الفرق بين ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة: 5 فروق أساسية
ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة أداة أساسية في المحاسبة تستخدم للتحقق من دقة السجلات المحاسبية وضمان تساوي الأرصدة المدينة والدائنة.
الفرق بين ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة
مفهوم كل نوع:
يوضح ميزان المراجعة بالمجاميع مبالغ مجموعات الحسابات في دفتر الأستاذ العام في تاريخ معين كما أنه يعرض المجموع الكلي للأرصدة ضمن فئات محددة مثل الأصول، والخصوم، وحسابات الإيرادات والمصروفات.
ميزان المراجعة بالأرصدة يُظهر رصيد كل حساب في دفتر الأستاذ العام في تاريخ محدد. يركز على تقديم الأرصدة النهائية لكل حساب بشكل فردي، سواء كانت الأرصدة مدينة أو دائنة ويساعد هذا الميزان في التحقق من أن الأرصدة المسجلة تتوازن وأن جميع الحسابات في حالة صحيحة.
الفرق بين ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة
ميزان المراجعة بالمجاميع
- التركيز: يركز على مجموعات الحسابات الكبيرة مثل الأصول، الخصوم، الإيرادات، والمصروفات.
- الغرض: يقدم صورة عامة عن الوضع المالي للشركة من خلال تجميع الحسابات ذات الطبيعة المتشابهة.
- الفائدة: يساعد في تحليل الأداء المالي على مستوى الفئات الرئيسية.
- المحتوى: يظهر مجموع الأرصدة المدينة ومجموع الأرصدة الدائنة لكل مجموعة من الحسابات.
- الاستخدام: يستخدم عادة في المراحل الأولية من عملية إعداد القوائم المالية.
ميزان المراجعة بالأرصدة
- التركيز: يركز على الأرصدة الفردية لكل حساب على حدة.
- الغرض: يوفر تفاصيل دقيقة عن كل حساب، بما في ذلك الأرصدة المدينة والدائنة.
- الفائدة: يساعد في التحقق من صحة حسابات دفتر الأستاذ وتحديد أي أخطاء حسابية.
- المحتوى: يظهر الرصيد النهائي لكل حساب سواء كان مدينًا أو دائنًا.
- الاستخدام: يستخدم للتحقق من دقة السجلات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية النهائية.
الجدول التالي يوضح الفرق بشكل مبسط:
| الميزة | ميزان المراجعة بالمجاميع | ميزان المراجعة بالأرصدة |
| التركيز | مجموعات الحسابات | الأرصدة الفردية |
| الغرض | صورة عامة | تفاصيل دقيقة |
| الفائدة | تحليل الأداء | التحقق من الدقة |
| المحتوى | مجموعات الأرصدة | أرصدة فردية |
| الاستخدام | المراحل الأولية | قبل القوائم النهائية |
يتضح من المقارنات السابقة الآتي:
ميزان المراجعة بالمجاميع يُركز على مجموعات الحسابات عمومًا ويهدف إلى تقديم صورة عن المجموعات المالية الكبيرة مثل الأصول والخصوم ومجموعة الإيرادات والمصروفات كما أنه يُستخدم عادة لتحليل الأداء المالي على مستوى الفئات الرئيسية.
يركز ميزان المراجعة بالأرصدة على الأرصدة الفردية لكل حساب ويوفر تفاصيل دقيقة عن كل حساب، بما في ذلك الأرصدة المدينة والدائنة، مما يساعد في التحقق من التوازن الدقيق بين جميع الحسابات ويُستخدم بشكل رئيسي للتحقق من صحة حسابات دفتر الأستاذ.
متى يستخدم كل نوع؟
- ميزان المراجعة بالمجاميع: يستخدم في بداية عملية إعداد القوائم المالية للحصول على نظرة عامة سريعة عن الوضع المالي للشركة.
- ميزان المراجعة بالأرصدة: يستخدم في المراحل النهائية من عملية إعداد القوائم المالية للتحقق من صحة الأرقام والتأكد من عدم وجود أخطاء حسابية.
خلاصة:
كلا النوعين من ميزان المراجعة له أهميته الخاصة في عملية إعداد القوائم المالية. ميزان المراجعة بالمجاميع يوفر صورة شاملة، بينما يوفر ميزان المراجعة بالأرصدة تفاصيل دقيقة. يستخدم كلا النوعين بشكل متكامل للحصول على قوائم مالية دقيقة وموثوقة.
أمثلة عملية توضح الفرق بين ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة
لتوضيح الفرق بشكل أكثر عمليًا، تخيل أنك تدير متجرًا صغيرًا لبيع الملابس.
ميزان المراجعة بالمجاميع
- مثال: في نهاية الشهر، ترغب في معرفة إجمالي مبيعاتك وإجمالي مشترياتك. ستقوم بتجميع جميع حسابات المبيعات المختلفة (مبيعات نقدية، مبيعات بالآجل، …) وحساب مجموعها.
- وبالمثل، ستقوم بتجميع جميع حسابات المشتريات المختلفة (مشتريات ملابس، مشتريات مستلزمات، …) وحساب مجموعها.
- الفائدة: يمنحك هذا نظرة شاملة عن أداء المتجر بشكل عام، دون الخوض في تفاصيل كل عملية بيع أو شراء.
ميزان المراجعة بالأرصدة
- مثال: بعد ذلك، قد ترغب في معرفة رصيد كل عميل قام بشراء سلع بالآجل هنا، ستقوم بفحص كل حساب عميل على حدة ومعرفة المبلغ المستحق الدفع من كل عميل.
- الفائدة: يوفر لك هذا معلومات مفصلة عن كل حساب على حدة، مما يساعدك في متابعة الديون المستحقة والتحقق من دقة السجلات.
مثال آخر أكثر تفصيلًا:
| الحساب | الرصيد المدين | الرصيد الدائن |
| مبيعات | 100,000 | |
| مشتريات | 80,000 | |
| عملاء | 20,000 | |
| موردون | 15,000 | |
| نقدية | 5,000 |
ميزان المراجعة بالمجاميع:
إجمالي المبيعات: 100,000
إجمالي المشتريات: 80,000
إجمالي الأصول: (نقدية + عملاء) = 25,000
إجمالي الخصوم: (موردون) = 15,000
ميزان المراجعة بالأرصدة:
عميل نواف: 5,000
عميل أبو فيضل: 15,000
مورد زيد: 10,000
مورد عمر: 5,000
نستخلص مما سبق:
ميزان المراجعة بالمجاميع: يقدم لك صورة عامة عن الوضع المالي، مثل إجمالي الأرباح والخسائر.
ميزان المراجعة بالأرصدة: يقدم لك تفاصيل دقيقة عن كل حساب، مما يساعد في التحقق من الدقة وتحديد أي أخطاء.
لماذا نستخدم كلا النوعين؟
ميزان المراجعة بالمجاميع: يستخدم لاتخاذ القرارات الإدارية، مثل تحديد المنتجات الأكثر مبيعًا أو تحديد التكاليف المرتفعة.
ميزان المراجعة بالأرصدة: يستخدم لإعداد القوائم المالية النهائية والتأكد من دقة السجلات المحاسبية.
