يهتم المحاسبون وأصحاب الشركات في السعودية ومصر والوطن العربي بمعرفة التفاصيل الكاملة عن طريقة عمل قيد المبيعات وتأثير ذلك على النظام المحاسبي الذي تتبعه المؤسسات السعودية.
طريقة عمل قيد المبيعات شرح مفصل مع نموذج عملي word
وفي بداية موضوعنا على بوابة مداك المتحدة نوضح أن جميع المعاملات المتعلقة ببيع السلع أو الخدمات تسجل في قيود يومية وتُساعد على فهم أداء الشركة المالي وتحليل الربح والخسارة، وتتبع حركة المخزون، وتقديم معلومات ضرورية لاتخاذ القرارات الإدارية السليمة.
ونؤكد أن قيود المبيعات تُعدّ عنصرًا هامًا في أي نظام محاسبي، حيث تُقدم معلومات قيّمة لفهم أداء الشركة المالي واتخاذ القرارات الإدارية السليمة.
قيد المبيعات نافذة على أداء المبيعات وصحة المخزون
ونشير إلى أن مبيعات الشركات هي حجر الزاوية في نجاح تلك الشركات وتحقيق الأرباح لذلك فإن قيود المبيعات بمثابة اللغة المحاسبية التي تُترجم هذه العمليات إلى بيانات مالية غنية بالمعلومات.
ما هو قيد المبيعات ؟
في موضوعنا طريقة عمل قيد المبيعات وقبل أي شيء نعرف قيد المبيعات في النظام المحاسبي بأنه عبارة عن تسجيل دقيق لعملية بيع سلعة أو خدمة، يتمّ من خلاله ربط الحسابات المؤثرة في هذه العملية وتحديد القيم المُقارِنة لكلّ منها.
شرح مكونات قيد المبيعات:
الحسابات وتشمل الحسابات المؤثرة في قيد المبيعات عادةً:
حساب الإيرادات حيث يُسجل هذا الحساب قيمة المبلغ الإجمالي لعملية البيع.
حساب الخصم (إن وجد) ويُسجل هذا الحساب قيمة الخصم الذي تمّ منحه للعميل، إن وجد.
حساب المخزون حيث يُسجل هذا الحساب انخفاض رصيد السلعة المباعة في المخزن.
حساب الدائن (في حال البيع الآجل) ويُستخدم هذا الحساب لتسجيل قيمة المبلغ المُستحق من العميل في حال تمّت عملية البيع آجلًا.
حساب النقد (في حال البيع نقدًا) ويُستخدم هذا الحساب لتسجيل قيمة المبلغ النقدي المُستلم من العميل.
القيم وتُمثل هذه القيم المُقارِنة لكلّ حساب المبالغ المُقيدة فيه، سواءً كانت إيجابية أو سلبية.
خطوات تسجيل قيد المبيعات:
- تحديد الحسابات المؤثرة.
- تحديد القيم المُقارِنة لكلّ حساب.
- تسجيل القيد في اليومية أو دفتر الحسابات.
مثال على طريقة عمل قيد المبيعات
لنفترض أن شركة “س” قد قامت ببيع 10 وحدات من منتج “ع” بسعر 100 ريال سعودي للوحدة، مع حصول العميل على خصم 10%، ودفع ثمن المشتريات نقدًا. إليك خطوات تسجيل قيد المبيعات:
1 – تحديد الحسابات المؤثرة:
حساب الإيرادات: يزداد هذا الحساب بقيمة 1000 ريال سعودي (10 وحدات * 100 ريال سعودي/وحدة).
حساب الخصم الممنوح: يزداد هذا الحساب بقيمة 100 ريال سعودي (10% * 1000 ريال سعودي).
حساب المخزون: ينقص هذا الحساب بقيمة 1000 ريال سعودي (تكلفة 10 وحدات من المنتج “ع”).
حساب النقد: يزداد هذا الحساب بقيمة 900 ريال سعودي (إجمالي المبلغ المدفوع بعد الخصم).
2 – طريقة عمل قيد المبيعات نموذج عملي word
| التاريخ | الحساب المدين | المبلغ | الحساب الدائن | المبلغ |
| 2024-07-19 | إيرادات مبيعات “ع” | 1000 | خصم مبيعات “ع” | 100 |
| مخزون “ع” | 1000 | |||
| نقد | 900 |
3 – شرح قيد المبيعات في شركة ع للاستثمارات السعودية :
- يُسجل المبلغ 1000 ريال سعودي في حساب الإيرادات ليمثل إجمالي إيرادات بيع 10 وحدات من المنتج “ع”.
- يُسجل المبلغ 100 ريال سعودي في حساب الخصم الممنوح ليمثل قيمة الخصم الذي تم منحه للعميل.
- يُسجل المبلغ 1000 ريال سعودي في حساب المخزون في قسم الدائن ليمثل انخفاض كمية المنتج “ع” في المخزن بعد البيع.
- يُسجل المبلغ 900 ريال سعودي في حساب النقد ليمثل المبلغ النقدي الذي تم استلامه من العميل بعد خصم الخصم.
وفي المثال السابق يجب توضيح عدد من الأمور تشمل :
- في حال بيع السلعة أو الخدمة آجلًا، يتم استخدام حساب الذمم المدينة بدلًا من حساب النقد.
- يمكن إضافة تفاصيل أخرى للقيد، مثل رقم الفاتورة وتاريخ الاستحقاق.
- من المهم مراجعة القوانين الضريبية المحلية للتأكد من تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح.
فوائد استخدام قيود المبيعات:
قيود المبيعات لها مميزات عديدة وخصائص فريدة تعود بالنفع الوفير على المؤسسات التجارية السعودية وتشمل ما يلي :
- تتبع أداء المبيعات حيث تُساعد قيود المبيعات على تحليل أداء المبيعات المختلفة، وتحديد المنتجات الأكثر رواجًا، وتقييم فعالية الحملات التسويقية.
- إدارة المخزون فقيود المبيعات تساعد على مراقبة حركة المخزون، وتحديد نقاط إعادة الطلب، وتجنب نقص السلع أو تراكمها.
- إعداد التقارير المالية مثل حساب الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.
- الامتثال للقوانين الضريبية المحلية من خلال تسجيل جميع إيرادات المبيعات بدقة.
