التسويات الجردية في المحاسبة الأهداف والأنواع
نتناول في هذا الموضوع على “بوابة مداك المتحدة” التفاصيل الكاملة عن التسويات الجردية في المحاسبة باعتبارها من العمليات المحاسبية الهامة لإعداد البيانات المالية بشكل دقيق وعلى نحو سليم.
ونوضح في مستهل موضوعنا تعريف التسويات الجردية بأنها عملية تعديل للحسابات في نهاية الفترة المحاسبية وذلك للتأكد من أن الإيرادات والمصروفات قد تم تسجيلها في الفترة المحاسبية الصحيحة، وأن الأصول والخصوم قد تم تقديرها بالقيمة العادلة.
تعتبر التسويات الجردية جزءًا لا يتجزأ من عملية إعداد القوائم المالية. فهي تضمن دقة البيانات المالية وشفافيتها، مما يساهم في اتخاذ قرارات أفضل وتحقيق أهداف المنظمة.
ما هي التسويات الجردية؟
ونسترسل في توضيح التسويات الجردية لافتين إلى أن التسويات الجردية هي القيود المحاسبية التي يتم إجراؤها في نهاية الفترة المحاسبية لتعديل الحسابات التي لم يتم تسجيلها بشكل صحيح خلال الفترة. وذلك لتطبيق مبدأ الاستحقاق، الذي ينص على أنه يجب تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة التي استحقت فيها، بغض النظر عن تاريخ السداد أو الاستلام الفعلي.
أهمية التسويات الجردية
تنبع أهمية التسويات الجردية في المحاسبة من عدة نقاط هي:
- دقة البيانات المالية التي تضمن التسويات الجردية أن القوائم المالية تعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة في نهاية الفترة.
- اتخاذ القرارات حيث تساعد البيانات المالية الدقيقة المدراء في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عمليات الشركة.
- الامتثال للمعايير المحاسبية حيث تلبي التسويات الجردية متطلبات المعايير المحاسبية المعمول بها.
- الشفافية في الإبلاغ المالي.
- تحديد صافي الأرباح الفعلية للمؤسسة في خلال الفترة المحاسبية.
- تقديم تصور دقيق للمركز المالي للمؤسسة.
- علاج مشاكل تحديد المصروفات المقدمة والمستحقة.
- علاج مشاكل تحديد الإيرادات المقدمة والمستحقة.
- التأكد من أن الحسابات والبيانات الواردة في ميزان المراجعة صحيحة ودقيقة.
أنواع التسويات الجردية في المحاسبة
أولا: التسويات المتعلقة بالإيرادات وتشمل:
- الإيرادات المستحقة وهي تلك الإيرادات التي تم تقديم الخدمة مقابلها أو بيع المنتج ولكن لم يتم تسجيلها أو تحصيلها بعد نهاية الفترة.
- الإيرادات المدفوعة مقدمًا وتشمل الأموال التي تم استلامها مقابل خدمات أو منتجات سيتم تقديمها في المستقبل، ويتم تسجيل الجزء المتعلق بالفترة الحالية كإيراد.
ثانيا: التسويات المتعلقة بالمصروفات وتشمل:
- المصروفات المستحقة وهي تلك المصروفات التي تم تكبدها ولكن لم يتم تسجيلها أو دفعها بعد نهاية الفترة.
- المصروفات المدفوعة مقدمًا وهي تلك الأموال التي تم دفعها مقابل مصروفات ستتم في المستقبل، ويتم تسجيل الجزء المتعلق بالفترة الحالية كمصروف.
خطوات إعداد التسويات الجردية
- تحديد الحسابات التي تحتاج إلى تعديل حيث يتم مراجعة جميع الحسابات لتحديد الحسابات التي تتطلب تسوية.
- تقدير القيم الدقيقة للإيرادات والمصروفات التي يجب تسجيلها.
- إعداد القيود المحاسبية اللازمة لتعديل الحسابات.
- تسجيل القيود في الدفاتر المحاسبية.
- إعداد القوائم المالية بعد إجراء التسويات الجردية.
ما هو الفرق بين الجرد والتسويات الجردية ؟
يشمل الجرد عمليات التدقيق النهائي والمراجعة الختامية لبنود الحسابات المندرجة تحت ميزان المراجعة.
أما التسويات الجردية فتشمل عمليات إعداد قيود التسويات الجردية بناءً على عمليات الجرد على الحسابات، فتكون بمثابة أداة مراقبة وتصفية نهائية قبل إعداد القوائم المالية (الدخل والمركز المالي) لتعبر بدقةٍ عن الربح والخسارة ونتائج الأعمال الحقيقية خلال الفترة المحاسبية.
ما هي أنواع التسويات الجردية؟
تشمل أنواع التسويات الجردية ما يلي:
- المصروفات المقدمة والمستحقة.
- الإيرادات المقدمة والإيرادات المستحقة.
- إهلاك الأصول الثابتة.
- حساب المدينين في الأصول المتداولة.
- أوراق القبض في الأصول المتداولة.
- الأوراق المالية في الأصول المتداولة.
- المخزون السلعي في الأصول المتداولة.
التسويات الجردية للمصروفات
أولا: المعالجة المحاسبية للمصروفات المقدمة
المعالجة المحاسبية للمصروفات المقدمة تعالج تلك المصروفات التي تخص فترة محاسبية لاحقة حيث يتم إقفال مصروفات الفترة المالية في حساب الأرباح والخسائر، بينما يتم تحميل ما زاد من هذه المصروفات إلى الميزانية تحت بند أرصدة مدينة أخرى.
ثانيا: المعالجة المحاسبية للمصروفات المستحقة
تعالج تلك المصروفات التي تخص فترة سابقة ويجب اقفالها تطبيقًا لمبدأ الاستحقاق حيث يتم تحميل المصروفات المدفوعة على حساب الأرباح والخسائر، وما نقص من هذه المصروفات فيكون في الميزانية تحت بند أرصدة دائنة أخرى.
التسوية الجردية للإيرادات
أولا: المعالجة المحاسبية للإيرادات المقدمة
تعالج الإيرادات التي تخص الفترة المحاسبية قادمة ويتم ترحيل الزيادة تحت بند أرصدة دائنة أخرى بالميزانية.
ثانيا: المعالجة المحاسبية للإيرادات المستحقة
الإيرادات المستحقة، تعالج إيرادات زائدة لم تسجل ووفقًا لمبدأ الاستحقاق المحاسبي ينبغي معالجة هذا النقص في التسوية الجردية .
