طريقة خصم الغياب والتأخيرات من الراتب في نظام العمل السعودي 2024

طريقة خصم الغياب والتأخيرات من الراتب في نظام العمل السعودي 2024

تعتبر مسألة خصم الغياب والتأخيرات من الرواتب من القضايا الشائعة في بيئة العمل، وتختلف آلياتها وتفاصيلها حسب التشريعات والقوانين المعمول بها في كل دولة  وينظم نظام العمل السعودي هذه المسألة بشكل واضح، مع مراعاة حقوق العامل وصاحب العمل.

نظام العمل السعودي وخصومات الرواتب

يحدد نظام العمل السعودي الحالات التي يجوز فيها خصم جزء من راتب العامل، وكذلك النسب المسموح بها للخصم. ويشمل ذلك خصم الغياب والتأخيرات، بالإضافة إلى بعض الخصومات الأخرى مثل قروض الموظفين والتأمينات الاجتماعية.

تعتبر مسألة خصم الرواتب من المسائل الحساسة التي تتطلب التعامل معها بحكمة وشفافية ومن المهم على كل من صاحب العمل والموظف فهم حقوقهم وواجباتهم، والالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها.

حالات الخصم

1. الغياب بدون عذر: في حالة غياب الموظف عن العمل بدون عذر مشروع، يجوز لصاحب العمل خصم جزء من راتبه.
2. التأخر عن العمل: إذا تأخر الموظف عن العمل دون عذر مقبول، يمكن خصم جزء من راتبه.
3. ارتكاب مخالفات تأديبية: في حالة ارتكاب الموظف مخالفة تأديبية مثبتة، يجوز خصم جزء من راتبه كجزاء تأديبي.
4. سداد قروض: في حالة حصول الموظف على قرض من صاحب العمل، يجوز خصم جزء من راتبه لسداد هذا القرض.

نسبة الخصم

• الحد الأقصى للخصم: لا يجوز أن يتجاوز الخصم من راتب العامل نصف الأجر الذي يحصل عليه، إلا بحكم قضائي.
• الخصم المتناسب: يجب أن يكون الخصم متناسبًا مع عدد ساعات أو أيام الغياب أو التأخير، أو مع حجم المخالفة المرتكبة.

ضوابط الخصم

1. وجود لائحة داخلية: يجب أن يكون هناك لائحة داخلية في الشركة تحدد آلية حساب الخصومات وحالاتها.
2. إخطار الموظف: يجب إخطار الموظف بشكل كتابي بقرار الخصم، مع بيان الأسباب.
3. حق التظلم: يحق للموظف التظلم من قرار الخصم أمام الجهات المختصة.
4. أهم النقاط التي يجب مراعاتها
5. العذر المشروع: يجب على الموظف تقديم عذر مشروع في حالة الغياب أو التأخير، مثل المرض أو ظروف قاهرة.
6. التناسب: يجب أن يكون الخصم متناسبًا مع حجم المخالفة، ولا يجوز أن يكون تعسفيًا.
7. حقوق الموظف: يجب احترام حقوق الموظف، ولا يجوز حرمانه من حقوقه الأساسية.

توصيات هامة

• التشريعات المتغيرة: قد تتغير التشريعات والقوانين المتعلقة بخصم الرواتب، لذا ينصح بالاطلاع على آخر التحديثات.
• الاستعانة بالخبراء: في حالة وجود أي نزاع حول خصم الرواتب، يجب الاستعانة بمحامي متخصص في شؤون العمل.

نصائح خبراء “مداك المتحدة”  للموظف

1. الالتزام بالدوام: الالتزام بموعد الدوام وتجنب الغياب والتأخير قدر الإمكان.
2. تقديم الأعذار: في حالة الغياب أو التأخير، تقديم عذر مشروع مدعوم بالوثائق.
3. قراءة العقد: قراءة عقد العمل بعناية للتعرف على شروط الخصم.
4. التواصل مع صاحب العمل: في حالة وجود أي استفسار أو شكوى، التواصل مع صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية.

نموذج خصم من الراتب

أولًا: بيانات الموظف

ثانيًا: بيانات الخصم

إقرار:

أقر أنا الموظف: ……………………………………….. بإخطاري بنسبة الخصم الواقع عليّ من قبل مسئول الموارد البشرية، وأني على دراية بهذا الإجراء وفقًا للبيانات الموضحة أعلاه.

طريقة خصم الغياب من الراتب في نظام العمل السعودي

شرح مبسط لآلية خصم الغياب من الراتب في العربية السعودية:

تُعتبر عملية خصم الغياب من الراتب جزءًا من نظام الانضباط الوظيفي في العديد من الشركات والمؤسسات وفي المملكة تخضع هذه العملية إلى أحكام نظام العمل السعودي التي تضمن حقوق كل من العامل وصاحب العمل.

متى يجوز خصم الغياب من الراتب؟

يجوز خصم جزء من راتب الموظف في حال غيابه عن العمل بدون عذر مشروع. ويعتبر الغياب بدون عذر هو كل غياب لا يستند إلى سبب مقبول مثل المرض، أو الحوادث، أو الإجازات الرسمية، أو الأسباب القهرية الأخرى.

ما هي النسبة المسموح بها للخصم؟

1. الحد الأقصى للخصم: لا يجوز أن يتجاوز الخصم من راتب العامل نصف الأجر الذي يحصل عليه، إلا بحكم قضائي.
2. التناسب: يجب أن يكون الخصم متناسبًا مع عدد أيام الغياب، بمعنى أن كل يوم غياب يستوجب خصمًا محددًا من الراتب.

كيف يتم حساب الخصم؟

1. تختلف آلية حساب الخصم من شركة إلى أخرى، ولكن بشكل عام يتم حساب قيمة الخصم بناءً على:
2. الراتب الأساسي للموظف: هو الراتب الثابت الذي يتقاضاه الموظف شهريًا.
3. عدد أيام الغياب: يتم احتساب عدد أيام الغياب الفعلية خلال الشهر.
4. نسبة الخصم اليومية: تحدد هذه النسبة في لائحة النظام الداخلي للشركة، وعادة ما تكون نسبة ثابتة من الراتب اليومي.

مثال:

إذا كان راتب الموظف الأساسي 5000 ريال سعودي، ونسبة الخصم اليومية هي 2%، وقام الموظف بالغياب لمدة 5 أيام في الشهر، فإن قيمة الخصم ستكون:

الراتب اليومي = 5000 ريال / 30 يوم = 166.67 ريال

قيمة الخصم اليومي = 166.67 ريال * 2% = 3.33 ريال

إجمالي الخصم = 3.33 ريال/يوم * 5 أيام = 16.65 ريال

ما هي حقوق الموظف؟

إثبات العذر: إذا كان لدى الموظف عذر مشروع للغياب، يجب عليه تقديم إثبات لذلك.

التظلم: يحق للموظف التظلم من قرار الخصم إذا كان يرى أنه غير عادل.

الشفافية: يجب أن تكون آلية الخصم واضحة ومعلنة للموظفين.

نصائح هامة:

الالتزام بالدوام: أفضل طريقة لتجنب خصم الراتب هي الالتزام بموعد الدوام.

تقديم الأعذار: في حالة الغياب، يجب تقديم عذر مشروع في أسرع وقت ممكن.

قراءة عقد العمل: يجب على الموظف قراءة عقد العمل بعناية للتعرف على شروط الخصم.

التواصل مع صاحب العمل: في حالة وجود أي استفسار أو شكوى، يجب التواصل مع صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية.

ملاحظة: هذه المعلومات هي للإرشاد العام، وقد تختلف التفاصيل من شركة إلى أخرى. يُنصح بالرجوع إلى لائحة النظام الداخلي للشركة أو الاستشارة القانونية للحصول على معلومات أكثر دقة.

الجدول التالي يوضح بالتفصيل حالات الخصم الناتجة عن الغياب ونسبة الخصم في كل حالة:

نموذج سجل الذمم الدائنة word  : تحليل بيانات سجل الذمم الدائنة

نموذج حساب مستحقات الإجازة السنوية excel في 4 خطوات : أنواع الإجازات في السعودية

نموذج حساب تكلفة المشروع .. الجدوى الاقتصادية للمشروعات

تحميل نموذج سند استلام راتب  google sheet