شرح تفصيلي عن كيفية إعداد القوائم المالية2023

وكل هذه التقارير يكون الهدف منها معرفة أداء الشركة المالي من خلال تلك الدورة سيتمكن المشاركون من إعداد القوائم المالية وتساعد الإدارة العليا من ان تتخذ القرارات الصحيحة لمصلحة الشركة والمؤسسة وبذلك تشكل رؤية واضحة لمستقبل الشركة المالي وتضمن معلوماتها بكل دقة وأيضا إعداد القوائم المالية يكون المحاسب معتمد.

من أنواع القوائم المالية في علم المحاسبة كثيرة ومتعددة منها قائمة الدخل تستخدم تلك القائمو في كيفية عرض صافي دخل الشركة في فترة زمنية محددة ويتم تحديد هذه الفترة التي تقوم بتغطيتها قائمة الدخل وأيضا عنوانهم كذلك توضح جميع إيرادات الشركة أو المؤسسة وتحدد نفقاتها في تلك الفترة التي تحددها وأيضا تحدد قيمة أرباح الشركة أو خسائرها وبذلك يترتب على الشركة معرفة نموها مستقبلا.

 إن قائمة الدخل هي واحد من أهم المبادئ المحاسبية لأي شركة أو مؤسسة حيث إنها تتم مقابلة الإيرادات الداخلة إلى الشركة من خلال تلك الفترة المعينة والتي يتم تحديدها بالمصروفات الخارجة خلال تلك الفترة ذاتها.

قائمة المركز المالي ويطلق على هذه القائمة اسم الميزانية العمومية  وهذه القائمة تحتوي على الأصول والالتزامات، وحقوق الملكية للشركات والمؤسسات كما أنها توضح كل عنصر من هذه العناصر الثلاثة بشكل منفصل عن العنصر الآخر لكي تتم معرفة كل عنصر بطريقة جيدة ومفهومة ويحتسب إجمالي رأس المال العامل في الشركة أو المؤسسة.

 أنه يجب التفرقة بين قائمة المركز المالي لأنها تعتبر كشفا وليس حسابا للشركة ويتم إعدادها بعيدا عن الدفاتر المحاسبية ولكن هذا يعد خطأ من الأخطاء الشائعة التي يقع فيها جميع المحاسبين بأنه يجب أن يتم إعداد قائمة المركز المالي داخل دفاتر المحاسبية بعد ذلك قائمة التدفقات النقدية وهذه القائمة تحتوي على عرض كامل وشامل للتدفق النقدي الذي يحدث داخل الشركة أو المؤسسة ويعبر عن نشاط الشركة خلال تلك الفترة الزمنية التي يتم تحديدها وتكون تلك التدفقات النقدية تنتج عن الأنشطة التي تقوم داخل الشبكة من الأنشطة الاستثمارية أو الأنشطة التمويلية وعلى حسب نشاط كل شركة أو مؤسسة.

هناك أنواع ثلاثة لتلك الأنشطة وهذه تكون مهمة التدفقات النقدية أنها تظهر قائمة التدفقات النقدية كل نشاط من تلك الانشطه وتخصم منه قيمة المدفوعات لكي تصل إلى صافي التدفقات النقدية خلال تلك الفترة التي تتم تحديدها وبالتالي ينتج عنه أنه يتم معرفة رصيد الشركة المالي في آخر كل فترة من فترات التدفق النقدي.

 بعد ذلك قائمة حقوق المساهمين وتلك القائمة توضح جميع حقوق المساهمين وهي من العناصر الأساسية لأي شركة أو مؤسسة ويتكون منها المعادلة المحاسبية ففيها يتم جمع وعرض جميع العناصر التي تخص حقوق المساهمين بشكل تفصيلي ومفصل في الميزانية العمومية مثل أسهم الخزانة والأرباح التي تكون محتجزة وهذا النوع تعد أهميته في القوائم المالية أنه  يعد وسيلة جيدة لتحديد رأس مال المشروع الذي تقوم عليه الشركة أو المؤسسة كل آخر مدة بعدما يتم النظر في رأس المال في أول المدة وكذلك أموال الاستثمارات الإضافية وأيضا صافي الدخل أو الخسارة وقيمة المسحوبات.

قائمه الدخل الشامل وتعتبر تلك القائمة من إحدى القوائم المالية ولكن تكون الأطراف الخارجية وتحتوي على عنصريين أساسيين هما:

•  الأول هو صافي الدخل ويؤخذ منه قائمة الدخل
•  والثاني هو الدخل الشامل ويكون بقيمة موجبة أو قيمة سالبة

وهذا الدخل هو يؤثر على جميع حقوق المساهمين والأرباح والخسائر لديهم المحتجزة.  إن دور قائمة الدخل يكون دورا شاملا ومكملا وليس دورا بديلا لدور قائمة الدخل الشامل لأن كل عنصر من تلك العناصر بشكل أو بآخر في المعادلة المحاسبية من ناحية الربح والخسارة مثل المكاسب المالية والخسائر التي تتعلق بالعملات الأجنبية أو سعر الشراء والصرف وأيضا الأوراق المالية.

يتم إنشاء القوالب المالية الموحدة عن طريق اننا نقوم بإنشاء قائمة مالية منفصلة لكل شركة أو مؤسسة بمفردها ويمكن بعد ذلك أن نختار فيها الشركة المحاسبة للاستثمار في تلك الشركة أو الشركات التي تكون تابعة لها أو تابعة لمشروعاتها أو الشركات الشقيقة ويكون بالتكلفة أو طبقا لمعيار الأدوات المالية المستخدمة.

إن خصائص القوائم المالية تتميز بأنها لديها بعض الخصائص وأهمها الوضوح حيث إن إعداد القوائم المالية والبيانات والمعلومات الخاصة والموضوع بكل عملية من العمليات المالية يكون بناء على:

•  المضمون الواقعي لها.
•  والوضوح والشمول.
•  الملاءمة.

 إن إعداد القوائم المالية في المحاسبة الإدارية يسهم بشكل كبير في إعداد بيانات مالية سليمة للشركة أو المؤسسة فتساعد بذلك متخذ القرار في الشركات والمؤسسات على أنهم يقومون بتقييم الوضع الحالي لتلك الشركة وذلك يستطيعون التنبؤ ببعض الأحداث المستقبلية للشركة.

 والقدرة على المقارنة حيث إن إعداد القوائم المالية لديه إمكانية مهمة وهي المقارنة بينها وذلك يكون الهدف الأساسي منه هو تحديد المركز المالي للشركات والمؤسسات، والأهمية النسبية حيث إن إعداد القوائم المالية يعتمد على كافة العناصر المهمة جدا والموجودة في الشركة.