شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية
شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية هي هيكل أساسي في أي نظام محاسبي، فهي بمثابة الخارطة التي توجهنا عبر مختلف العمليات المالية للشركة وعندما نتحدث عن المعايير الدولية، فإننا نشير إلى مجموعة من القواعد والمبادئ التي تضمن اتساق وتوحيد التقارير المالية للشركات حول العالم، مما يسهل مقارنتها وتحليلها.
من خلال تصميم شجرة حسابات متوافقة مع المعايير الدولية، يمكن للشركات ضمان دقة وموثوقية معلوماتها المالية، وتحسين اتخاذ القرارات، وجذب المستثمرين
ما هي شجرة الحسابات؟
شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية هي عبارة عن قائمة منظمة ومنسقة لجميع الحسابات التي تستخدمها الشركة لتسجيل عملياتها المالية.
هذه الحسابات مقسمة إلى فئات رئيسية، مثل الأصول، والالتزامات، وحقوق الملكية، والإيرادات والمصروفات. كل فئة رئيسية تنقسم إلى فئات فرعية أكثر تفصيلاً، وهكذا.
أهمية شجرة الحسابات:
- تساعد في تنظيم وتصنيف جميع المعاملات المالية.
- تسهل عملية تحليل الأداء المالي للشركة.
- هي الأساس لإعداد القوائم المالية.
- تسمح بمقارنة الأداء المالي للشركة بغيرها من الشركات.
- تضمن الامتثال للمعايير المحاسبية المعمول بها.
شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية
تتطلب المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أن تكون شجرة الحسابات مصممة بطريقة تعكس طبيعة الأعمال والعمليات الخاصة بالشركة.
يجب أن تكون الحسابات متسقة مع المبادئ المحاسبية الأساسية، مثل مبدأ الانتظام، ومبدأ التطابق، ومبدأ الاستحقاق.
المبادئ الأساسية لتصميم شجرة الحسابات:
- يجب أن يكون هناك تسلسل منطقي واضح بين الحسابات المختلفة.
- يجب أن يكون مستوى التفصيل كافياً لتلبية احتياجات المستخدمين.
- يجب أن تكون شجرة الحسابات مرنة بما يكفي لتكييفها مع التغيرات في طبيعة الأعمال.
- يجب أن تكون الحسابات واضحة المعنى وغير قابلة للتفسير بأكثر من طريقة.
العناصر الرئيسية في شجرة الحسابات:
- الأصول: تمثل الموارد الاقتصادية التي تمتلكها الشركة وتتوقع أن تولد عائدات مستقبلية.
- الالتزامات: تمثل الالتزامات المالية المستحقة على الشركة لدفع مبالغ نقدية أو تقديم خدمات في المستقبل.
- حقوق الملكية: تمثل حقوق مالكي الشركة في أصولها بعد خصم التزاماتها.
- الإيرادات: تمثل الزيادة في الأصول أو الانخفاض في الالتزامات الناشئة عن الأنشطة التشغيلية.
- المصروفات: تمثل الانخفاض في الأصول أو الزيادة في الالتزامات الناشئة عن الأنشطة التشغيلية.
أهمية الامتثال للمعايير الدولية
- يزيد من مصداقية القوائم المالية.
- يوفر شفافية أكبر للمستثمرين والائتمانين.
- تجعل القوائم المالية قابلة للمقارنة مع قوائم الشركات الأخرى.
- يجذب الاستثمارات الأجنبية.
كيفية اختيار شجرة الحسابات المناسبة
اختيار شجرة الحسابات حسب المعايير الدولية المناسبة هو قرار هام يؤثر على دقة وفعالية العمليات المحاسبية.
معايير اختيار شجرة الحسابات
أولا: طبيعة الأعمال
- حجم الشركة: الشركات الكبيرة تحتاج إلى شجرة حسابات أكثر تفصيلاً من الشركات الصغيرة.
- نوع النشاط: تختلف شجرة الحسابات بين الشركات الصناعية والتجارية والخدمية.
- القطاع: توجد بعض المتطلبات الخاصة لكل قطاع (مثل القطاع المصرفي أو قطاع التجزئة).
ثانيا: المعايير المحاسبية المعمول بها
- المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS): إذا كانت الشركة تسعى إلى إدراج أسهمها في بورصة أو تتداول في أسواق دولية، فعليها الامتثال لمعايير IFRS.
- المعايير المحلية: يجب مراعاة المعايير المحاسبية المعمول بها في الدولة التي تعمل فيها الشركة.
ثالثا: نظام المحاسبة المستخدم
- معظم البرامج المحاسبية تأتي مع قوالب جاهزة لشجرة الحسابات، ولكن يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات الشركة.
- إذا كانت الشركة تستخدم نظامًا محاسبيًا يدويًا، فإن تصميم شجرة الحسابات يتطلب جهدًا أكبر.
رابعا: احتياجات المستخدمين
- تحتاج الإدارة إلى تقارير مالية تفصيلية لاتخاذ القرارات.
- يحتاج المحاسبون إلى شجرة حسابات منظمة وسهلة الاستخدام.
- يجب أن تتوافق شجرة الحسابات مع متطلبات الهيئات الضريبية.
خامسا: خطوات اختيار شجرة الحسابات المناسبة
- فهم طبيعة أعمال الشركة وأهدافها المالية.
- التعرف على المعايير المعمول بها وتأثيرها على تصميم شجرة الحسابات.
- إذا كان هناك نية لاستخدام برنامج محاسبي، فمن المهم اختيار برنامج يتناسب مع حجم الشركة واحتياجاتها.
- بناء شجرة حسابات تفصيلية تتضمن جميع الحسابات اللازمة لتسجيل المعاملات المالية.
- اختبار شجرة الحسابات وتعديلها حسب الحاجة لضمان دقتها وفعالية.
4 نصائح من خبراء “مداك المتحدة” لإعداد شجرة حسابات سليمة
- يجب أن تكون شجرة الحسابات بسيطة وسهلة الفهم.
- يجب أن تكون شجرة الحسابات مرنة بما يكفي للتكيف مع التغيرات في الأعمال.
- يجب توثيق شجرة الحسابات بشكل جيد لتسهيل عملية التدريب والمراجعات.
- إذا كانت الشركة تواجه صعوبة في تصميم شجرة حسابات، فمن المستحسن الاستعانة بخبير محاسبة.
