قيد المبيعات في الجرد المستمر
قيد المبيعات في الجرد المستمر أحد أهم القيود التي نوليها اهتماما خاصا في أنظمة البرامج المحاسبية erp ضمن إطار نظام الجرد المستمر أحد أهم أنظمة إدارة المخزون.
ويكتسب نظام الجرد المستمر والاهتمام بـ قيد المبيعات في الجرد المستمر أهمية كبيرة حيث يُتيح للشركات متابعة حركة البضائع بشكلٍ دقيقٍ لحظة بلحظة، وذلك من خلال تسجيل جميع العمليات المُؤثّرة على رصيد المخزون بشكلٍ آني.
وفي برنامج المحاسبة السحابي والبرامج الأخرى التي نقدمها لعملائنا الأعزاء في “مداك المتحدة” يعمل قيد المبيعات في الجرد المستمر بشكل متكامل ومتناغم مع باقي الأكواد .
يؤكد خبراء الحسابات لدى مداك المتحدة أن نظام الجرد المستمر يعد نظامًا فعالًا لإدارة المخزون ويُوفّر العديد من المزايا للشركات لافتين إلى أنه يجب على الشركات تقييم احتياجاتها وإمكانياتها قبل اتخاذ قرار اعتماد هذا النظام.
يقول خبراء المحاسبة وأتمتمة البرامج المحاسبية لدى “مداك المتحدة” أن قيد المبيعات في نظام الجرد المستمر يختلف عن نظيره في نظام الجرد الدوري، حيث يتمّ تسجيل عمليّة البيع من خلال قيدين مُنفصلين بدلاً من قيدٍ واحد، وذلك على النحو التالي:
- قيد إثبات تكلفة البضائع المباعة:
من: حساب المخزون
إلى: حساب تكلفة البضائع المباعة
الشرح:
يهدف هذا القيد إلى خصم تكلفة البضائع المباعة من رصيد المخزون. ويتمّ تحديد تكلفة البضائع المباعة بناءً على أسلوب تقييم المخزون المُستخدم، مثل أسلوب تكلفة الواردات المتأخرة (FIFO) أو أسلوب متوسط التكلفة (Average Cost).
مثال على قيد المبيعات في الجرد المستمر :
قامت الشركة (س) ببيع 10 وحدات من سلعة بسعر 10 ريال سعودي للوحدة، بينما كانت تكلفة الوحدة 8 ريال سعودي حسب أسلوب FIFO.
في هذه الحالة، يتمّ تسجيل القيد التالي:
من: حساب المخزون 80 ريال (10 وحدات * 8 ريال للوحدة)
إلى: حساب تكلفة البضائع المباعة 80 ريال
- قيد إثبات المبيعات:
من: حسابات العملاء (أو حساب النقدية)
إلى: حساب المبيعات
الشرح:
يهدف هذا القيد إلى تسجيل إيرادات البيع في حساب المبيعات. ويتمّ تحديد قيمة البيع بسعر البيع المُتفق عليه مع العميل.
مثال:
تمّ بيع 10 وحدات من نفس السلعة المذكورة في المثال السابق بسعر 10 ريال سعودي للوحدة.
في هذه الحالة، يتمّ تسجيل القيد التالي:
من: حسابات العملاء (أو حساب النقدية) 100 ريال سعودي (10 وحدات * 10 ريال سعودي للوحدة)
إلى: حساب المبيعات 100 ريال سعودي
مميزات استخدام قيد المبيعات في الجرد المستمر:
- توفير معلومات دقيقة عن أرباح الشركة وذلك من خلال حساب تكلفة البضائع المباعة بشكلٍ دقيق.
- تحسين التحكم في المخزون بشكلٍ لحظي، ممّا يُساعد على تحسين عمليات الشراء والتخزين.
- تسهيل عملية الجرد في أي وقتٍ دون الحاجة إلى إيقاف العمليات في الشركة.
عيوب استخدام قيد المبيعات في الجرد المستمر:
- زيادة التعقيد ممّا يتطلب المزيد من الخبرة والموارد.
- زيادة تكلفة التشغيل حيث تتطلب إدارة نظام الجرد المستمر استخدام أنظمة برمجية مُتخصصة.
الجرد الدوري والجرد المستمر: الفروقات والقيود المحاسبية
يوضح خبراء “مداك المتحدة” أن إدارة المخزون من أهمّ العمليات داخل كافة الشركات والمؤسسات، حيث يُساعد على ضمان توافر السلع اللازمة لتلبية احتياجات العملاء وتحقيق الأهداف المُخطط لها.
وتلعب عمليات الجرد دورًا رئيسيًا في إدارة المخزون، حيث تُتيح للشركات معرفة كمية البضائع الموجودة لديها في وقتٍ مُحدد.
وبشكل عام نؤكد في مداك المتحدة بان ي كلّ من نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر أدواتٍ فعّالة لإدارة المخزون ويجب على الشركات اختيار النظام المُناسب لاحتياجاتها وإمكانياتها.
فعلى سبيل المثال، قد يكون نظام الجرد الدوري مُناسبًا للشركات الصغيرة ذات العمليات المُستقرة بينما قد يكون نظام الجرد المستمر مُناسبًا للشركات الكبيرة التي تُواجه تغيراتٍ سريعة في مستوى المخزون.
من المهمّ أيضًا مراعاة القيود المحاسبية لكلّ نظام عند اتخاذ قرار اختيار النظام المُناسب.
موضوعات تهمك
المخزون في المحاسبة بالإنجليزي
أنواع المخزون مقارنة مداك المتحدة مع أودو 2024
ما هي قيود التسوية المحاسبية وأنواعها مع تمارين محلولة .. مقارنة مع قيود اليومية
والآن نوضح الفروقات والقيود المحاسبية بين كلا من الجرد الدوري والجرد المستمر.
أولا : الجرد الدوري
يعرف الجرد الدوري بأنه نظامٌ يتمّ فيه إجراء عملية جردٍ شاملٍ للمخزون في نهاية فترةٍ مُحددةٍ، مثل نهاية كلّ شهرٍ أو ربعٍ أو سنة.
طريقة عمل الجرد الدوري : يتمّ حساب رصيد المخزون في نهاية الفترة من خلال جمع كمية البضائع الموجودة في المخزن في بداية الفترة مع كمية البضائع المُشتراة خلال الفترة وخصم كمية البضائع المباعة خلال الفترة.
مميزات الجرد الدوري :
- بساطة التطبيق ممّا يجعله مُناسبًا للشركات الصغيرة.
- انخفاض التكلفة حيث لا يتطلب استخدام أنظمة برمجية مُتخصصة، ممّا يُقلّل من تكلفة التشغيل.
عيوب الجرد الدوري :
- انخفاض الدقة حيث قد تكون دقة رصيد المخزون غير مُرضية، خاصةً إذا كانت هناك عمليات بيعٍ وشراءٍ مُتكررة خلال الفترة.
- عدم ملاءمته للتغيرات السريعة وقد لا يكون مُناسبًا للشركات التي تُواجه تغيراتٍ سريعة في مستوى المخزون.
قيود الجرد الدوري المحاسبية:
- يتطلب حسابًا دوريًا لتكلفة البضائع المباعة.
- لا يُتيح معلوماتٍ مُستمرةٍ عن رصيد المخزون.
الجرد المستمر:
- يعرف الجرد المستمر بأنه نظامٌ يتمّ فيه تسجيل جميع العمليات المُؤثّرة على رصيد المخزون بشكلٍ آني.
- طريقة العمل: يتمّ تحديث رصيد المخزون تلقائيًا بعد كلّ عملية بيعٍ أو شراءٍ أو أيّ عمليةٍ أخرى تُؤثّر على كمية البضائع الموجودة في المخزن.
مميزات الجرد المستمر :
- الدقة العالية حيث يُوفّر دقةً عالية لرصيد المخزون في أيّ وقتٍ.
- تحسين التحكم في المخزون من خلال متابعة رصيد المخزون بشكلٍ لحظي، ممّا يُساعد على تحسين عمليات الشراء والتخزين.
- تسهيل عملية الجرد حيث يُمكن إجراء عملية الجرد في أيّ وقتٍ دون الحاجة إلى إيقاف العمليات في الشركة.
عيوب الجرد المستمر:
- تعقيد التطبيق ممّا يتطلب المزيد من الخبرة والموارد.
- ارتفاع التكلفة حيث يتطلب استخدام أنظمة برمجية مُتخصصة، ممّا قد يُزيد من تكلفة التشغيل.
قيود الجرد المستمر المحاسبية:
- يتطلب حسابًا مستمرًا لتكلفة البضائع المباعة.
- يُتيح معلوماتٍ مُستمرةٍ عن رصيد المخزون.
