حساب المتاجرة تحسين عمليات الشركات : في شجرة الحسابات
نتناول في هذا المقال على بوابة “مداك المتحدة” شرح وافي لـ حساب المتاجرة ونعرفه بأنه أداة محاسبية أساسية تستخدمها الشركات التجارية لتقييم أدائها التجاري على وجه التحديد.
يركز الحساب على الأنشطة الأساسية المتعلقة بشراء وبيع البضائع، مما يوفر صورة واضحة عن مدى كفاءة الشركة في إدارة عملياتها التجارية.
كما أنه هو أداة قوية تساعد الشركات التجارية على فهم أدائها المالي واتخاذ قرارات أفضل ومن خلال فهم مكونات حساب المتاجرة وكيفية إعداده، يمكن للشركات تحسين عملياتها التجارية وزيادة أرباحها.
ما هو حساب المتاجرة؟
والآن نبدأ الشرح ونشير إلى أنه عبارة عن جدول يظهر فيه تفصيل جميع العناصر المتعلقة بالمتاجرة، مثل المبيعات، المشتريات، مصروفات الشراء، بضاعة أول المدة، وبضاعة آخر المدة.
من خلال مقارنة هذه العناصر، يمكن للشركة تحديد صافي الربح أو الخسارة الناتجة عن عملياتها التجارية خلال فترة زمنية معينة.
أهمية حساب المتاجرة
- يساعد الإدارة على تقييم مدى نجاح استراتيجياتها التسويقية وشراء البضائع.
- يوفر معلومات هامة تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات صائبة بشأن التسعير، وإدارة المخزون، وشراء البضائع الجديدة.
- يمكن استخدامه لمقارنة أداء الشركة على مر السنين أو مقارنته بأداء الشركات المنافسة.
- يساعد في وضع خطط مستقبلية لتحسين الأداء المالي للشركة.
مكونات حساب المتاجرة
بضاعة أول المدة:
هي قيمة البضائع المتاحة للبيع في بداية الفترة المحاسبية.
المشتريات:
هي قيمة البضائع التي تم شراؤها خلال الفترة المحاسبية.
مخزون آخر المدة:
هي قيمة البضائع المتبقية في نهاية الفترة المحاسبية.
المبيعات:
هي قيمة البضائع التي تم بيعها خلال الفترة المحاسبية.
مخزون أول المدة + مشتريات – مخزون آخر المدة = تكلفة البضاعة المباعة
مبيعات – تكلفة البضاعة المباعة = هامش الربح الخام
كيفية إعداد حساب المتاجرة
تتضمن عملية الإعداد في نهاية كل فترة محاسبية الخطوات التالية:
- جمع جميع البيانات المتعلقة بالمبيعات، المشتريات، والمخزون.
- تسجيل البيانات في جدول حساب المتاجرة.
- حساب تكلفة البضاعة المباعة باستخدام الصيغة أعلاه.
- حساب هامش الربح الخام بطرح تكلفة البضاعة المباعة من المبيعات.
أمثلة على استخدام حساب المتاجرة
- تحديد السلع الأكثر مبيعًا: يمكن تحليل الحساب لتحديد السلع الأكثر مبيعًا والتي تحقق أعلى هامش ربح.
- كشف عن مشاكل في المخزون: يمكن للحساب الكشف عن مشاكل في إدارة المخزون، مثل وجود فائض من بعض السلع أو نقص في سلع أخرى.
- تقييم فعالية حملات التسويق: يمكن مقارنة حسابات المتاجرة قبل وبعد تنفيذ حملات تسويقية لتقييم مدى فعاليتها.
حساب المتاجرة في شجرة الحسابات
شجرة الحسابات هي هيكل تنظيمي يوضح العلاقة بين الحسابات المختلفة في نظام المحاسبة والمتاجرة، كونه جزءًا أساسيًا من حساب الأرباح والخسائر، يلعب دورًا حاسمًا في هذه الشجرة وله مكانة خاصة في شجرة الحسابات وارتباطات بالحسابات الأخرى.
ما هي شجرة الحسابات؟
شجرة الحسابات هي تمثيل مرئي لكافة الحسابات المستخدمة في نظام المحاسبة للشركة يتم تنظيم هذه الحسابات في شكل هرمي، فالحسابات الرئيسية في القمة والحسابات الفرعية تتفرع منها. هذا الهيكل يسهل تصنيف وتجميع الحسابات، مما يجعل عملية التحليل المالي أسهل.
مكانة حساب المتاجرة في شجرة الحسابات
تحت حساب الأرباح والخسائر: هو أول حساب يتم إعداده في حساب الأرباح والخسائر. إنه يركز على الأنشطة الأساسية للشركة المتعلقة بشراء وبيع البضائع.
قبل حسابات المصروفات الأخرى: تأتي بعده حسابات المصروفات الأخرى مثل مصروفات التشغيل، مصروفات البيع والتسويق، مصروفات الإدارة،.
يهدف إلى حساب هامش الربح الخام: الهدف الرئيسي من الحساب هو حساب هامش الربح الخام، وهو الفرق بين المبيعات وتكلفة البضاعة المباعة.
العلاقة بين حساب المتاجرة والحسابات الأخرى
حساب المخزون: المتاجرة مرتبط ارتباطًا وثيقًا بحساب المخزون، حيث يتم استخدام قيم المخزون في بداية ونهاية الفترة لحساب تكلفة البضاعة المباعة.
حساب المشتريات: حساب المشتريات هو عنصر أساسي في المتاجرة، حيث يتم تسجيل جميع مشتريات البضائع خلال الفترة.
حساب المبيعات: حساب المبيعات هو الجانب الآخر من المعادلة، حيث يتم تسجيل جميع المبيعات التي تم تحقيقها.
حساب مصروفات الشراء: هذه الحسابات تسجل أي مصروفات إضافية مرتبطة بشراء البضائع، مثل تكاليف النقل والتأمين.
لماذا يعد حساب المتاجرة مهمًا في شجرة الحسابات؟
أساس لحساب الأرباح والخسائر: فهو حجر الأساس في بناء حساب الأرباح والخسائر، والذي يعتبر أحد أهم القوائم المالية.
تقييم الكفاءة التشغيلية: من خلال تحليل حساب المتاجرة، يمكن للشركة تقييم مدى كفاءتها في إدارة عملياتها التجارية.
اتخاذ قرارات مستقبلية: المعلومات الواردة في حساب المتاجرة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التسعير، وإدارة المخزون، وشراء البضائع.
موضوعات تهمك على بوابة “مداك المتحدة”
الدورة المستندية للمخازن لإدارة فعالة .. نموذج word 2024
