الفرق بين حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر : أمثلة عملية

الفرق بين حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر

يعتبر حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر من أهم الحسابات التي تستخدم لتقييم أداء الشركات التجارية وعلى الرغم من ارتباطهما الوثيق، إلا أن لكل منهما هدف ووظيفة محددة.

سوف نتناول في هذا المقال على بوابة “مداك المتحدة” شرح تفصيلي لكلا الحسابين والفرق بينهما مع امثلة عملية وجداول توضيحية.

حساب المتاجرة:

يهدف حساب المتاجرة إلى تحديد الربح أو الخسارة الإجمالية الناتجة من الأنشطة الأساسية للشركة، والتي تتعلق بشكل مباشر ببيع وشراء البضائع.

ومكونات حساب المتاجرة تشمل عدة عناصر هي:

• إيرادات المبيعات: القيمة الإجمالية للمبيعات المحققة خلال فترة معينة.
• مخزون البضاعة بداية الفترة: قيمة البضاعة المتاحة للبيع في بداية الفترة المحاسبية.
• مشتريات البضاعة: قيمة البضائع التي تم شراؤها خلال الفترة.
• مخزون البضاعة نهاية الفترة: قيمة البضاعة المتبقية في نهاية الفترة.
• مبيعات المرتجعات والمسموحات: قيمة البضائع التي تم إرجاعها أو منح خصومات عليها.

مثال عملي على حساب المتاجرة

لنفترض أن لدينا متجرًا لبيع الملابس، ونريد حساب الربح الإجمالي الذي حققه المتجر خلال شهر معين. هنا مثال عملي على كيفية إعداد حساب المتاجرة:

بيانات افتراضية:

بضاعة بداية الشهر: 100,000 ريال

مشتريات البضاعة: 200,000 ريال

مبيعات البضاعة: 350,000 ريال

بضاعة نهاية الشهر: 50,000 ريال

حساب المتاجرة:

شرح حساب المتاجرة السابق:

• بضاعة بداية الشهر: هي قيمة البضاعة المتوفرة في بداية الشهر والتي تم شراؤها في الأشهر السابقة.
• مشتريات البضاعة: هي قيمة البضاعة التي تم شراؤها خلال الشهر.
• تكلفة البضاعة المتاحة للبيع: هي مجموع قيمة البضاعة بداية الشهر ومشتريات البضاعة، أي إجمالي البضاعة المتاحة للبيع خلال الشهر.
• بضاعة نهاية الشهر: هي قيمة البضاعة المتبقية في نهاية الشهر والتي لم يتم بيعها.
• تكلفة البضاعة المباعة: هي قيمة البضاعة التي تم بيعها خلال الشهر، وتحسب بخصم قيمة البضاعة نهاية الشهر من تكلفة البضاعة المتاحة للبيع.
• مبيعات البضاعة: هي إجمالي الإيرادات الناتجة عن بيع البضاعة خلال الشهر.
• الربح الإجمالي: هو الفرق بين مبيعات البضاعة وتكلفة البضاعة المباعة، وهو يمثل الربح الذي حققته الشركة من عمليات البيع قبل خصم المصروفات الأخرى.

شرح تفصيلي لما سبق:

يشير ما سبق على أن المتجر حقق ربحًا إجماليًا قدره 100,000 ريال من بيع الملابس خلال الشهر. هذا الربح لا يأخذ في الاعتبار المصروفات الأخرى مثل الإيجار والرواتب والتسويق، والتي يتم حسابها في حساب الأرباح والخسائر.

حساب الأرباح والخسائر

يهدف حساب الأرباح والخسائر إلى تحديد صافي الربح أو الخسارة للشركة خلال فترة معينة، وذلك بجمع جميع الإيرادات وطرح جميع المصروفات.

يشمل حساب الأرباح والخسائر عناصر إضافية إلى ما يتضمنه حساب المتاجرة، مثل:

1. المصروفات التشغيلية: تشمل رواتب الموظفين، الإيجارات، فواتير الخدمات، مصروفات التسويق، وغيرها من المصروفات المتعلقة بالتشغيل اليومي للشركة.
2. الإيرادات الأخرى: تشمل إيرادات غير مرتبطة بالنشاط الأساسي للشركة، مثل إيرادات الفوائد أو إيرادات بيع الأصول الثابتة.
3. المصروفات الأخرى: تشمل مصروفات غير متكررة أو غير مرتبطة بالتشغيل اليومي للشركة، مثل خسائر الاستثمار.

مثال عملي على حساب الأرباح والخسائر

بناءً على المثال السابق لحساب المتاجرة، دعنا نوسع الحساب ليشمل جميع الإيرادات والمصروفات، وبالتالي نحصل على حساب الأرباح والخسائر الكامل.

افتراضات إضافية:

إيجار المحل: 15,000 ريال

رواتب الموظفين: 30,000 ريال

فواتير الكهرباء والماء: 5,000 ريال

مصروفات التسويق: 10,000 ريال

إيرادات أخرى (مثل فوائد): 2,000 ريال

حساب الأرباح والخسائر:

حساب الأرباح والخسائر:

شرح حساب الأرباح والخسائر:

• إجمالي الإيرادات: يشمل جميع الإيرادات التي حققتها الشركة خلال الفترة، سواء كانت من مبيعات البضاعة أو من مصادر أخرى.
• إجمالي المصروفات: يشمل جميع المصروفات التي تكبدتها الشركة خلال الفترة، سواء كانت مصروفات مباشرة (مثل تكلفة البضاعة المباعة) أو مصروفات غير مباشرة (مثل الإيجار والرواتب).
• صافي الربح: هو الفرق بين إجمالي الإيرادات وإجمالي المصروفات، وهو يمثل الربح الصافي الذي حققته الشركة بعد خصم جميع المصروفات.

شرح ما سبق؟

يعني ما سبق أن المتجر حقق صافي ربح قدره 42,000 ريال خلال الشهر بعد تغطية جميع المصروفات. هذا الرقم يعطي صورة أكثر واقعية عن أداء المتجر مقارنة بالربح الإجمالي، حيث أنه يأخذ في الاعتبار جميع التكاليف التي تكبدتها الشركة.

أهمية حساب الأرباح والخسائر:

1. تقييم الأداء: يساعد في تقييم أداء الشركة بشكل شامل وتحديد مدى كفاءتها في تحقيق الأرباح.
2. اتخاذ القرارات: يوفر المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الاستثمارية والتسويقية والإدارية.
3. الإبلاغ للمساهمين: يستخدم في إعداد القوائم المالية التي يتم تقديمها للمساهمين والجهات الرقابية.

الفرق بين الحسابين:

نستخلص مما سبق ما يلي:

1. حساب المتاجرة: هو الخطوة الأولى في عملية حساب الأرباح والخسائر، حيث يركز على تحديد الربح الناتج من الأنشطة الأساسية للشركة.
2. حساب الأرباح والخسائر: يقدم صورة شاملة عن أداء الشركة، حيث يأخذ في الاعتبار جميع الإيرادات والمصروفات، سواء كانت مرتبطة بالأنشطة الأساسية أو غيرها.