نموذج أمر الشراء بشكل احترافي google sheet مجانا
ما هو أمر الشراء؟
نموذج أمر الشراء هو وثيقة رسمية تصدرها جهة ما (الشركة أو المؤسسة) إلى جهة أخرى (المورد أو المزود) لطلب شراء منتج أو خدمة معينة. يشمل هذا الطلب تفاصيل دقيقة عن الصنف المطلوب، الكمية، السعر، وشروط الدفع والتسليم.
يتضمن النموذج معلومات محددة على سبيل المثال رقم الطلب ونوع العنصر والكمية المطلوبة والسعر المتفق عليه وفي الحالات الأكثر تفصيلاً يمكن أن يحتوي النموذج على المزيد من التفاصيل لضمان دقة الطلب وتنفيذه بشكل صحيح.
أهمية نموذج أمر الشراء
- يعد أمر الشراء بمثابة وثيقة قانونية وعقد ملزم قانونيًا بين الطرفين، يحمي حقوق كل منهما.
- يساعد في تنظيم عملية الشراء وتتبع حالة الطلبات من مرحلة الإصدار حتى الاستلام.
- يمكن مقارنة عروض الموردين المختلفة بناءً على تفاصيل أمر الشراء.
- يساهم في وضع ميزانية دقيقة للصرفيات وتجنب الإنفاق الزائد.
- يوفر سجلاً دقيقًا لجميع عمليات الشراء.
عناصر نموذج أمر الشراء الأساسية:
أولا: البيانات الأساسية
- اسم الشركة المشترية
- عنوان الشركة المشترية
- رقم أمر الشراء
- تاريخ إصدار أمر الشراء
ثانيا: بيانات المورد:
- اسم المورد
- عنوان المورد
- رقم هاتف المورد
- البريد الإلكتروني للمورد
ثالثا: تفاصيل الطلب
- وصف مفصل للمنتج أو الخدمة المطلوبة
- الكمية المطلوبة
- وحدة القياس
- السعر لكل وحدة
- المبلغ الإجمالي
رابعا: شروط الدفع
- طريقة الدفع (نقدًا، تحويل بنكي، آجل)
- شروط الخصم
- تاريخ الاستحقاق
خامسا: شروط التسليم
- عنوان التسليم
- طريقة الشحن
- تاريخ التسليم المتوقع
سادسا: شروط أخرى
- الضمانات
- سياسة الإرجاع
- أي شروط خاصة بالاتفاق
كيفية كتابة أمر شراء فعال:
- يجب أن تكون جميع التفاصيل واضحة وغير قابلة للتفسير الخاطئ.
- يجب أن يكون أمر الشراء منظمًا وسهل القراءة.
- يجب تضمين جميع العناصر الأساسية في أمر الشراء.
- يجب توقيع أمر الشراء من قبل الشخص المخول بذلك في الشركة المشترية.
كيف تختار أفضل مورد؟
اختيار المورد المناسب هو قرار حاسم يؤثر بشكل مباشر على جودة منتجاتك أو خدماتك، وكفاءة عملياتك، وحتى سمعتك التجارية.
عند اختيار الموردين، يجب عليك مراعاة مجموعة من العوامل والمعايير التي تضمن لك الحصول على أفضل قيمة مقابل المال.
نصائح خبراء “مداك المتحدة” لمساعدتك في اختيار أفضل الموردين:
-
تحديد الاحتياجات بدقة:
- حدد بشكل واضح ما هي المنتجات أو الخدمات التي تحتاجها بالضبط؟ ما هي المواصفات الفنية المطلوبة؟ وما هي الكميات المتوقعة؟
- ضع قائمة بالمعايير التي تعتبر الأكثر أهمية بالنسبة لك، مثل الجودة، السعر، موعد التسليم، الشروط التجارية، الخ.
-
البحث عن الموردين المحتملين:
- استخدم مصادر متنوعة واستفد من الإنترنت، الدلائل التجارية، المعارض التجارية، توصيات الشركاء، وغيرها.
- قارن بين الموردين وقم بمقارنة العروض المقدمة من الموردين المختلفين بناءً على المعايير التي حددتها مسبقًا.
-
تقييم الموردين:
- تحقق من سمعة المورد في السوق، وتاريخه في الالتزام بالمواعيد والجودة.
- اطلب عينات من المنتجات أو الخدمات للتأكد من مطابقتها للمواصفات المطلوبة.
- قارن الأسعار المقدمة من الموردين المختلفين، ولكن لا تجعل السعر هو العامل الوحيد في اتخاذ القرار.
- تأكد من قدرة المورد على تلبية متطلباتك المتغيرة، وتقديم حلول مبتكرة.
- بعض الموردين يقدمون خدمات إضافية مثل التعبئة والتغليف والنقل، مما يسهل عليك عملية الشراء.
-
زيارة المورد هامة:
- قم بزيارة منشأة المورد للتأكد من جودة عمليات الإنتاج والتخزين.
- تحدث مع بعض عملاء المورد الحاليين لمعرفة رأيهم في جودة المنتج والخدمة.
-
التفاوض على الشروط:
- حدد الشروط التجارية بشكل واضح، مثل شروط الدفع، شروط الضمان، شروط الإرجاع، وغيرها.
- التفاوض على أسعار أفضل للحصول على كميات كبيرة.
- حدد موعدًا للتسليم واضحًا، وتأكد من أن المورد قادر على الالتزام به.
-
إبرام العقد:
- قم بإعداد عقد شراء شامل يغطي جميع التفاصيل المتفق عليها بين الطرفين.
- إذا كانت الصفقة كبيرة أو معقدة، فمن المستحسن الاستعانة بمحامٍ لتدقيق العقد.
نماذج مالية للتحميل مجانا:
نموذج حساب النسبة النقدية مقارنة مع نسبة السيولة
نموذج سجل الأصول الثابتة google sheet , excel مجانا
نموذج هامش الربح المضاف مقارنة مع هامش الربح excel
نموذج حساب هامش الربح google sheet, excel مجانا
معايير أخرى يجب مراعاتها:
- الاستدامة: هل المورد ملتزم بالممارسات المستدامة؟
- المسؤولية الاجتماعية: هل المورد يلتزم بمعايير العمل الأخلاقية؟
- القدرة على التوسع: هل المورد قادر على زيادة إنتاجه لتلبية احتياجاتك المتزايدة في المستقبل؟
