القيد المحاسبي هو تلك الطريقة التي تقوم الشركة من خلالها بتسجيل جميع المعاملات الحسابية التي تمت فيها قيود مجموعة من الخدمات المكملة بعضها البعض، تابع أفضل برنامج قيود المحاسبين من مداك.
برنامج قيود المحاسبين
برنامج القيود المحاسبية هي من أهم الأهداف للمحاسبة المالية حيث إنها تقوم بتوصيل المعلومات المالية إلى جهات عدة مما يؤدي إلى الاستفادة من هذه المعلومات بشكل كاف وصحيح ومن أجل أن يتم هذا يقوم المحاسبين قانونيين بالعديد من الخطوات المتتالية والتي تعرف بين المحاسبين بدورة محاسبية وتكون محتوية على المصاريف والنفقات.
ما هي قيود المحاسبين
قيود برنامج محاسبي أو برنامج قيود المحاسبين فهي تقوم ب الاستعانة بمحاسبين معتمدين للقيام بتأسيس برنامج قيود، هو عبارة عن تبادل قيمة معينة وتكون هذه القيمة بين طرفين للمعاملة المالية وتكون دائن، ومدين والدائن هو الذي يقدم سلعة ما، أو مالًا، أما المدين هو الذي يأخذ تلك السلعة أو المال.
القيود المحاسبية بالنسبة للشركات التجارية
القيود المحاسبية وتقسيمها تتنوع على حسب ما طلب منها كما أنها تشارك بشكل أساسي في تنفيذ هدف الأعمال المحاسبية ومن هذه الأنواع منها:
- تقسيمها من حيث تعدد الأطراف.
- تقسيمها حسب أغراض القيد.
- تقسيمها على حسب توقيت إجراء القيود.
- هناك تقسيم من حيث التأثير على القوائم المالية.
كيفية تسجيل القيود المحاسبية
- التاريخ الذي تقوم فيه بالمعاملة.
- القيمة النقدية للمعاملة.
- تحديد أطراف المعاملة والقيمة المستحقة.
- توضيح بسيط ومختصر ليصف المعاملة التي تم تسجيلها.
- حفظ رقم المستند الذي يدل على حدوث المعاملة.
أنواع الحسابات الرئيسية
تنقسم الحسابات الرئيسية إلى أربعة أنواع وهي، أصول، خصوم، مطلوبات، مصروفات، إيرادات.
هناك خانات في مداك تقسم على الطريقة الآتية:
- المدين:هو الطرف المدين.
- الدائن: هو الطرف الدائن.
- البيان: توضيح للقيد المحاسبي.
- المركز المكلف : هو المركز الذي يوضع فيه هذا القيد المخصص.
- رقم القيد: هو رقم تسلسلي للعملية المحاسبية وهذا يكون بناءً على ما سبقها من عمليات.
- رقم صفحة الأستاذ: والمقصود به هو الذي سيتم ترحيل هذا القيد إليه.
- تاريخ يوم العقد: هو اليوم الذي تمت فيه عملية العقد.
برنامج قيود المحاسبة الحكومية
من الهام جدًا أن تعرف أن برنامج قيود المحاسبين خاصة قيود المحاسبة الحكومية هو من أحد أوجه المحاسبة الحكومية لأنه يحتوي ويضم على الأسس والمبادئ العلمية التي تخص تسجيل وتخليص الأعمال والإجراءات المالية التي لها علاقة وثيقة بالأنشطة الحكومية ويكون هذا على عدة عناصر:
- يحدد ويراقب المصروفات المالية.
- تنفيذ الإجراءات القانونية.
- يساهم بشكل جيد في عملية اتخاذ القرار.
أهداف برنامج قيود المحاسبين
من أهم أهداف برنامج قيود المحاسبين:
- تنفيذ الرقابة القانونية على الإيرادات المالية.
- يقوم بمراقبة المصروفات والاعتمادات الخاصة من السلطة.
- يساهم في توفير بيانات تحليلية وهذه البيانات تساعد في تحديد واتخاذ القرارات.
خصائص قيود المحاسبة الحكومية
المحاسبة الحكومية تتميز بالعديد من الخصائص منها:
- لا ترتبط إيرادات الدولة بمصروفاتها لأن المصروفات لا تؤثر على حجم الإيرادات.
- يوجد هناك استقلال تام بين التحصيل والمصروفات ويتم إيداع هذا كله في إيرادات مؤسسة النقد الخاصة بالدولة.
- التحصيل يتم من خلال الاعتماد المالي المحدد.
قيود النظام المحاسبي الموحد
قيود النظام المحاسبي هيكل تكوينه من مجموعة من الأنظمة التي تهتم بتدوين البيانات المحاسبية ولكن بشكل منفرد على مستوى وحدة الاقتصاد، وإعداد قوائم المحاسبية وكذلك الحسابات الختامية وإضافة إلى كل ذلك، الموازنة التخطيطية وهذه العملية كلها تتم في إطار يحدد أسسا وقواعد ومصطلحات، والتعريفات وهذا كله يحقق الأهداف التي حدد لها.
قيود حسابات العملاء
حساب العملاء والفواتير وكل تلك المبالغ المستحقة من الشركة على عملائها، بمعنى أن الشركة باعت للعميل بضاعة ما، أو قدمت له خدمة ولم تأخذ الدفعة بعد، وفي بعض الأحيان تكون الدفات تستحق بعد يضعة أياما إلى أقل من السنة.
تلك الشركات تحتاج إلى قيود حسابات العملاء خاصة معظم الشركات التي تتعامل مع العملاء بالآجل خاصة العملاء المتكررين، أي الذين يعطونهم فواتير بشكل دوري وهذه العملية تتم لتسهيل طرق السداد للعميل وينتج عنه زيادة في نسبة المبيعات.
هناك شركات في بعض الأوقات تقدم خاصية الدفع بعد تلقي الخدمة ويتم بشكل دوري ومستمر مثل شركات الهاتف، حيث تقوم تلك الشركات بإصدار فاتورة بعد أن يستخدم العميل الخدمة المقدمة إليه من تلك الشركة، فتقوم الشركة بتسجيل تلك الفاتورة على حسابه إلى أن يقوم العميل بالسداد وبعد ذلك تخفض حساب العميل بالقيمة المسددة.
من أهم القيود المحاسبية
إن عملية تحديد برنامج قيود المحاسبين تختلف أهميتها حسب الإحتياجات والأهداف المطلوبة منها فالقيود المحاسبية للمدارس تختلف عن القيود للشركات الصناعية عن شركات السياحة وهناك بعض الأمثلة على برنامج قيود المحاسبين منها ما يلي:
- القيود الخاصة برؤوس الأموال
يتم في هذه القيود تدوين كافة البيانات التي تخص المال النقدي وغيره.
- القيود الخاصة بالقروض
تلك القروض التي تحتاجها الشركات لتدوين كافة العمليات والبيانات التي تتعلق بها القرض.
- القيود التي تتعلق بالمصروفات
القيود المتعلقة بالمصروفات كفواتير الكهرباء، الهاتف، المشتريات.
- القيود التي تخص البضاعة
في هذه القيود يتم تسجيل البيانات الخاصة بالبضاعة وكل التفاصيل الخاصة بالشحن والنقل والتفريغ وغيرها من المصروفات التي تخص تلك البضاعة، كما أن تلك القيود تشمل الخصم على البضاعة سواء كان التجاري أو النقدي.
- القيود الخاصة بالأوراق التجارية
تشتمل على كافة أنواع الأوراق التجارية مثل أوراق القبض أو الدفع، إرسال الأوراق التجارية إلى البنوك، تجهيز الأوراق التجارية.
مداك العام يسهل عليك قيودك المحاسبية
برنامج قيود المحاسبين في مداك تتم من خلال:
- قيد آلي: وهي القيود التي يرحلها النظام دون آي تدخل منك، فعندما تصدر فاتورة مبيعات أو مشتريات أو تصرف مرتبك ستجد جميع معاملاتك على البرنامج، ستجد القيد مباشرة ضمن قيودك اليومية.
- القيود اليدوية: إذا كنت في حاجة إلى استخدام يدوي، فهذا متاح لك من خلال القيود اليومية.
