تعريف الحسابات المالية وأهميتها لإدارة الشركات2023

إنه في عصرنا الحالي فإن تعريف الحسابات السحابية وجدت مكانها بين أصحاب الشركات والمؤسسات الكبرى والصغرى والأعمال الإدارية بل وأنها وجدت المحاسبين لأن المحاسبين في الشركات لم يعد لديهم المعلومات الكافية عن الحسابات المالية إذا فإن المحاسبة المالية أصبحت تفنى عن المحاسبين.

إن تعريف الحسابات المالية هي تعتبر أول المحاسبة السحرية وبعد ذلك يتفرع منها ربع متنوعة الحسابات الأخرى.

إن الحسابات المالية تهتم بإجراء جميع العمليات المالية التي تكون داخل الشركات والمؤسسات في الفترة المحاسبية التي يتم تحديدها بين الشركات كما أنها تقوم على إعداد القوائم المالية ولكن يجب أن تتوافق مع جميع المعايير المحاسبية المعتمدة ومع المحاسبة بشكل عام.

إن جميع القوائم المالية يكون الهدف الأساسي منها توفير جميع المعلومات والبيانات عن الأعمال التي تدور في الشركات والمؤسسات كما أنها تقوم على حماية أصول الشركات.  تتوفر العديد من الخدمات لقياس نسبة الأرباح والخسائر في الفترة الزمنية المحددة كما أنها تقوم على تحديد جميع الوحدات الاقتصادية لأن المعروف عن المحاسبة المالية جميع مبادئ المحاسبة التي يكون متعارف عليها لكي تطبقها في الدورات المحاسبية وبذلك يتم تحويل جميع وظائف المحاسبة وحصاد الأهداف المرجوة منها.

إن تعريف الحسابات بشكل عام وشامل هو مجموعة من القواعد التي يجب اتباعها عندما يتم الإبلاغ عن البيانات المالية ويجب على جميع الشركات والمؤسسات أن تقدم البيانات المالية بشكل دقيق وهذا يكون وفقا على مبادئ المحاسبة والتي تكون مقبولة وتشتمل المبادئ المحاسبية أو تعريف الحسابات في المحاسبة المالية فيما يلي:

• مبدأ الاستحقاق والاعتراف بالإيرادات

وهذا يتم من خلال الاعتراف  بجميع الإيرادات وتسجيلات وأيضا الاعتراف بالمصروفات في السجلات المحاسبية والدفاتر.

• مبدأ المحافظة

إن مبدأ المحافظة يشتمل على كشف أرباح الشركة وخسائرها سواء كانت المحققة أو المتوقعة.

• مبدأ الإفصاح

من خلال هذا المبدأ يتم تحديد كافة المعلومات والبيانات المالية للشركة أو المؤسسة وتكون متعلقة بفترة زمنية معينة للكشف.

• مبدأ الاستمرارية

إن هذا المبدأ هو قائم على تسجيل جميع ديون والتزامات الشركة أو المؤسسة المالية لكي يحقق جميع الأهداف التجارية المرجوة من الشركة وأيضا ضمان عدم إفلاس الشركة أو المؤسسة.

• مبدأ فرض الوحدة النقدية

إن المبدأ يقوم على تحديد الأنشطة الاقتصادية للشركة أو مؤسسة وقياسها وذلك من خلال تحديد كل عملية تقوم بها.

• مبدأ المطابقة

 هذا المبدأ يقوم على مطابقة جميع الإيرادات المقبوضة أو الإيرادات المستحقة والمصروفات على حسب أساس الاستحقاق.

• مبدأ الفترة المحاسبية

يعد مبدأ الفترة المحاسبية يتم عن طريق تحديد جميع أنشطة الشركة التجارية خلال فترة زمنية معينة لكي تعمل على تسهيل العمليات المحاسبية في تلك الفترة.

إن المحاسبة المالية هي عصب المحاسبة العامة وتكون الأساس الأول لها ولا يمكن الاستغناء عنها. إن الشركات والمؤسسات لا يمكنها أن تبني أي نظام محاسبي من دونها لأن كل المحاسبات تفرعت من المحاسبة المالية ومن ثم قامت بتطويرها لأنها هي الأصل وأهمية تعريف الحسابات أو المحاسبة المالية هي ما يلي:

تقوم على معرفة ما تم في الشركات أو المؤسسات في تلك الفترة السابقة وتحلل الوضع القائم كما أنها تتنبئ بتلك الفترات المستقبلية للشركة عن طريق المحاسبة المالية.

تقوم  على عمل جميع التقارير المحاسبية والقوائم المالية من حيث تقدير الأرباح والخسائر التي تكون ناتجة عن نشاط الشركة أو المؤسسة الرئيسي لها كما أنها تعمل على توقع الاستثمار للشركة وجذب المستثمرين لها ومعرفة الأشياء التي تعيق داخل الشركة ومحاولة حلها.

إن تعريف الحسابات والقوائم المالية المهمة وبالتالي فهو يتجنب المخاطرة بالشركة أو المؤسسة.

تعريف الحسابات والقوائم المالية يعرف قيمة سيولة الشركة أو المؤسسة وما لديها من أموال وأصول ثابتة كذلك بعد معرفة أصول الشركة يمكن مقارنتها بخصوم الشركات والمؤسسات والوصول لجميع مصادر أموال الشركة ومعرفة مصادر أرباحها ومدى نسبة هذه الأرباح للنشاط الأساسي للشركة أو المؤسسة.

إن تعريف الحسابات  التي تقوم على توزيع أرباح الشركة على مجلس إدارتها وعلى المساهمين فيها.

تعريف الحسابات الذي يندرج منه جميع فروع المحاسبة المالية الذي يقوم على تلخيص كافة المعاملات المالية كل يوم ثم تقوم بعمل القيود اليومية لها وبذلك فهي مفيدة لأنه يمكن الرجوع إليها في أي وقت.

نقل جميع المعلومات والبيانات إلى المديرين الذين يتخذون القرارات المهمة في الشركات والمؤسسات.

تعريف الحسابات يقوم على فهم الأسباب التي تؤدي إلى مشكلة مالية والأزمات ثم محاولة القيام بحلها بشكل منحاز تماما.

بعد تعريف الحسابات وفروعها وأهميتها نأتي إلى هنا أن المحاسبة الإدارية تختلف عن المحاسبة المالية في أهدافها حيث إن المحاسبة المالية تهدف إلى خدمة جميع المستخدمين للمعلومات سواء من خارج المنشأة أو داخلها على عكس المحاسبة الإدارية لأنها تهدف لخدمة مستخدمي المعلومات من داخل الشركة فقط.

إن المحاسبة الإدارية تعتمد بشكل عام على أساليب الإحصاء والرياضة والمحاسبة أما المحاسبة الإدارية ليس لديها أي التزام قانوني لكي تستخدم أساليب المحاسبة الإدارية ولكن إن المحاسبة المالية تلزم الشركات والمؤسسات بأن تقوم بإعداد جميع القوائم المالية مثل قائمة المركز المالي وقائمة الدخل التي تبين أرباح الشركة وخسائرها.

إن برنامج مداك العام هو برنامج سحابي هو من أفضل البرامج السحابية الموجودة في الأسواق السحابية ومعتمد من هيئة الزكاة والدخل فهو برنامج لا يتعامل مع كل نوع محاسبة بشكل منفصل ولكنه يتعامل معها بشكل مجمع وكامل وهو يدير جميع الأعمال المحاسبية بشكل منتظم وتدقيق مهما تنوعت المتطلبات والاحتياجات.