نستعرض في هذا الموضوع على بوابة “مداك المتحدة” طرق إيداع قوائم الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر والتي تعد الواجبات الأساسية على جميع الشركات، بما في ذلك الشركات الصغيرة.
إيداع قوائم الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر
وفي معرض حديثنا من الهام توضيح أن هذه القوائم هي بمثابة تقرير مفصل عن الأداء المالي للشركة خلال فترة زمنية معينة، وتساهم في بناء الثقة بين الشركة ومساهميها، الدائنين، والجهات الحكومية.
والان نطرح التساؤل الهام ما هي أهمية إيداع قوائم الشركات الصغيرة، والإجراءات التي يجب اتباعها، والتحديات التي قد تواجهها هذه الشركات.
إيداع قوائم الشركات الصغيرة هو أمر بالغ الأهمية لضمان شفافية ومساءلة هذه الشركات، وتعزيز ثقة المستثمرين والائتمانيين بها. على الرغم من التحديات التي قد تواجهها الشركات الصغيرة، إلا أن هناك العديد من الحلول المتاحة لتسهيل هذه العملية كما سنوضح مع نماذج excel لهذه القوائم.
أهمية إيداع القوائم المالية للشركات الصغيرة
- الشفافية والمساءلة حيث تساهم القوائم المالية في تعزيز الشفافية والمساءلة، مما يمنح المستثمرين والائتمانيين صورة واضحة عن وضع الشركة المالي، وبالتالي اتخاذ قرارات استثمارية أفضل.
- الامتثال للقوانين واللوائح فإيداع القوائم المالية يعتبر شرطًا أساسيًا للامتثال للقوانين واللوائح التجارية، وتجنب العقوبات القانونية والمالية.
- تسهيل الحصول على التمويل حيث تلعب القوائم المالية دورًا حاسمًا في الحصول على التمويل من البنوك والمؤسسات المالية الأخرى، حيث تعتبر هذه القوائم دليلاً على قدرة الشركة على سداد الديون.
- تقييم الأداء حيث تساعد القوائم المالية في تقييم أداء الشركة على مدار الوقت، وتحديد نقاط القوة والضعف، مما يتيح للشركة اتخاذ قرارات استراتيجية أفضل لتحسين أدائها.
الإجراءات المتبعة لإيداع القوائم المالية
إعداد القوائم المالية فيجب إعداد القوائم المالية وفقًا للمعايير المحاسبية المعمول بها، وتشمل هذه القوائم عادةً:
- قائمة الدخل
- قائمة المركز المالي
- قائمة التدفقات النقدية
توضيحات هامة من خبراء “مداك المتحدة” حول القوائم المالية
- مراجعة القوائم المالية حيث ينصح بقيام مراجع حسابات مستقل بمراجعة القوائم المالية للتأكد من دقتها واعتمادها.
- إيداع القوائم المالية حيث يتم إيداع القوائم المالية لدى الجهة المختصة، والتي تختلف باختلاف البلد والقوانين المعمول بها.
- نشر القوائم المالية في الجريدة الرسمية أو على موقع الشركة الإلكتروني.
التحديات التي تواجه الشركات الصغيرة في إيداع القوائم المالية
- تكاليف إعداد ومراجعة القوائم المالية مرتفعة بالنسبة للشركات الصغيرة.
- قد لا تمتلك الشركات الصغيرة الكوادر المؤهلة لإعداد القوائم المالية.
- الوقت فقد يستغرق إعداد ومراجعة القوائم المالية وقتًا طويلاً، مما قد يؤثر على تركيز الشركة على أنشطتها الأساسية.
- التعقيدات المحاسبية حيث تواجه الشركات الصغيرة صعوبة في فهم المعايير المحاسبية المعقدة.
نصائح خبراء “مداك المتحدة” للشركات الصغيرة والمتناهية الصغر
- يجب على الشركات الصغيرة التخطيط لإعداد القوائم المالية مسبقًا، وتخصيص الميزانية اللازمة لذلك.
- البحث عن خيارات اقتصادية لإعداد القوائم المالية، مثل الاستعانة بخدمات المحاسبين المستقلين أو استخدام برامج المحاسبة السحابية.
- يجب على أصحاب الشركات الصغيرة والموظفين المعنيين تلقي التدريب اللازم على أساسيات المحاسبة وإعداد القوائم المالية.
- الاستفادة من الدعم الحكومي من برامج دعم للشركات الصغيرة لمساعدتها في الالتزام بالمتطلبات المحاسبية.
هل يجب إعداد قوائم مالية مدققة للشركات الصغيرة والمتناهية الصغر؟
لا يلزم إعداد قوائم مالية مدققة للشركات الصغيرة والمتناهية الصغر إذا نص عقد التأسيس بذلك، حسب الشركات الجديد (المادة ١٩) واللوائح (المادة ٧). ولكن لابد إعداد القوائم المالية للشركة وإيداعها لدى المركز السعودي للأعمال (قوائم).
كيف يتم تصنيف شركتي بأنها ضمن الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر؟
عرف مجلس إدارة الهيئة العامة للمنشآت الصغيرة والمتناهية الصغر والمتوسطة كالاتي:
المنشآت المتناهية الصغر هي التي تضم عمالة من ١-٥ أو بمبيعات لا تزيد عن ٣ ملايين ريال.
المنشآت الصغيرة فهي التي تضم عمالة من ٦ إلى ٤٩ أو مبيعات أكثر من ٣ ملايين وأقل من ٤٠ مليو.
المنشآت المتوسطة فهي التي تضم عمالة من ٥٠ الى ٢٤٩ أو مبيعات من ٤٠ مليون وأقل من ٢٠٠ مليون.
كيف يتم إيداع القوائم المالية للشركات الصغيرة والمتناهية الصغر؟
عن طريق إتباع الاتي:
١. تعبئة ملف Excel الخاص بقائمة المؤسسات الصغيرة ومتناهية الصغر. (هنا)
٢. استكمال إقرار يفيد بعدم توفر شروط تعيين مدقق الحسابات، موقعاً ومختوماً من الشركة، ومصدقاً من الغرفة التجارية.
٣. إرسال المستندين الأولين مع مستند البيان المالي للشركة (بصيغة PDF) إلى البريد الإلكتروني: QawaemSM@bc.gov.sa
(إذا تم حفظ البيان المالي بعد مراجعته للتأكد من اكتمال المعلومات، فسنرسل إليك رسالة تأكيد عبر البريد الإلكتروني)
