حساب العهد في شجرة الحسابات لضمان دقة القوائم المالية

حساب العهد في شجرة الحسابات

ما هو حساب العهد؟

بعد أن تحدثنا عن شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية نتحدث في هذا المقال عن حساب العهد في شجرة الحسابات وفي مستهل حديثنا على بوابة “مداك المتحدة” نعرفه بأنه حساب محاسبي خاص يستخدم لتسجيل المبالغ المستحقة الدفع أو المستحقة القبض في المستقبل القريب.

بذلك يكون حساب العهد في شجرة الحسابات حساب مؤقت يعكس التزامات الشركة أو حقوقها التي لم يتم تسويتها بشكل كامل في نهاية الفترة المحاسبية بمعنى أنه حساب فرعي من الأصول المتداولة يتم فتح حساب عهدة باسم الموظف مستلم العهدة ويكون حساب العهدة تابع الي حساب الاصول المتداولة بقائمة المركز المالي

حساب العهد هو أداة محاسبية مهمة تستخدم لضمان دقة القوائم المالية وتقدير الأرباح والخسائر بشكل صحيح من خلال فهم مفهوم حساب العهد وكيفية استخدامه، يمكن للمحاسبين والمؤسسات المالية اتخاذ قرارات أفضل وإدارة أموالهم بشكل أكثر فعالية.

لماذا نستخدم حساب العهد؟

بطبيعة الحال نستخدم حساب العهد في شجرة الحسابات للأسباب التالية:

1. يساعد حساب العهد على ضمان دقة القوائم المالية عن طريق تسجيل الإيرادات والمصروفات في الفترة المحاسبية الصحيحة، حتى لو تم تسديدها أو استلامها في فترة لاحقة.
2. يسمح حساب العهد بتقدير الأرباح والخسائر بشكل أكثر دقة، حيث يتم تضمين جميع الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالفترة الحالية، بغض النظر عن تاريخ السداد.
3. يعتبر حساب العهد جزءًا أساسيًا من المعايير المحاسبية الدولية، حيث يتطلب من الشركات تسجيل جميع العمليات المالية المؤثرة على القوائم المالية.

أنواع حسابات العهد

1. العهد الموقت: هو حساب يمثل مبالغ ستتحول إلى حسابات أخرى في المستقبل القريب مثال ذلك الضرائب المستحقة الدفع أو الأجور المستحقة للموظفين.
2. العهد المستدام: هو حساب يمثل مبالغ ستستمر لفترة أطول، مثل الضمانات على المنتجات أو الالتزامات التقاعدية.

أين يقع حساب العهد في شجرة الحسابات؟

يقع حساب العهد عادة في قسم الالتزامات الحالية أو الالتزامات طويلة الأجل في شجرة الحسابات، وذلك حسب طبيعة العهد ومدة استمراره.

أهمية حساب العهد في شجرة الحسابات

• يساعد حساب العهد على تنظيم وتسهيل عملية المحاسبة، حيث يتم تجميع جميع العمليات المتعلقة بالعهد في حساب واحد.
• يمكن استخدام حساب العهد لتحليل الأداء المالي للشركة وتحديد الاتجاهات المستقبلية.
• يساعد حساب العهد على الامتثال للوائح الضريبية، حيث يتم تسجيل جميع الدخل والمصروفات في الفترة الضريبية الصحيحة.

مثال على حساب العهد

مثال: شركة قامت بشراء مواد خام بقيمة 10,000 ريال على حساب، وسيتم دفع هذه القيمة في الشهر التالي. في هذه الحالة، يتم تسجيل قيد محاسبي لإنشاء حساب عهد بقيمة 10,000 ريال في حساب الالتزامات الحالية.

المعالجة المحاسبية لحساب العهد

مراحل المعالجة المحاسبية لحساب العهد

1. يتم تحديد نوع العهد (موقت أو مستدام) وطبيعته (دائن أو مدين).
2. يتم تسجيل العهد عند حدوث الحدث المحاسبي الذي يؤدي إلى نشوئه.
3. يتم تسجيل أي تغييرات تحدث في العهد بشكل دوري (عادةً في نهاية كل فترة محاسبية).
4. يتم تسوية العهد عند استحقاقه أو عند حصول تغيير في الظروف التي أدت إلى نشوئه.

الأمثلة على حساب العهد

العهد الموقت:

الضرائب المستحقة الدفع: يتم تسجيل الضرائب المحسوبة على الأرباح خلال الفترة ولكن لم يتم دفعها بعد كعهد.

الأجور المستحقة للموظفين: يتم تسجيل الأجور التي لم يتم دفعها للموظفين في نهاية الفترة كعهد.

العهد المستدام:

الضمانات على المنتجات: يتم توفير مخصص للضمانات المتوقعة على المنتجات المباعة كعهد مستدام.

الالتزامات التقاعدية: يتم تسجيل الالتزامات المتعلقة بالمعاشات التقاعدية للموظفين كعهد مستدام.

القيود المحاسبية لحساب العهد

تختلف القيود المحاسبية لحساب العهد حسب طبيعة العهد والحدث المحاسبي. بشكل عام، يتم استخدام الحسابات التالية:

1. حساب العهد: يمثل قيمة العهد نفسه.
2. الحسابات ذات الصلة: مثل الحسابات الدائنة أو المدينة التي ترتبط بالعهد.

مثال:

شركة قامت بشراء بضاعة بقيمة 10,000 ريال سعودي على حساب، وسيتم دفع هذه القيمة في الشهر التالي.

القيد المحاسبي:

مدين: المشتريات

دائن: حساب العهد (الالتزامات)

أهم النقاط التي يجب مراعاتها

التوقيت: يجب تسجيل العهد في الفترة المحاسبية الصحيحة.

التقييم: يجب تقييم العهد بشكل دقيق لتحديد قيمته العادلة.

الكشف: يجب الكشف عن العهد في القوائم المالية بشكل واضح.