحلول المتقدمة في مجال المحاسبة، حيث يوفر هذا البرنامج خدمات متنوعة وفعالة للمحاسبين والشركات. فهو يتيح إمكانية إدارة الحسابات والميزانيات والتقارير المالية بسهولة ويسر، كما يدعم قدرات متعددة للمستخدمين، مثل إنشاء الفواتير والعروض التجارية وإدارة الأرصدة وغيرها الكثير.
ويتميز برنامج مداك العربية شجرة المحاسبة بواجهة استخدام سهلة وبسيطة، مما يجعله مناسبًا لجميع المستخدمين، بغض النظر عن خبرتهم في مجال المحاسبة. كما يتميز البرنامج بأدوات متطورة للتقارير المالية، والتي تساعد في توليد تقارير مفصلة عن الأداء المالي للشركة بأسلوب سهل وبسيط.
أفضل الحلول المتقدمة في مجال المحاسبة
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة متطور، فإن برنامج مداك العربية شجرة المحاسبة هو الحل الأمثل لك. يتوفر هذا البرنامج بأسعار معقولة ومناسبة لجميع الشركات، كما يتوفر دعم فني متخصص لمساعدتك في حالة وجود أي مشكلة. عمل شجرة حسابات لدى مداك.
