ما هي قيود التسوية وأنواعها مع تمارين محلولة
تلعب قيود التسوية دورًا حيويًا في ضمان صحة ودقة القوائم المالية للشركة وتعكس الأداء المالي الحقيقي للشركة حيث أنها تعد أحد أهم العناصر في الدورة المحاسبية والهدف من هذه القيود تصحيح أرصدة الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية.
أهمية قيود التسوية :
تلعب هذه القيود دورًا هامًا في ضمان صحة ودقة القوائم المالية من خلال تصحيح أرصدة الحسابات، تُقدم هذه القيود صورة واقعية للأداء المالي للشركة وتُساعد في اتخاذ القرارات المالية السليمة.
في هذا الموضوع الذي نقدمه على صفحات بوابة “مداك المتحدة” سوف نسرد بالتفصيل كافة المعلومات عن هذه القيود كما سيقدم خبراء المحاسبة لدى “مداك المتحدة” واللذين لعبو دورا كبيرا في إنجاز برنامج المحاسبة المتكامل سوف يقدمون أمثلة وتمارين محلولة على القيود .
ما هي أنواع قيود التسوية المحاسبية ؟
تنقسم إلى نوعين رئيسيين:
أولا : القيود المؤثرة على قائمة الدخل وتشمل :
- المصاريف المدفوعة وتشمل نفقات يتم دفعها قبل استهلاكها، مثل التأمين والإيجار. يتم توزيع هذه المصاريف على فترات استهلاكها من خلال هذه القيود.
- الإيرادات المستحقة التي تم كسبها خلال الفترة المحاسبية ولكن لم يتم تحصيلها بعد، مثل الإيرادات من الخدمات المقدمة أو الفوائد المستحقة. يتم تسجيل هذه الإيرادات في قائمة الدخل من خلال قيود التسوية.
- المصروفات المستحقة التي تم تكبدها خلال الفترة المحاسبية ولكن لم يتم تسجيلها بعد، مثل رواتب الموظفين المستحقة أو فواتير المرافق. يتم تسجيل هذه المصاريف في قائمة الدخل من خلال قيود التسوية.
ثانيا : قيود التسوية المؤثرة على الميزانية العمومية وتشمل :
- الاستهلاك حيث يتم استهلاك قيمة الأصول الثابتة بمرور الوقت، مما يؤدي إلى انخفاض قيمتها. يتم تسجيل قيمة الاستهلاك في قائمة الدخل، بينما يتم تحديث قيمة الأصل الثابت في الميزانية العمومية من خلال قيود التسوية.
- الاحتياطات التي يتم إنشائها لمواجهة مخاطر أو التزامات مستقبلية غير مؤكدة. يتم تسجيل قيمة الاحتياطي في قائمة الدخل، بينما يتم تحديث رصيد الاحتياطي في الميزانية العمومية من خلال قيود التسوية.
تمارين محلولة على قيود التسوية :
- مثال على مصروفات مدفوعة مقدمًا:
الفرضية : قامت شركة بدفع مبلغ 12,000 ريال سعودي كإيجار سنوي مقدماً في 1 يناير 2024 وتنتهي السنة المالية للشركة في 31 ديسمبر 2024.
المعاملة في 1 يناير 2024:
المدين : الإيجار المدفوع مقدمًا 12,000
الدائن : النقد 12,000
القيد في 31 ديسمبر 2024:
المدين : مصروفات الإيجار 3,000
الدائن : الإيجار المدفوع مقدمًا 3,000
- مثال على إيرادات مستحقة :
الفرضية : قدمت شركة خدمات لعميل في 30 ديسمبر 2024 بقيمة 5,000 ريال سعودي، ولم يتم تحصيل المبلغ بعد.
لا يتم تسجيل أي قيد في 30 ديسمبر 2024، حيث لم يتم تحصيل المبلغ.
القيد التسوية في 31 ديسمبر 2024:
المدين : حسابات العملاء 5,000
الدائن : الإيرادات المستحقة 5,000
- مثال على استهلاك:
الفرضية : اشترت شركة آلة جديدة في 1 يناير 2024 بتكلفة 20,000 ريال سعودي . يُقدر عمرها الافتراضي بـ 5 سنوات، وقيمة الخردة 2,000 سعودي. تستخدم الشركة طريقة الاستهلاك الخطي.
المعاملة في 1 يناير 2024:
المدين : آلات ومعدات 20,000
الدائن : النقد 20,000
قيد الاستهلاك الشهري:
المدين : مصروفات الاستهلاك 3,600
الدائن : آلات ومعدات 3,600
ملاحظة : يتم احتساب قيمة الاستهلاك الشهري
موضوعات تهمك
قيود المبيعات والمشتريات والمخازن
قيد المبيعات مع الضريبة ومن المخزون
برنامج محاسبة مجاني للقيود اليومية
قيود التسوية مقابل قيود اليومية : فهم الفروق الأساسية
في هذا الصدد نهتم في مداك المتحدة بتوضيح الفروق بين قيود التسوية مقابل قيود اليومية حيث تختلف الأولى عن الثانية في طريقة عملهما وتأثيرهما على القوائم المالية كما يتشابهان في بعض النواحي التي سنذكرها إلا أن كلتا القيود تلعب دورًا هامًا في تسجيل المعاملات المالية وتقديم صورة دقيقة للموقف المالي للشركة.
ويقدم الخبراء المحاسبون في “مداك المتحدة” نصيحة حول ضرورة فهم الفرق بين قيود التسوية وقيود اليومية باعتباره ضروري لأي محاسب أو صاحب عمل يريد الحصول على صورة دقيقة للموقف المالي للشركة.
ما هي قيود اليومية؟
هي قيود محاسبية بسيطة يتم تسجيلها في دفتر اليومية فور حدوث المعاملات المالية وتُستخدم هذه القيود لتسجيل الأحداث اليومية العادية للشركة، مثل المبيعات والشراء وعمليات الدفع والاستلام.
تتميز تلك القيود ببساطتها وسهولة استخدامها، مما يجعلها ضرورية لتتبع التدفق المستمر للمعاملات المالية.
ما هي قيود التسوية؟
تختلف عن قيود اليومية في أنها تُستخدم في نهاية الفترة المحاسبية لتصحيح أرصدة الحسابات وتقديم صورة دقيقة للأداء المالي للشركة.
تأخذ هذه القيود بعين الاعتبار العوامل التي لم يتم تسجيلها في قيود اليومية، مثل الإيرادات المستحقة والمصروفات المدفوعة مقدمًا والاستهلاك.
3 فروق جوهرية بين قيود التسوية وقيود اليومية
- التوقيت : تُسجل قيود اليومية فور حدوث المعاملات، بينما تُسجل قيود التسوية في نهاية الفترة المحاسبية.
- الهدف : تهدف قيود اليومية إلى تتبع التدفق اليومي للمعاملات، بينما تهدف قيود التسوية إلى تصحيح أرصدة الحسابات وتقديم صورة دقيقة للأداء المالي.
- التأثير على القوائم المالية : تؤثر قيود اليومية بشكل مباشر على أرصدة الحسابات في قائمة الدخل والميزانية العمومية، بينما تؤثر قيود التسوية بشكل غير مباشر على هذه الأرصدة من خلال تصحيحها.
أمثلة على قيود التسوية:
المصاريف المدفوعة مقدمًا : يتم تسجيل هذه المصاريف في قيود اليومية كأصول، بينما يتم تسجيل قيد التسوية في نهاية الفترة لتوزيعها على الفترات التي ستستفيد من هذه المصاريف.
الإيرادات المستحقة : يتم تسجيل هذه الإيرادات في قيود اليومية كحسابات قابلة لل تحصيل، بينما يتم تسجيل قيد التسوية في نهاية الفترة لتسجيلها كإيرادات في الفترة التي تم فيها تقديم الخدمة أو بيع السلعة.
الاستهلاك : يتم تسجيل قيمة الأصل المشترى في قيود اليومية كأصل ثابت، بينما يتم تسجيل قيد التسوية في نهاية الفترة لتوزيع تكلفة الأصل على مدة استهلاكه.
