المصروفات المباشرة والغير مباشرة : طرق مراكز التكلفة والنشاط في التخصيص

المصروفات المباشرة والغير مباشرة : طرق مراكز التكلفة والنشاط في التخصيص

المصروفات المباشرة والغير مباشرة هي الأموال التي تنفقها الشركة لتشغيل أعمالها وتنقسم هذه المصروفات إلى نوعين رئيسيين:

المصروفات المباشرة (Direct Costs)

هي المصروفات التي يمكن تحديدها وتتبعها مباشرة للمنتج أو الخدمة التي يتم إنتاجها أو تقديمها بمعنى آخر، هي المصروفات التي تزيد أو تنقص بشكل مباشر مع تغير حجم الإنتاج.

أمثلة:

• المواد الخام: المواد المستخدمة في تصنيع المنتج النهائي (مثل القطن في صناعة الملابس).
• الأجور المباشرة: رواتب العمال الذين يعملون مباشرة في عملية الإنتاج (مثل عمال خط التجميع).
• التكاليف المباشرة الأخرى: مثل تكاليف الشحن المباشر للمنتجات النهائية.

خصائص:

1. يمكن تتبعها مباشرة للمنتج.
2. تتغير بشكل طردي مع تغير حجم الإنتاج.
3. ضرورية لإنتاج المنتج.

المصروفات غير المباشرة (Indirect Costs)

هي المصروفات التي لا يمكن تحديدها وتتبعها مباشرة للمنتج أو الخدمة. هذه المصروفات ضرورية لتشغيل الشركة بشكل عام، ولكن يصعب تحديد مقدار المساهمة التي تقدمها لكل منتج على حدة.

أمثلة:

• الإيجار: إيجار المباني والمصانع.
• الرواتب الإدارية: رواتب المديرين والموظفين الإداريين.
• فواتير الخدمات: كهرباء، مياه، غاز.
• التأمين: تأمين المباني والمعدات والموظفين.
• الضرائب: الضرائب العقارية والضرائب الأخرى.

خصائص:

• يصعب تتبعها مباشرة للمنتج.
• قد تتغير بشكل مستقل عن حجم الإنتاج.
• ضرورية لتشغيل الشركة بشكل عام.

الفرق بين المصروفات المباشرة والغير مباشرة

أهمية التمييز بين النوعين

• حساب التكلفة: يساعد في حساب التكلفة الدقيقة للمنتج، مما يساعد في تحديد سعر البيع.
• اتخاذ القرارات: يساعد في اتخاذ قرارات تتعلق بالإنتاج والتسويق.
• تحليل الأداء: يساعد في تحليل أداء الشركة وتحديد نقاط القوة والضعف.

لماذا نهتم بتقسيم المصروفات؟

1. تحسين دقة التكاليف: يساعد في الحصول على تكلفة دقيقة لكل منتج أو خدمة.
2. اتخاذ قرارات أفضل: يساعد في اتخاذ قرارات تتعلق بالأسعار والتسويق والإنتاج.
3. تحليل الأداء المالي: يساعد في تقييم أداء الشركة وكفاءتها.
4. باختصار، فهم الفرق بين المصروفات المباشرة والغير مباشرة أمر ضروري لأي شركة تسعى إلى تحقيق أقصى قدر من الكفاءة والربحية.

كيفية تخصيص المصروفات غير المباشرة على المنتجات

تخصيص المصروفات غير المباشرة على المنتجات هو عملية حسابية مهمة في المحاسبة الإدارية، تهدف إلى تحديد التكلفة الدقيقة لكل منتج، مما يساعد في اتخاذ قرارات تسعير أفضل وتحسين الربحية.

لماذا نخصص المصروفات غير المباشرة؟

1. دقة التكاليف: الحصول على تكلفة دقيقة لكل منتج يساعد في اتخاذ قرارات تسعير دقيقة.
2. تحسين الربحية: يساعد في تحديد المنتجات الأكثر ربحية والأقل ربحية.
3. اتخاذ قرارات الإنتاج: يساعد في اتخاذ قرارات بشأن أي المنتجات يجب التركيز على إنتاجها.
4. المقارنة بين المنتجات: يساعد في مقارنة ربحية المنتجات المختلفة.

طرق تخصيص المصروفات غير المباشرة:

هناك العديد من الطرق لتخصيص المصروفات غير المباشرة، ولكل طريقة مميزاتها وعيوبها ومن أهم هذه الطرق:

طريقة معدل التخصيص:

• يتم حساب معدل تخصيص واحد لكل نوع من المصروفات غير المباشرة (مثل الإيجار، فواتير الخدمات).
• يتم ضرب هذا المعدل في قاعدة تخصيص معينة (مثل ساعات العمل المباشرة، ساعات الماكينة) للحصول على قيمة المصروفات غير المباشرة المخصصة لكل منتج.

مثال: إذا كان إجمالي المصروفات غير المباشرة 100,000 دولار وساعات العمل المباشرة 50,000 ساعة، فإن معدل التخصيص سيكون 2 دولار للساعة.

طريقة مراكز التكلفة:

• يتم تقسيم الشركة إلى مراكز تكلفة (مثل قسم الإنتاج، قسم التسويق).
• يتم تخصيص المصروفات غير المباشرة لكل مركز تكلفة على أساس معقول.
• يتم تخصيص المصروفات من مراكز التكلفة إلى المنتجات باستخدام قواعد تخصيص مختلفة.

طريقة النشاط:

• يتم تحديد الأنشطة التي تسبب حدوث المصروفات غير المباشرة (مثل الإعداد، التفتيش).
• يتم تخصيص المصروفات لكل نشاط على أساس سائق التكلفة (مثل عدد الإعدادات، عدد ساعات التفتيش).
• يتم تخصيص المصروفات من الأنشطة إلى المنتجات بناءً على استخدام كل منتج للأنشطة.

العوامل التي تؤثر على اختيار الطريقة:

1. طبيعة الإنتاج: هل الإنتاج متجانس أم متنوع؟
2. حجم الإنتاج: هل حجم الإنتاج كبير أم صغير؟
3. درجة دقة التكاليف المطلوبة: هل تحتاج إلى تكاليف دقيقة جداً أم تقريبية؟
4. تعقيد عملية الإنتاج: هل عملية الإنتاج بسيطة أم معقدة؟

أمثلة على قواعد التخصيص:

• ساعات العمل المباشرة: تستخدم لتخصيص المصروفات المرتبطة بالأجور المباشرة.
• ساعات الماكينة: تستخدم لتخصيص المصروفات المرتبطة بالآلات.
• المساحة المستخدمة: تستخدم لتخصيص المصروفات المرتبطة بالإيجار.
• عدد الوحدات المنتجة: تستخدم لتخصيص المصروفات الثابتة.

توصيات هامة:

1. اختيار طريقة التخصيص المناسبة يتطلب تحليلًا دقيقًا لطبيعة النشاط وهدف التحليل.
2. يجب أن تكون قواعد التخصيص عادلة ومنطقية.
3. يجب مراجعة وتحديث طرق التخصيص بشكل دوري للتأكد من دقتها.

لماذا تعتبر عملية التخصيص مهمة؟

1. اتخاذ قرارات التسعير: تساعد في تحديد السعر المناسب للمنتج.
2. تحليل الربحية: يساعد في تحديد المنتجات الأكثر ربحية.
3. تحسين الكفاءة: يساعد في تحديد الأنشطة التي تستهلك الكثير من الموارد.
4. المقارنة بين المنتجات: يساعد في مقارنة ربحية المنتجات المختلفة.

نماذج مالية للتحميل المجاني

نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية excel في 4 خطوات : أنواع الإجازات في السعودية

نموذج حساب تكلفة المشروع .. الجدوى الاقتصادية للمشروعات