ما هو النظام المحاسبي وبرنامج إدارة الصيدليات؟
برنامج إدارة الصيدليات هو برنامج إدارة متكامل يساعد الصيدليات على أتمتة العمليات المالية وتتبع المخزون وتحسين خدمة العملاء وبرامج إدارة الصيدليات لا غنى عنها لكافة الصيدليات في مصر والسعودية وغيرها من المحيط إلى الخليج .
تعمل هذه الأنظمة على تخفيض التكلفة وتعظيم العائد بشكل كبير خاصة فيما يتعلق بتحديد أصناف الأدوية التي أوشكت على النفاذ وطلب توفيرها لتجنب ضياع طلبات محتملة من خلال نقاط البيع POS وإدارة المخزون.
تحديد أقسام الأدوية والأرفف في منتهى الأهمية خاصة الأدوية التي عليها طلبات كبيرة وهو ما توفره برامج إدارة الصيدليات فعلى سبيل المثال أدوية السكري تشهد طلبات كبيرة نظرا لتفشي المرض بين قطاعات عريضة في الوطن العربي وبعض الأدوية تشهد طلبا متزايدا عن أدوية أخرى وهنا يأتي دور أنظمة الضيدليات ومراقبة المخزون والأسعار أولا بأول.
تجربتي مع دواء فورفلوزين 10 وبرنامج إدارة الصيدلية
القدرة على الوصول السريع لدواء محدد أحد أهم خصائص برامج وأنظمة إدارة الصيدليات وهنا تحكي الدكتورة بسمه الهادي مديرة صيدلية في دجلة بالمز مدينة 6 أكتوبر عن تجربتها مع أحد المرضى الذي طلب دواء فورفلوزين 10 وكانت تعتقد أن برنامج وسيستم إدارة الصيدليات لديها يعمل بكفاءة ولكن كان قد حدث خطأ في السيستم وخلط بين الأسعار فباعت الدواء بأعلى من سعره قبل أن تتدارك الخطأ لمعرفتها بالسعر الفعلي لـ “دواء فورفلوزين 10” الذي يبلغ 237 جنيه وتحققت من ذلك بالاتصال بأحد زملائها وهذا يعكس أهمية أن يكون البرنامج مستقر.
الاستثمار في أنظمة محاسبية متطورة لتعزيز الكفاءة والربحية أمر ضروري لأصحاب الصيدليات والبحث عن سيستم كفؤ يحتاج عناية خاصة وذلك لتوفي ميزات عديدة للصيدليات تشمل :
نظام نقطة البيع (POS) للصيدليات
نقطة البيع (POS) : تسمح هذه الميزة للصيادلة بمعالجة المبيعات بسرعة وكفاءة، وتتبع سجلات المبيعات، وإدارة المخزون.
برنامج إدارة مخزون الصيدليات
إدارة المخزون : تتيح هذه الميزة للمالكين مراقبة مستويات المخزون وتحديد طلبات إعادة التخزين تلقائيًا.
المحاسبة : تُساعد هذه الميزة في تتبع النفقات والإيرادات وإنشاء التقارير المالية وتقارير ضريبة القيمة المضافة.
نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) للصيدليات:
إدارة علاقات العملاء (CRM) : تُساعد هذه الميزة في تتبع بيانات العملاء وتحسين خدمة العملاء.
فوائد استخدام نظام محاسبة صيدلية:
تشمل فوائد استخدام برامج إدارة الصيدليات العديد من الفوائد من بينها :
زيادة الكفاءة : يمكن أن تساعد أنظمة المحاسبة الصيدلية في أتمتة المهام وتقليل الوقت اللازم لإكمال المهام اليدوية، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والكفاءة.
برنامج إدارة المبيعات للصيدليات
- تحسين خدمة العملاء : يمكن أن تساعد أنظمة المحاسبة الصيدلية في تحسين خدمة العملاء من خلال توفير وصول سريع إلى معلومات العملاء وسجلات المبيعات.
- تعزيز الربحية : يمكن أن تساعد أنظمة المحاسبة الصيدلية في تعزيز الربحية من خلال تقليل تكاليف التشغيل والتحكم بشكل أفضل في المخزون.
- تحسين اتخاذ القرار : توفر أنظمة المحاسبة الصيدلية تقارير مفصلة يمكن استخدامها لتحسين اتخاذ القرارات بشأن الشراء والتسعير والتسويق.
أقرأ أيضا موضوعات تهمك :
كيف يتم احتساب ضريبة الدخل 2024
معايير اختيار نظام محاسبي وبرنامج إدارة للـ الصيدليات :
يجب مراعاة التالي عند اختيار نظام محاسبي للصيدليات تشمل :
- احتياجات الصيدلية : يجب أن تلبي الميزات التي يقدمها النظام احتياجات الصيدلية الخاصة بك.
- سهولة الاستخدام : يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام للمالكين والموظفين.
- التكلفة : يجب أن يكون سعر النظام مناسبًا لميزانية الصيدلية.
- الدعم : يجب أن يوفر مزود النظام دعمًا مناسبًا في حال واجهت أي مشكلات.
شركة مداك المتحدة وبرامج إدارة الصيدليات
أسعار برامج وأنظمة إدارة الصيدليات
تتمتع شركة مداك المتحدة بخبرة طويلة في انتاج وتصميم البرامج المحاسبية وأنظة الـ ERP في شتى المجالات ومن بينها قطعا برامج أدارة الصيدليات باسعار مناسبة للغاية وكفاء في المتابعة والصيانة الدورية وتتيح أنظمة مداك أتمتة عمل المؤسسات والصيدليات عبر برامج ERP الخاصة بها من خلال :
- إدارة حركة بيع و شراء الأدوية.
- متابعة الدفعات الخاصة بالتوريد وترصيد الأدوية.
- متابعة تواريخ الانتهاء والصلاحية و الاصناف البديلة والتالفة.
- إدارة النواحى المالية مثل المرتبات والمصاريف والعلافة مع المصارف و الصندوق و الشيكات و حساب ربحية اليومية و البونص و جميع العمليات المحاسبية .
- متابعة شؤون الموظفين و المخزون.
مكونات برامج إدارة الصيدليات
يتكون نظام إدارة الصيدليات من عدة شاشات تشمل :
- نظام المخزون
- المبيعات
- المشتريات
- نقاط البيع
- الأصول الثابتة
- الرواتب
- مراكز التكلفة
- نظام الصلاحيات و المراقبة و التحكم
- الحسابات الختامية
- التقارير المالية
- تقارير المخزون
- طباعة الباركود
أنظمة مداك لإدارة الحسابات وأتمتة المؤسسات توفر ما يلي:
متابعة الأرباح والخسائروتوفير تقارير مالية دقيقة تساعد في متابعة الأرباح والخسائر واتخاذ قرارات استراتيجية صحيحة بناءً على تحليل الأداء المالي للشركة.
برنامج إدارة تقارير الصيدليات
تقوم ايضا بتوفير برنامج لإدارة تقارير الصيدليات وتحليل البيانات المالية ورصد الاتجاهات المالية وتحليل الأرقام واستخلاص المعلومات الهامة لدعم عملية اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
مميزات برنامج مداك
– إدارة الحسابات المالية والمصروفات والدفعات.
– إعداد التقارير المالية المختلفة مثل قوائم الدخل والميزانيات وقوائم التدفقات النقدية.
– تتبع الديون والمدفوعات وإدارة العملاء والموردين.
– إدارة المخزون ومتابعة البضائع المباعة والمشتراة.
– إدارة دورة العمل النقدية والتحصيل والدفع.
– توليد التقارير والتحليلات المالية لدعم عملية اتخاذ القرارات.
