يبحث العديد من أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة عن برنامج إدارة المخازن مجانا واستخدامها بشكل مجاني حتى يتسنى له الشراء ونحن في هذا المقال سوف نوفر لك كافة البيانات عن كيفية استخدام برامج إدارة المخزون مجانا وامكانية ذلك.
برنامج إدارة المخازن مجانا
إدارة المخزون بكفاءة وتكامل حجر زاوية في أتمتة الدورة المحاسبية للشركة وجزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري ناجح لذلك عليك أن تجد برنامج إدارة مخازن مجاني كفؤ حتى ولو قدم خدماته مجانا وذلك لتوفير رؤية واضحة لمستويات المخزون.
تساعدك إدارة المخزون على تتبع حركة المنتجات، وتُسهل عملية طلب المزيد من المنتجات عند الحاجة وهناك العديد من برامج إدارة المخازن المجانية المتاحة التي يمكن أن تساعدك على تنظيم عملياتك وتحسين كفاءتك بعضها يمنحك عددا محدد من العمليات قبل الدخول لمستويات اعلى مما يتطلب شراء البرنامج وبعض البرامج تتيح لك التجربة المجانية بشكل كامل قبل قرار الشراء بل ومناقشة الخبراء وامكانية إضافة ميزات خاصة بك من بينها برنامج “مداك المتحدة”.
تجربتي مع فورفلوزين 10 واومنيفورا 2024 في برنامج إدارة المخزون
سنحكي لكم هنا تجربة شركة أدوية كبرى كانت تستخدم أحد برامج الحسابات والمخازن قبل أن تتحول إلى برنامج “مداك المتحدة” بدأت المشكلة مع توافر دواء فورفلوزين 10 وحقن اومنيفورا بالمخازن بينما أعطى البرنامج إشارة لعدم توافر المنتج بالمخازن نهائيا.
اتخذت الشركة قرارا خاطئا نتيجة للمعلومات الخاطئة وقامت بشراء كمية جديدة من فورفلوزين 10 وحقن اومنيفورا متناسية الكمية القديمة بالمخازن وبالصدفة اكتشفت ذلك ولكن بعد مرور فترة من الوقت باتت المنتجات غير صالحة للاستخدام.
استدعى الوضع الشركة للبحث عن برنامج جديد ومناسب من حيث التكلفة لإدارة المخازن وقامت باستخدام برنامج إدارة المخازن مجانا لعدد من البرامج بينها برنامج “مداك المتحدة” لإدارة المخازن والصيدليات وبعد فترة من التشغيل المجاني اتخذت الشركة قرارها الصائب بشراء برنامج مداك المتحدة لإدارة المخازن وضبط مخزون الأدوية والتي تشمل فورفلوزين وامنيفورا ومونجارو وأوزمبك.
ما هي برامج إدارة المخازن مجانا؟
دعونا الآن قراءنا الأحباب الغاليين على قلوبنا نتعرف على برامج إدارة المخازن المجانية ونعرفها بأنها أدوات برمجية تُتيح لك إدارة مخزونك دون الحاجة إلى دفع أي رسوم.
برامج إدارة المخازن مجانا توفر مجموعة متنوعة من الميزات، مثل:
- تتبع المخزون وإضافة منتجات جديدة، مع تعديل المعلومات الموجودة.
- تتبع مستويات المخزون في الوقت الفعلي.
- إدارة طلبات العملاء ومعالجتها وإنشاء أوامر شراء، وتتبع حالة الطلبات.
- إنشاء تقارير حول مبيعاتك ومخزونك، مما يساعدك على تحليل أدائك واتخاذ قرارات صائبة سليمة.
- فوائد استخدام برامج إدارة المخزون المجانية :
هناك العديد من الفوائد لاستخدام برامج إدارة المخازن مجانا منها:
- توفير المال حيث لن تضطر لدفع أي رسوم اشتراك شهرية أو سنوية.
- أتمتة العديد من المهام اليدوية، مما يوفر لك الوقت ويُحسّن كفاءتك.
- تُساعدك برامج إدارة المخازن على ضمان دقة بيانات المخزون الخاصة بك، مما يقلل من الأخطاء ويُحسّن عملية صنع القرار.
- واجهات سهلة الاستخدام للبرامج مما يجعلها سهلة التعلم والتشغيل.
موضوعات تهمك:
أمثلة على برامج إدارة المخازن المجانية:
برنامج إدارة المخزون “مداك المتحدة”
مكونات نظام إدارة المخزون في برنامج محاسبة “مداك المتحدة”
يتكون من مجموعة من الوحدات التي تعمل معًا لتوفير الوظائف والخدمات اللازمة لإدارة المخزون وعمليات البيع بكفاءة وتشمل :
قواعد البيانات (Database) التي تتضمن معلومات عن المنتجات، والموردين، والعملاء، والفواتير، والمخزون ويتم تخزينها في قواعد بيانات مخصصة لذلك.
واجهة المستخدم (User Interface) سهلة .
إدارة المخزون (Inventory Management) والتحكم بالمنتجات والمخزون بشكل عام.
معالجة الطلبيات (Order Processing) التي تمكن الشركة من تسجيل ومعالجة طلبيات العملاء بفعالية، بدءًا من استلام الطلب وفحص المخزون المتاح وإعداد الفاتورة وانتهاءً بتوجيه عملية الشحن.
معالجة الدفع (Payment Processing) نقدًا أو عبر وسائل دفع إلكترونية.
إدارة العملاء (Customer Management) وتتبع تاريخ مشتريات العملاء.
تقارير وتحليلات (Reports and Analytics) وتتضمن هذه التقارير معلومات حول الإيرادات، والمخزون المتاح، واتجاهات السوق، وأداء المنتجات.
الأمان (Data Security) وحماية البيانات الحساسة مثل معلومات العملاء والمخزون من الوصول غير المصرح به.
تكامل النظام (System Integration) مع أنظمة أخرى في الشركة مثل أنظمة المحاسبة والشحن والرواتب لتحقيق تنسيق وتدفق معلومات سلس.
الثاني :
برنامج SMACC: برنامج مخازن مجاني مفتوح المصدر يتميز بواجهة سهلة الاستخدام ومجموعة متنوعة من الميزات.
الثالث : برنامج Dexef ويقدم إصدارًا مجانيًا من برنامجه لإدارة المخازن، والذي يتضمن ميزات أساسية مثل تتبع المخزون وإدارة الطلبات.
الرابع : ProSto برنامج مخازن مجاني للهواتف الذكية يُتيح لك إدارة مخزونك من أي مكان.
معايير اختيار برنامج إدارة المخازن مجانا :
عند اختيار برنامج إدارة المخازن مجانا ، من المهم مراعاة احتياجات عملك. ضع في اعتبارك الميزات التي تحتاجها، وسهولة استخدام البرنامج، ودعم العملاء المتاح.
