نموذج أمر مبيعات word
ما هو نموذج أمر المبيعات؟
نموذج أمر مبيعات word هو وثيقة رسمية تصدرها الشركة البائعة إلى المشتري، وتحتوي على تفاصيل كاملة حول المنتجات أو الخدمات التي تم طلبها، والكميات، والأسعار، وشروط الدفع والشحن وببساطة، هو عبارة عن عقد ملزم قانونيًا بين الطرفين.
أهمية نموذج أمر مبيعات
- توثيق الطلب حيث يضمن وجود سجل مكتوب للطلب، مما يقلل من فرص حدوث أي سوء تفاهم أو نزاع لاحقاً.
- التخطيط والإدارة فهو يساعد في عملية التخطيط والإدارة داخل الشركة، حيث يمكن من خلاله تتبع الطلبات، وتحديد الموارد اللازمة لتلبية الطلبات، وتحديد مواعيد التسليم.
- يعتبر أساسًا لإعداد الفواتير وحساب المبالغ المستحقة الدفع.
العناصر الأساسية في نموذج أمر مبيعات
- معلومات الشركة: اسم الشركة، وعنوانها، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- معلومات العميل: اسم العميل، وعنوانه، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- رقم أمر المبيعات: رقم فريد لتحديد كل أمر على حدة.
- تاريخ إصدار الأمر: تاريخ إصدار أمر المبيعات.
- قائمة المنتجات أو الخدمات: وصف مفصل للمنتجات أو الخدمات المطلوبة، بما في ذلك الكمية، وسعر الوحدة، والمبلغ الإجمالي.
- شروط الدفع: طريقة الدفع (نقدًا، شيكًا، تحويلًا بنكيًا)، وشروط الخصومات إذا كانت هناك.
- شروط الشحن: طريقة الشحن (بريد، شحن، توصيل)، وتكلفة الشحن، وموعد التسليم المتوقع.
- شروط أخرى: أي شروط إضافية مثل الضمانات، أو سياسة الإرجاع، أو شروط الإلغاء.
- التوقيعات: توقيع ممثل عن الشركة البائعة وتوقيع العميل.
نصائح خبراء “مداك المتحدة” لإنشاء نموذج أمر مبيعات فعال
- يجب أن يكون النموذج واضحًا وسهل الفهم، وتجنب استخدام المصطلحات المعقدة.
- يجب أن يتضمن النموذج جميع المعلومات الضرورية لتجنب أي لبس.
- يجب أن يكون النموذج منظمًا بشكل جيد، بحيث يمكن العثور على المعلومات بسهولة.
- يمكن تخصيص النموذج ليناسب احتياجات عملك.
أهمية استخدام برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM)
يمكن لبرنامج CRM مثل برنامج مداك المتحدة السحابي أن يساعدك في إدارة أوامر المبيعات بشكل أكثر كفاءة، حيث يوفر العديد من الميزات مثل:
- تتبع الطلبات: يمكنك تتبع حالة كل طلب من البداية حتى النهاية.
- إدارة المخزون: يمكنك تتبع مستويات المخزون والتأكد من توفر المنتجات.
- تحليل المبيعات: يمكنك تحليل بيانات المبيعات لتحديد الاتجاهات وتحسين الأداء.
نموذج أمر مبيعات word
| 4. [اسم الشركة]
5. [شعار شركتك] |
الفاتورة | ||||||||||||
| [عنوان الشارع]
[المدينة، الرمز البريدي للشارع] الهاتف: [هاتف] الفاكس: [فاكس] |
الفاتورة رقم[100]
التاريخ: [تاريخ] |
||||||||||||
| إلى:
[اسم المستلم] [اسم الشركة] [عنوان الشارع] [المدينة، الرمز البريدي للشارع] الهاتف: [هاتف] |
شحن إلى:
[اسم المستلم] [اسم الشركة] [عنوان الشارع] [المدينة، الرمز البريدي للشارع] الهاتف: [هاتف] |
||||||||||||
| التعليقات أو الإرشادات الخاصة:
[للبدء على الفور، ما عليك سوى الضغط على أي نص نائب (مثل هذا) والبدء بالكتابة ليحل نصك الخاص محله.] |
|||||||||||||
|
|||||||||||||
| الكمية | الوصف | سعر الوحدة | الإجمالي | |
| الإجمالي الفرعي | ||||
| ضريبة المبيعات | ||||
| الشحن والتداول | ||||
| الإجمالي المستحق | ||||
تُكتب كل الشيكات باسم [اسم الشركة]
إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص هذه الفاتورة، فاتصل بهذا الشخص [الاسم، الهاتف، البريد الإلكتروني]
شكراً لتعاملكم معنا!
الفرق بين أمر المبيعات والفاتورة
أمر المبيعات والفاتورة هما مستندان هامان في عملية البيع، ولكن لكل منهما دوره ووظيفته المميزة.
أمر المبيعات (Sales Order)
هو وثيقة رسمية تصدرها الشركة البائعة إلى المشتري، وتحتوي على تفاصيل كاملة حول المنتجات أو الخدمات التي تم طلبها، والكميات، والأسعار، وشروط الدفع والشحن.
الغرض:
توثيق الطلب: يعتبر إثباتًا رسميًا بطلب العميل للمنتجات أو الخدمات.
التخطيط والإنتاج: يساعد الشركة في التخطيط لإنتاج المنتجات أو توفير الخدمات المطلوبة.
تتبع الطلب: يمكن استخدامه لتتبع تقدم الطلب من مرحلة الإنتاج إلى التسليم.
المحتوى:
معلومات الشركة والعميل
قائمة المنتجات أو الخدمات المطلوبة
الكميات والأسعار
شروط الدفع والشحن
تاريخ الطلب
الفاتورة (Invoice)
فاتورة المبيعات هي وثيقة رسمية تصدرها الشركة البائعة إلى المشتري بعد تسليم البضائع أو تقديم الخدمات، وتحتوي على تفاصيل حول المنتجات أو الخدمات التي تم تسليمها، والأسعار، والمبلغ الإجمالي المستحق الدفع.
الغرض:
طلب الدفع: هي طلب رسمي من البائع إلى المشتري لدفع المبلغ المستحق.
إثبات الدفع: بعد الدفع، تعمل الفاتورة كإثبات على سداد المبلغ.
الأغراض الضريبية: تستخدم الفواتير في حساب الضرائب وتسجيل المعاملات المالية.
المحتوى:
معلومات الشركة والعميل
رقم الفاتورة وتاريخ إصدارها
قائمة المنتجات أو الخدمات التي تم تسليمها
الكميات والأسعار
المبلغ الإجمالي المستحق الدفع
أي ضرائب أو رسوم إضافية
| الميزة | أمر المبيعات | الفاتورة |
| التوقيت | يصدر قبل تسليم البضائع أو تقديم الخدمات | يصدر بعد تسليم البضائع أو تقديم الخدمات |
| الغرض الأساسي | توثيق الطلب، التخطيط | طلب الدفع، إثبات الدفع |
| المحتوى | يشمل التفاصيل المتعلقة بالطلب | يشمل التفاصيل المتعلقة بالتسليم والدفع |
