الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة.. لماذا يتم إغلاق المؤقتة

الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة.. لماذا يتم إغلاق المؤقتة

في المحاسبة، تنقسم الحسابات إلى نوعين رئيسيين: الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة ولكل نوع دوره ووظيفته الخاصة في تسجيل المعاملات المالية للشركة.

الحسابات المؤقتة (Temporary Accounts)

• تعريف: هي الحسابات التي تتعلق بفترة محاسبية واحدة فقط. يتم إغلاقها في نهاية كل فترة محاسبية وتحويل أرصدتها إلى حسابات دائمة.
• الهدف: تسجيل الإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر المتعلقة بفترة محاسبية محددة.

أمثلة على الحسابات المؤقتة:

1. إيرادات المبيعات: تمثل قيمة البضائع أو الخدمات المباعة خلال فترة معينة.
2. مصروفات التشغيل: تشمل جميع المصروفات المتعلقة بتشغيل الأعمال خلال الفترة.
3. الأرباح والخسائر: تمثل الفرق بين الإيرادات والمصروفات.
4. إغلاق الحسابات المؤقتة: في نهاية كل فترة محاسبية، يتم نقل أرصدة الحسابات المؤقتة إلى حساب الأرباح المحتجزة (وهو حساب دائم) ليتم تضمينها في حقوق الملكية.

الحسابات الدائمة (Permanent Accounts)

• تعريف: هي الحسابات التي تستمر من فترة محاسبية إلى أخرى، ولا يتم إغلاقها في نهاية كل فترة.
• الهدف: تمثيل الموقف المالي للشركة في أي وقت.

أمثلة على الحسابات الدائمة:

• الأصول: مثل النقدية، المخزون، الأراضي والمباني.
• الخصوم: مثل الدائنين، القروض.
• حقوق الملكية: تشمل رأس المال المساهم والأرباح المحتجزة.
• عدم إغلاق الحسابات الدائمة: تبقى أرصدة الحسابات الدائمة مفتوحة من فترة إلى أخرى، حيث يتم تحديثها بمعاملات الفترة الجديدة.

الفرق بين الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة

لماذا يتم إغلاق الحسابات المؤقتة؟

• يتم إغلاق الحسابات المؤقتة في نهاية كل فترة محاسبية لتحقيق الأهداف التالية:
• إعداد القوائم المالية: يتم نقل أرصدة الحسابات المؤقتة إلى حساب الأرباح المحتجزة، مما يساعد في إعداد قائمة الدخل وقائمة المركز المالي بدقة.
• بدء فترة محاسبية جديدة: يضمن إغلاق الحسابات المؤقتة بدء كل فترة محاسبية برصيد صفري للحسابات المؤقتة، مما يسهل عملية التسجيل والتحليل.

ملخص:

الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة هما عنصران أساسيان في المحاسبة. فهم الفرق بينهما يساعد على فهم كيفية تسجيل المعاملات المالية وإعداد القوائم المالية بشكل صحيح.

مزايا وعيوب الحسابات المؤقتة والدائمة

الحسابات المؤقتة

المزايا:

1. تسهيل إعداد القوائم المالية: تساعد في فصل الإيرادات والمصروفات عن الأصول والخصوم وحقوق الملكية، مما يسهل عملية إعداد القوائم المالية.
2. توفير معلومات تفصيلية: تقدم معلومات تفصيلية عن أداء الشركة خلال فترة محاسبية معينة، مما يساعد في تحليل الأداء واتخاذ القرارات.
3. التأكد من دقة القوائم المالية: يساعد في الكشف عن الأخطاء والتحقق من صحة القوائم المالية.

العيوب:

1. حاجة إلى إغلاق دوري: تتطلب إغلاقًا دوريًا في نهاية كل فترة محاسبية، مما يستلزم وقتًا وجهدًا إضافيين.
2. قد تكون معقدة للشركات الصغيرة: قد تكون عملية إغلاق الحسابات المؤقتة معقدة بالنسبة للشركات الصغيرة التي لا تمتلك نظام محاسبة متطور.

الحسابات الدائمة

المزايا:

1. استمرارية: تقدم صورة مستمرة عن الموقف المالي للشركة.
2. أساس لاتخاذ القرارات: توفر معلومات أساسية لاتخاذ القرارات الاستثمارية والتمويلية.
3. سهولة المتابعة: يمكن متابعة التغيرات في الأصول والخصوم وحقوق الملكية بسهولة.

العيوب:

1. قد تكون معقدة: قد تحتوي على العديد من الحسابات الفرعية، مما يجعل عملية التحليل معقدة بعض الشيء.
2. قد تتطلب تعديلات: قد تتطلب تعديلات دورية نتيجة للتغيرات في القوانين أو المعايير المحاسبية.

ملخص المقارنة:

موضوعات تهمك

نموذج الحساب الختامي أمثلة عملية word : المبادئ المحاسبية المقبولة

نموذج كشف حساب بنكي لعميل .. نصائح خبراء مداك المتحدة لكشف صحيح

تحميل نموذج موازنة تقديرية  google sheet

أهمية فهم الفرق بين الحسابات المؤقتة والدائمة:

إعداد القوائم المالية: يساعد في إعداد القوائم المالية بدقة ووفقًا للمعايير المحاسبية.

تحليل الأداء المالي: يساعد في تحليل أداء الشركة واتخاذ قرارات مستنيرة.

تقييم الموقف المالي: يساعد في تقييم الموقف المالي للشركة وتحديد نقاط القوة والضعف.