نموذج سجل الأصول الثابتة google sheet , excel مجانا
ما هو سجل الأصول الثابتة؟
سجل الأصول الثابتة هو وثيقة محاسبية هامة تستخدم لتسجيل وتتبع جميع الأصول الثابتة التي تمتلكها المنشأة وتشمل الأصول الثابتة الممتلكات التي تستخدمها المنشأة في عملياتها لمدة تزيد عن سنة واحدة، مثل المباني، الآلات، المعدات، والأراضي.
أهمية سجل الأصول الثابتة:
- يساعد في تخطيط الإنفاق المستقبلي على الأصول الثابتة.
- يوفر معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات استثمارية.
- يسهل عملية حساب الإهلاك الضريبي.
- يوفر الدليل على وجود الأصول الثابتة وقيمتها.
عناصر أساسية في نموذج سجل الأصول الثابتة:
- رقم التعريف وهو رقم فريد لكل أصل لتسهيل التعرف عليه.
- وصف تفصيلي للأصل (مثل: نوع الآلة، طرازها، المورد).
- تاريخ شراء الأصل.
- تكلفة الشراء ويقصد بها القيمة الإجمالية لشراء الأصل.
- التاريخ الذي بدأ فيه استخدام الأصل.
- عدد السنوات المتوقعة لاستخدام الأصل.
- القيمة التي يتم إهلاكها من قيمة الأصل كل عام.
- قيمة الدفترية وهي القيمة الحالية للأصل بعد خصم الإهلاك المتراكم.
- موقع مكان تواجد الأصل.
- حالة الأصل وتعني حالة الصيانة والإصلاح للأصل.
- أي معلومات إضافية ذات صلة بالأصل.
تصميم نموذج سجل الأصول الثابتة:
يمكن تصميم نموذج سجل الأصول الثابتة يدويًا أو باستخدام برامج الحاسوب مثل Excel أو google sheet أو برامج المحاسبة المتخصصة مثل برنامج مداك المتحدة ويجب أن يكون النموذج مرنًا وقابلًا للتعديل ليناسب احتياجات كل منشأة.
4 نصائح من خبراء “مداك المتحدة” لتصميم نموذج فعال:
- البساطة: يجب أن يكون النموذج سهل الفهم والاستخدام.
- الشمولية: يجب أن يتضمن جميع العناصر الأساسية المذكورة أعلاه.
- التنظيم: يجب تنظيم البيانات بطريقة منطقية وسهلة القراءة.
- المرونة: يجب أن يسمح النموذج بإضافة حقول جديدة إذا لزم الأمر.
أهمية تحديث سجل الأصول الثابتة:
يجب تحديث سجل الأصول الثابتة بشكل دوري لضمان دقة المعلومات. التحديثات الشائعة تشمل:
- إضافة أصول جديدة عند شراء أصول جديدة.
- تعديل معلومات الأصول الحالية عند تغيير أي من المعلومات المتعلقة بالأصل (مثل الموقع أو حالة الصيانة).
- حذف الأصول المستبعدة عند بيع أو التخلص من أصل.
- حساب الإهلاك السنوي وتحديث قيمة الدفترية للأصول.
فوائد استخدام سجل الأصول الثابتة:
- تحسين اتخاذ القرارات: يوفر معلومات دقيقة لاتخاذ قرارات استثمارية وصيانة.
- الحد من الخسائر: يساعد في تتبع الأصول ومنع فقدانها.
- الامتثال للوائح: يضمن الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية.
- زيادة الكفاءة: يسهل عملية إدارة الأصول الثابتة.
قيمة الإهلاك السنوية
ما هو الإهلاك السنوي؟
الإهلاك السنوي هو المصطلح المحاسبي المستخدم لوصف الانخفاض التدريجي في قيمة الأصل الثابت على مدار عمره الإنتاجي كما يعرف بأنه توزيع تكلفة الأصل على فترات زمنية متساوية تعكس استهلاك هذا الأصل بمرور الوقت.
لماذا نحسب الإهلاك؟
- الانعكاس الدقيق للقيمة فالأصول الثابتة تفقد قيمتها تدريجيًا بسبب الاستخدام والتآكل والتقدم التكنولوجي.
- الأغراض الضريبية فمعظم الدول تسمح بخصم الإهلاك من الدخل الخاضع للضريبة، مما يقلل من الأرباح الصافية ويؤدي إلى دفع ضرائب أقل.
- اتخاذ القرارات الاستثمارية حيث يساعد في تقييم الأصول وتحديد الوقت الأمثل لاستبدالها.
كيف نحسب الإهلاك السنوي؟
هناك عدة طرق لحساب الإهلاك، ولكن الطريقة الأكثر شيوعًا هي طريقة الخط المستقيم وفيها يتم تقسيم قيمة الأصل الأصلي (بعد طرح قيمته التخليقية المتوقعة) على عمره الإنتاجي المتوقع.
مثال:
إذا اشتريت آلة بقيمة 100,000 ريال، وعمرها الإنتاجي المتوقع 5 سنوات، وقيمتها التخليقية المتوقعة 10,000 ريال، فإن الإهلاك السنوي سيكون:
(100,000 ريال – 10,000 ريال) / 5 سنوات = 18,000 ريال سنويًا
العوامل المؤثرة في حساب الإهلاك:
- التكلفة الأصلية للأصل والتي تشمل تكلفة الشراء والنقل والتركيب والتكاليف الأخرى ذات الصلة.
- العمر الإنتاجي المتوقع وهو الفترة الزمنية التي يتوقع أن يكون فيها الأصل مفيدًا اقتصاديًا.
- القيمة التخليقية المتوقعة وهي القيمة المتوقعة التي يمكن الحصول عليها عند بيع الأصل في نهاية عمره الإنتاجي.
- طريقة الإهلاك وهناك طرق أخرى غير طريقة الخط المستقيم، مثل طريقة القسط المتناقص وطريقة الوحدات الإنتاجية. اختيار الطريقة المناسبة يعتمد على طبيعة الأصل واستخدامه.
أهمية سجل الإهلاك:
- يساعد في تتبع التغيرات في قيمة الأصول بمرور الوقت.
- إعداد القوائم المالية حيث يدخل الإهلاك كمصروف في حساب الأرباح والخسائر، مما يؤثر على صافي الربح.
- يساعد في تقييم الأصول وتحديد الوقت الأمثل للاستثمار في أصول جديدة.
- يوفر الدعم اللازم لحساب الضريبة بشكل صحيح.
لماذا يعتبر الإهلاك مصروفًا غير نقدي؟
على الرغم من أن الإهلاك يسجل كمصروف، إلا أنه ليس صرفًا نقديًا فعليًا. فهو مجرد طريقة لتوزيع تكلفة الأصل على فترات زمنية متعددة.
