المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة ؟ قيد المصروف المستحق
يرد إلى بوابة “مداك المتحدة” تساؤلات متكررة حول هل المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة ؟ وما هو قيد المصروف المستحق؟ وهل برامج المحاسبة تتضمن بيانات وقيودا عن المصروفات المستحقة؟ ونحن في مداك المتحدة نهتم أيما أهتمام بتوفير إجابات ثرية متكاملة عن هذه الأسئلة.
وفي البداية نرغب في أن نوضح في مستهل الإجابة عن تساؤل هل المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة بأنها تعد مفهومًا هامًا في علم المحاسبة، وتشير إلى النفقات التي تكبدتها الشركة خلال فترة محاسبية محددة، لكن لم يتم دفعها حتى تاريخ إقفال الحسابات.
كما نؤكد أن البرنامج المحاسبي المتكامل يتضمن قيد المصروف المستحق لما يثيره هذا المفهوم حول تصنيفه في الميزانية العمومية، دائنًا أم مدينة.
تُعدّ المصروفات المستحقة عنصرًا هامًا في النظام المحاسبي وفهم تصنيفها كحساب دائن يُساعد في تحليل وتفسير البيانات المالية للشركة بشكل دقيق وتقديم صورة أوضح عن وضعها المالي.
وتلعب المصروفات المستحقة دورًا هامًا في فهم وتقييم الوضع المالي للشركات. تُشير هذه المصروفات إلى النفقات التي تكبدتها الشركة في فترة محاسبية محددة، لكن لم يتم دفعها بعد.
التصنيف الصحيح حول المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة :
قولا واحد يؤكد خبراء الحسابات لدى “مداك المتحدة” أن المصروفات المستحقة هي حساب دائن في الميزانية العمومية.
ويستفيض خبراء الحسابات والبرنامج المحاسبي لدى مداك المتحدة في شرح التصنيف بأنه ما يلي :
تعريف الحساب الدائن : هو الحساب الذي يزداد رصيده عند زيادة القيم المسجلة فيه، وينقص رصيده عند نقصان هذه القيم.
طبيعة المصروفات المستحقة : تُمثل التزامًا على الشركة تجاه الدائنين.
موضوعات تهمك :
أنواع المحزون مقارنة مداك مع أودو
برنامج محاسبة لإدارة الصيدليات
أفضل برنامج محاسبة في السعودية ومصر 2024
والآن ما هو تأثير المصروفات المستحقة على الميزانية العمومية ؟
- زيادة إجمالي الخصوم (لأنّها تُمثل التزامًا).
- نقصان حقوق الملكية (صافي القيمة) للمالكين.
لذلك فإن ازدياد رصيد حساب المصروفات المستحقة يُشير إلى ازدياد التزامات الشركة، ممّا يعني ازدياد حقوق الدائنين.
كما أن نقصان رصيد حساب المصروفات المستحقة يُشير إلى انخفاض التزامات الشركة، ممّا يعني انخفاض حقوق الدائنين.
وبناء عليه فإنّ المصروفات المستحقة هي حساب دائن في الميزانية العمومية.
أمثلة على حسابات دائنة أخرى:
- حساب الدائنين
- حساب الأجور المستحقة
- حساب الضرائب المستحقة
- حساب الإيجار المستحق
قيد المصروف المستحق :
يتم تسجيل المصروفات المستحقة باستخدام قيد محاسبي يوضح زيادة في حساب المصروفات المستحقة وزيادة في حساب الدائن المقابل (مثل حساب الدائنين أو حساب الأجور المستحقة).
مثال على قيد المصروف المستحق:
في 27 يونيو 2024، قامت الشركة س بدفع مكافأة دورية لموظفيها لشهر يونيو 2024، بقيمة إجمالية 100,000 ريال سعودي.
نظرًا لأنّ تاريخ الدفع هو 27 يونيو 2024 بينما ينتمي مصروف المكافأة في يونيو إلى الفترة المحاسبية المنتهية في 30 يونيو 2024، ، فإنّ 100,000 ريال تُعتبر مصروفًا مستحقًا.
القيد المحاسبي:
المصروفات المستحقة (دائن) 100,000
الأجور المستحقة (دائن) 100,000
ملاحظات:
يتم ترحيل رصيد حساب المصروفات المستحقة إلى حساب المصروفات في نهاية الفترة المحاسبية.
على سبيل المثال، في 27 يونيو 2024، يتم ترحيل رصيد حساب “المكافآت” (100,000 ريال) إلى حساب “مصروفات مكافآت الموظفين” (لإظهار كامل تكلفة الرواتب والمكافآت خلال عام 2024).
أهمية فهم تصنيف المصروفات المستحقة:
- يُساعد في تحليل وتفسير البيانات المالية بشكل دقيق.
- يُتيح تقييم قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها المالية.
- يُساهم في إعداد ميزانية عمومية تُعكس الوضع المالي للشركة بشكل واقعي.
خصائص المصروفات المستحقة:
- تُعد التزامًا على الشركة تجاه الدائنين.
- تُؤثر على نتائجها المالية في الفترة التي تم استهلاكها فيها،
- لا تُؤثر على رصيدها النقدي في نفس الفترة.
التأثير على الميزانية العمومية:
- تزيد المصروفات المستحقة من إجمالي الخصوم في الميزانية العمومية.
- تُقلل من حقوق الملكية (صافي القيمة) للمالكين.
التأثير على بيان الدخل:
- تُؤثر المصروفات المستحقة على صافي الربح في الفترة التي تم استهلاكها فيها.
- تُسجل في بيان الدخل كأحد بنود المصروفات.
المصروفات المستحقة مدينة أم دائنة ؟
تُقيد المصروفات المستحقة في حساب دائن يُسمى “حساب المصروفات المستحقة”.
يُعتبر هذا الحساب دائنًا لأنّه يُمثل التزامًا على الشركة تجاه الدائنين.
قيد المصروفات المستحقة:
عند تسجيل المصروف المستحق، يتم استخدام قيد محاسبي يوضح زيادة في حساب المصروفات المستحقة وزيادة في حساب الدائن المقابل (مثل حساب الدائنين أو حساب الأجور المستحقة).
أهمية المصروفات المستحقة:
- تُساعد في تقديم صورة أوضح عن الأداء المالي للشركة.
- تُتيح مطابقة النفقات مع الإيرادات في نفس الفترة.
- تُساعد في تقييم قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها المالية.
إذا المصروفات المستحقة هي حساب دائن في الميزانية العمومية.
تعريف الحساب الدائن : هو الحساب الذي يزداد رصيده عند زيادة القيم المسجلة فيه، وينقص رصيده عند نقصان هذه القيم وتُمثل التزامًا على الشركة تجاه الدائنين.
ويوجد لبس لدى البعض نود أن نجليه حيث قد يعتقد البعض أنّ المصروفات المستحقة مدينة لأنّها تُمثل نفقات تكبدتها الشركة لكن، من منظور الميزانية العمومية، تُمثل المصروفات المستحقة التزامًا على الشركة، ممّا يجعلها حسابًا دائنًا.
أمثلة على حسابات دائنة أخرى:
- حساب الدائنين
- حساب الأجور المستحقة
- حساب الضرائب المستحقة
- حساب الإيجار المستحق
المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات
تقع المصروفات المستحقة ضمن المستوى الثالث من شجرة الحسابات، تحت حساب المصروفات.
التصنيف:
تُصنف المصروفات المستحقة ضمن المصروفات الدورية.
وتعرف المصروفات الدورية بأنها تلك المصروفات التي تتكرر بشكل منتظم خلال الفترة المحاسبية، مثل:
- رواتب الموظفين
- إيجار المبنى
- فواتير الكهرباء والمياه
- مصروفات الإهلاك
رمز المصروفات المستحقة :
لا يوجد رمز محدد موحد للمصروفات المستحقة في جميع شركات الحسابات.
لكن، غالبًا ما يتم استخدام رموز تُشير إلى طبيعة المصروف المستحق، مثل:
حساب الأجور المستحقة: 6100
حساب الضرائب المستحقة: 6200
حساب الفوائد المستحقة: 6300
مثال:
افترض أنّ شركة ما قامت بدفع إيجار مبنى مكاتبها مقدمًا لمدة سنة كاملة في 1 يناير 2024.
في 30 يونيو 2024، تكون 6 أشهر من الإيجار قد استهلكت، بينما 6 أشهر متبقية للدفع.
تُعتبر 6 أشهر من الإيجار المدفوع مقدمًا مصروفًا مستحقًا في 30 يونيو 2024.
القيد المحاسبي:
المصروفات المستحقة (دائن) 30,000
الإيجار المستحق (دائن) 30,000
ملاحظات:
يتم ترحيل رصيد حساب المصروفات المستحقة إلى حساب المصروفات في نهاية الفترة المحاسبية.
على سبيل المثال، في 31 ديسمبر 2024، يتم ترحيل رصيد حساب “الإيجار المستحق” (30,000 ريال) إلى حساب “مصروفات الإيجار” (لإظهار كامل تكلفة إيجار المبنى خلال عام 2024).
أهمية عرض المصروفات المستحقة في شجرة الحسابات:
- تُساعد في تصنيف وتنظيم البيانات المالية بشكل دقيق.
- تُسهل عملية تحليل وتفسير نتائج الشركة.
- تُتيح تقييم قدرة الشركة على الوفاء بالتزاماتها المالية.
