نموذج حركة المخزون excel
يعتبر نموذج حركة المخزون excel أداة أساسية لأي شركة أو مؤسسة تسعى إلى إدارة مخزونها بشكل فعال وشفاف حيث يتيح هذا النموذج تتبع جميع الحركات التي تحدث للمخزون، من عمليات الاستلام والشراء إلى عمليات البيع والإخراج، مما يساعد في اتخاذ قرارات أفضل بشأن التخطيط والتوريد.
يعتبر نموذج حركة المخزون في Excel أداة قوية تساعد الشركات على إدارة مخزونها بشكل أكثر كفاءة واتخاذ قرارات أفضل ومن خلال اتباع النصائح المذكورة في هذا الدليل، يمكنك إنشاء نموذج مخصص لاحتياجات عملك وتحسين أداء مخزونك بشكل كبير.
ما هو نموذج حركة المخزون؟
نموذج حركة المخزون هو جدول إلكتروني يضم مجموعة من الأعمدة والصفوف لتوثيق جميع المعاملات المتعلقة بالمنتجات الموجودة في المخزن ويتضمن النموذج عادةً الأعمدة التالية:
- اسم المنتج: تحديد نوع المنتج.
- الكمية: عدد الوحدات الواردة أو الصادرة.
- تاريخ المعاملة: تاريخ حدوث المعاملة (استلام، بيع، إلخ).
- السعر الوحدة: سعر المنتج في المعاملة.
- المبلغ الإجمالي: القيمة الإجمالية للمعاملة.
- الرصيد المتاح: الكمية المتبقية من المنتج في المخزن.
أهمية نموذج حركة المخزون في excel
- التحكم في المخزون: يساعد في تتبع مستويات المخزون وتجنب النقص أو الفائض.
- تحليل البيانات: يمكن استخدام البيانات الموجودة في النموذج لتحليل أداء المنتجات وتحديد أسرع المنتجات مبيعًا وأبطأها.
- تخطيط الطلبات: يساعد في التخطيط للطلبات المستقبلية بناءً على معدلات الاستهلاك.
- تجنب النقص: يساعد في تجنب النقص في المنتجات مما يؤدي إلى فقدان المبيعات.
- تحديد التكاليف: يساعد في حساب تكلفة المخزون وتحديد هامش الربح.
مكونات نموذج حركة المخزون الأساسي
- جدول بيانات المنتجات: يحتوي على قائمة بجميع المنتجات الموجودة في المخزن مع وصف موجز لكل منتج.
- جدول المعاملات: يوثق جميع المعاملات التي تحدث للمخزون، بما في ذلك عمليات الاستلام، البيع، الإرجاع، والتعديلات.
- جدول الرصيد: يعرض الرصيد المتاح لكل منتج في أي وقت.
نماذج مالية للتحميل المجاني
نموذج كارت صنف word : مقارنة مع كارت المخزون
نموذج يومية المخازن word لإدارة المخزون بكفاءة
كيفية إنشاء نموذج حركة المخزون في Excel
- تحديد الأعمدة: قم بإنشاء أعمدة في جدول البيانات لجميع البيانات التي تريد تتبعها، مثل اسم المنتج، الكمية، التاريخ، السعر، والمبلغ الإجمالي.
- إدخال البيانات: ابدأ بإدخال البيانات الأولية عن المنتجات الموجودة في المخزن.
- إنشاء الصيغ: استخدم الصيغ في Excel لحساب الرصيد المتاح تلقائيًا بناءً على المعاملات.
- التنسيق: قم بتنسيق الجدول لجعله أكثر قابلية للقراءة والتحليل، مثل إضافة الألوان والخطوط.
4 نصائح من خبراء “مداك المتحدة” لإنشاء نموذج فعال
- الوضوح والبساطة: يجب أن يكون النموذج واضحًا وسهل الاستخدام حتى يتمكن أي شخص من فهمه.
- التحديث المنتظم: يجب تحديث النموذج بانتظام لضمان دقة البيانات.
- الحماية: يمكن حماية خلايا معينة في النموذع لمنع التعديلات غير المقصودة.
- النسخ الاحتياطي: يجب عمل نسخ احتياطية من النموذج بشكل دوري لتجنب فقدان البيانات.
استخدامات متقدمة لنموذج حركة المخزون
- تحليل البيانات: يمكن استخدام برامج تحليل البيانات مثل PivotTables لإنشاء تقارير تفصيلية حول أداء المخزون.
- التكامل مع أنظمة أخرى: يمكن دمج نموذج Excel مع أنظمة أخرى مثل برامج إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج المحاسبة.
- إنشاء رسوم بيانية: يمكن إنشاء رسوم بيانية لتوضيح الاتجاهات في حركة المخزون.
مثال عملي لنموذج حركة المخزون excel مع شرح مفصل للصيغ
لنفترض أن لدينا متجرًا صغيرًا يبيع ثلاثة أنواع من المنتجات: كتب، أقلام، ودفاتر. نريد إنشاء نموذج لتتبع حركة هذه المنتجات في المخزن.
إعداد النموذج:
إنشاء جدول البيانات:
العمود A: اسم المنتج
العمود B: تاريخ المعاملة
العمود C: نوع المعاملة (وارد، صادر)
العمود D: الكمية
العمود E: الرصيد الحالي
إدخال البيانات:
ابدأ بإدخال بيانات المنتجات الموجودة في المخزن في بداية الفترة. مثلاً:
الصف 1: كتب، 1/1/2024، وارد، 100، 100
الصف 2: أقلام، 1/1/2024، وارد، 50، 50
الصف 3: دفاتر، 1/1/2024، وارد، 80، 80
إنشاء صيغة لحساب الرصيد الحالي:
في الخلية E2، اكتب الصيغة التالية:
=IF)C2=”وارد”,SUM(D2,E1),IF)C2=”صادر”,E1-D2,E1((
شرح الصيغة:
IF(C2=”وارد”, … ): إذا كان نوع المعاملة “وارد”، فإن الرصيد الحالي يساوي الرصيد السابق زائد الكمية الواردة.
IF(C2=”صادر”, … ): إذا كان نوع المعاملة “صادر”، فإن الرصيد الحالي يساوي الرصيد السابق ناقص الكمية الصادرة.
E1: يشير إلى الرصيد السابق.
نسخ الصيغة:
اسحب الزاوية اليمنى السفلى للخلية E2 لأسفل لنسخ الصيغة في جميع الخلايا الموجودة في العمود E.
مثال على إدخال معاملة جديدة:
| اسم المنتج | تاريخ المعاملة | نوع المعاملة | الكمية | الرصيد الحالي |
| كتب | 5/1/2024 | صادر | 20 | 80 |
| أقلام | 5/1/2024 | وارد | 30 | 80 |
شرح المعاملة الجديدة:
تم بيع 20 كتابًا في 5 يناير، لذلك تم طرح 20 من الرصيد السابق للكتب.
تم استلام 30 قلمًا في 5 يناير، لذلك تم إضافة 30 إلى الرصيد السابق للأقلام.
