قيود التسوية المحاسبية من البرامج المهمة التي يتم من خلالها تعديل أرصدة الحسابات، ويتم إعدادها بعد إعداد نظام المراجعات، وهي من أفضل وأهم البرامج المقدمة من مداك العام.
قيود التسوية المحاسبية
إن قيود التسوية المحاسبية هي تلك القيود التي يتم عملها مع نهاية كل فترة محاسبية، وتلك القيود المحاسبية تستخدم لكي تخصص نفقات وإيرادات ويكون ذلك في تلك الفترة التي وقعت فيها. قيود التسوية المحاسبية، وذلك يتم عن طريق مبدأ الاعتراف بالإيرادات الذي يعد من الأساس من قيود التسوية المحاسبية وفق مبدأ الاستحقاق.
ويقصد بهذا المبدأ هو تسجيل كافة العمليات المالية في تلك الفترة التي تحدث فيها سواء تم قبض المبلغ أم تم دفعه، وفي الغالب من الممكن أن يتم إدخال قيود التسوية المحاسبية قبل إصدار البيانات المالية للشركة ويتم العمل على تضمينها من خلال حساب الميزانية العمومية مثل الفوائد مستحقة الدفع والحسابات المدينة.
ما هي قيود التسوية المحاسبية
إن قيود التسوية المحاسبية لها العديد من الأساسات النقدية في إثبات العمليات المحاسبية كما أنه يتم العمل على استخدام هذا الأساس النقدي وأساس الاستحقاق كي تثبت العمليات المحاسبية، لكن إن هناك فرق بينهم في الوقت الذي يتم فيه الاعتراف بالإيرادات والمصاريف إلا إنه يقوم بتوثيقها عندما يتم الحصول على النقد.
إن أساس الاستحقاق يقوم بالتركيز على تلك تسوية الإيرادات والمصروفات المتوقعة بعد ذلك يتم الاعتراف بها وتسجيلها بمجرد وقت حدوثها، على الرغم من ذلك فإن لكل طريقة لها مزاياها وعيوبها إلا أنهما يظهران جزءًا من السلامة المالية للشركة.
حسابات قيود التسوية المحاسبية
هناك بيان للحسابات المالية الرئيسية والتي يتم تسجيلها من خلال قيود التسوية المحاسبية كالآتي:
- المستحقات ACCRUALS: وهي تلك الحسابات التي لم يتم استلامه أو دفعها، كما أنه لم يتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية وعلى سبيل المثال لكي تتضح الأمور قد تكون هناك مصروفات إيجار متراكمة من حوالي 6 أشهر ولم تقم الشركة بدفعها أو حتى تسجيلها في الدفاتر المحاسبية ولكن تلك المبالغ تكون مستحقة عليها.
- المؤجلات Deferrals: وهي الحسابات التي يتم استلامها أو يتم دفعها ثم بعد ذلك يتم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية ولكنه لم يتم اكتسابها بعد مثل أن تدفع الشركة أموالًا لسلع ما ولم يتم استلامها بعد.
- المقدرات Estimates: هي تلك البنود التي تعتمد على التقرير الشخصي مثل حسابات الاستهلاك المتراكم وكذلك حسابات الديون المتراكمة والمشكوك في تحصيلها.
الحسابات التي يتم تسجيل قيود التسوية المحاسبية
في ما يلي هناك بيان شامل للحسابات المالية التي يتم التسجيل فيها في قيود التسوية:
- هي تلك الإيرادات التي تدفع مقدما Deferred revenues وهي تشتمل على المبالغ المالية التي تقوم بها الشركات بالتسجيل فيها لصالحها في تلك الفترة السابقة.
- المصروفات المدفوعة مقدما Prepaid expenses وهي تلك المصروفات التي تم العمل على سدادها في السابق مثل الإيجارات التي تدفع مقدما، أقساط التأمينات، مصروفات الإعلانات.
- الإيرادات المستحقة Accrued revenues وهي تلك المبالغ التي يجب على الشركة أن تأخذها من عملائها من خلال أن الشركة تمنحهم خدمة ما مقابل تلك المصروفات وتسجل في قائمة الميزانية العمومية.
- المصروفات المستحقة Accrued expenses وهي تلك المصروفات التي تخص الفترة الحالية للشركة ويتم دفعها في نهاية تلك الفترة المالية مثل رواتب الموظفين التي يتم دفعها في نهاية الشهر أو الفترة المحاسبية المتفق عليها.
إعداد فاتورة العملاء
يقوم كل صاحب شركة أو مؤسسة بأحجامها الصغيرة والكبيرة والمتوسطة بعمل فاتورة إلكترونية للعملاء وهذه الفاتورة تكون لمدة شهر من الخدمة، وفي بداية الشهر الجديد وبالتالي سيقوم بتسجيل الإيرادات المستحقة ويكون ذلك في حالة أنه تم إجراء الخدمة دون أن يقوم على إصدار فاتورة للعميل، حيث إنه سيتم العمل على تسجيل الإيرادات التي تكتسب على أنها إيرادات مستحقة مثال: إذا بلغت الفاتورة 3000 دولار ونظرا لأنه لم يتم القيام على عمل فاتورة حتى 1 فبراير فإنه بذلك تتم الاستعانة على استخدام قيود التسوية وتسجيل تلك الإيرادات.
إن تسجيل المصروفات المستحقة التي تعد هي أجور الموظفين أحد الأمثلة عليها، من حيث إنه يتم العمل عليها بطريقة يتم فيها حساب جميع ساعات العمل في الشهر الحالي ولكنه لا يتم دفعها إلا في الشهر الجديد.
تسجيل الإيرادات المؤجلة
في هذه الحالة إذا كان النشاط التجاري يعتمد على أنه يتلقى مدفوعات من العملاء مقدما أيا كان المبلغ والمدة الزمنية التي يحددها ويتلقى الخدمات، وبذلك بما أن الإيرادات لم يتم الحصول عليها فإنه يؤدي إلى تأجيلها باستخدام قيود التسوية المحاسبية، فيتم في الأشهر التالية العمل على تسجيل مبلغ محدد في الإيرادات حتى يصبح رصيد الإيرادات صفرا.
العمل على تسجيل النفقات المدفوعة
يتم التعامل معها كما يتم التعامل مع الإيرادات المؤجلة مثل أنه إذا تم القيام على الدفع المسبق لإيجار وحددت المدة عاما والقيام على دفع شيك بمبلغ معين بحيث يكون هذا المبلغ يغطي الإيجار طيلة العام وبعد ذلك يتم القيام على تسجيل مبلغ يتم تحديده في نفقات ذلك الإيجار لمدة 12 شهرا.
خصائص برنامج مداك العربية
برنامج مداك العربية هو من أفضل البرامج المحاسبية ولا يقتصر فقط على القيود اليومية وإصدار الفواتير الإلكترونية، وقيود المحاسبين بل إنه لديه العديد والعديد من الخصائص التي تميزه عن غيره من البرامج المحاسبية الموجودة على السحابة فهو يعد من أكثر البرامج المحاسبية المستخدمة في المملكة العربية السعودية بل وفي الشرق الأوسط.
من مميزات برنامج مداك العام قيود التسوية المحاسبية الذي يقوم على تنظيم جميع تسويات القيود المحاسبية ولا غنى عنه في جميع الشركات فهو يساهم بشكل كبير في تنظيم جميع القيود حسابات قيود التسوية.
