ماذا يعني نموذج سند صرف excel؟
سنجيب في موضوعنا اليوم على بوابة “مداك المتحدة” عن سؤال وردنا من أحد قراءنا الأعزاء حول نموذج سند صرف excel ونوضح في البداية أنه نموذج صرف على شيت اكسل مع التحميل المجاني ويقدم بشكل منظم ليدعم احتياجات المحاسبين في الشركات والمتعاملين مع سندات الصرف على اختلاف أنواعها سواء كان سند صرف أو تأجيل دفع أو سند صرف نقدي.
وننصح في “مداك المتحدة” بضرورة حماية هذا النوع من البيانات لكونه يتميّز بالدقة كما أن سندات الصرف إثبات رسمي على دفع أو قبض أي مستحقات مالية من طرف آخر.
نموذج سند صرف excel هو أحد قوالب جداول بيانات جاهزة يسهل استخدامها على العاملين في مجالات المحاسبة بأنواعها وموظفي البنوك والعقارات وغيرهم.
موضوعات تهمك
نموذج سند قبض excel تحميل مجاني 2024
نموذج سند قبض Word .. نصائح لتجنب الأخطاء
سند الصرف شرح مفصل مع أمثلة ونموذج وورد
هل سند القبض ملزم ؟ أهم مشاكل سندات القبض 2024
سند القبض المميزات والعيوب مع نموذج يمكن نسخه
يستخدم هذا النوع من النماذج لمختلف أطراف النموذج سواء كان الطرف الأول أو الثاني أو كليهما عبارة عن فرد أو شركة أو مؤسسة حكومية أو خاصة.
ما هو سند الصرف؟
يجب أن نوضح ونعرف أيضا سند الصرف بأنه وثيقة رسمية تصدرها المؤسسات والشركات لإثبات عملية صرف مبلغ مالي معين لشخص أو جهة أخرى مقابل سلعة أو خدمة محددة ويتم استخدامه كدليل على الدفع وتسجيل للمعاملات المالية.
فوائد استخدام نموذج سند صرف excel
- التنظيم والترتيب حيث يساعد في تنظيم سجلات الصرف بشكل دقيق ومرتب.
- السرعة والدقة فيمكن إدخال البيانات بسرعة وسهولة، وتقليل الأخطاء البشرية.
- التحليل فيمكن استخدام وظائف Excel لتحليل البيانات واستخلاص تقارير مفصلة.
- التخزين حيث يمكن حفظ الملفات بسهولة والوصول إليها في أي وقت.
- التعديل حيث يمكن تعديل النموذج بسهولة ليناسب احتياجاتك الخاصة.
عناصر نموذج سند صرف excel الأساسية:
- رقم السند ويجب أن يكون رقم فريد لكل سند لسهولة التتبع والرجوع إليه.
- تاريخ إصدار السند.
- اسم الشخص أو الجهة التي تم صرف المبلغ لها.
- المبلغ المالي المدفوع بالرقم والحروف.
- وصف مختصر لسبب الصرف.
- طريقة الدفع: النقدية، الشيك، التحويل البنكي، وغيرها.
- توقيع الشخص المصرح له بإصدار السند وتوقيع المستلم.
كيفية إنشاء نموذج سند صرف excel:
- افتح برنامج Excel وقم بإنشاء جدول أعمال جديد.
- أضف عناوين الأعمدة المذكورة أعلاه في الصف الأول.
- قم بتنسيق الخلايا لتحديد نوع البيانات لكل عمود (نص، رقم، تاريخ).
- يمكنك إضافة صيغ لحساب المجاميع والإجماليات.
- قم بحماية الخلايا المهمة لمنع التعديل العشوائي.
- قم بتنسيق شكل الجدول لجعله أكثر احترافية وسهولة في القراءة.
نصائح خبراء مداك المتحدة عند استخدام نموذج سند صرف excel:
- ينصح خبراؤنا في “مداك المتحدة” باتخاذ الاحترازات التالية عند استخدام النموذج
- النسخ الاحتياطي فعليك قم بإنشاء نسخة احتياطية من الملف بشكل دوري.
- التحقق من الأخطاء فيجب التحقق من صحة البيانات المدخلة قبل طباعة السند.
- التخصيص فقم بتخصيص النموذج ليناسب احتياجات مؤسستك.
- احرص على حفظ الملف في مكان آمن.
ونشير إلى أن وجود نموذج سند صرف excel بحوزتك يُعتبر إذن رسمي لحصولك على مستحقات مالية بشكل نقدي خالص لا يقبل الشك.
أهم استخدامات السند :
- قبض مستحقات مالية من طرف آخر.
- دفع مستحقات مالية لطرف آخر.
- تسليم رواتب الموظفين.
- أخذ سلفة من شخص ما.
- شراء أشياء من مؤسسة حكومية.
- شراء أغراض من مؤسسة خاصة.
ما هي أقسام نموذج سند صرف excel المميّزة؟
أولا : عنوان سند الصرف
سندات الصرف لها أنواع ويختلف الغرض منها بحسب الأطراف المشاركة في السند والتعامل المالي الذي يجمع بينهم. لذا يمكنك وضع تعريف واضح لمضمون سندك من خلال كتابة:
سند قبض راتب لموظف.
أو سند صرف نقدي.
سند شراء.
أو سند بيع.
ثانيا : تاريخ تحرير ايصال صرف نقدية excel
من أهم العوامل التي يتم التركيز عليها لإضفاء طابع الرسمية والمصداقية على نماذج الصرف هو تحديد تاريخ هذا الإجراء باليوم والشهر والسنة.
ثالثا : تحديد قيمة المبلغ
يتم تحديد قيمة المبلغ المتفق عليه بموجب هذا العقد بكتابة الرقم في الخانة المخصصة لذلك. بالطبع في حال كان المبلغ هنا مدفوع أو مقبوض أو دين.
رابعا : اسم الطرف الثاني
هو اسم السيد الذي استلم المبلغ المدفوع أو مبلغ الدين. يتم كتابة اسمه أولًا في نموذج سند صرف Excel.
خامسا : كتابة سبب السند أو الهدف منه
في خانة “وذلك قيمة” يتم كتابة الغرض أو الهدف، فإن كنت اشتريت أداة كهربائية مثلًا من شركة ما، يتم كتابة “قيمة أداة كهربائية مع ذكر نوعها وأهم مواصفاتها”.
سادسا : كتابة اسم الطرف الأول
في خانة “استلمت أنا” يتم كتابة اسم الشخص الذي استلم المبلغ وهو على الأغلب يكون مدير الصندوق أو المحاسب أو المدير المالي في الشركات والمؤسسات أما في الأفراد فيكون اسم الطرف الأول وهو فرد واحد فقط بكل بساطة.
سابعا : توقيع المستلم
ليست الأوراق الملموسة فقط يمكن أن نوقع عليها بل أيضًا في نموذج سند صرف Excel يمكن أن نوقع توقيعًا إلكترونيًا يعبّر عن الشخص المستلم ويؤخذ به.
ثامنا : قسم تعليمات نموذج سند صرف Excel
يتم كتابة مضمون ايصال صرف نقدية Excel مثل أن الراتب تم تسليمه لصاحبه في الوقت المحدد أو تعليمات أخرى تدعم مصداقية السند وتصب في مصلحة الطرفين.
تاسعا : المبلغ الإجمالي
يتم كتابة المبلغ الإجمالي الذي سُلّم من الطرف الثاني إلى الأول أو العكس.
عاشرا : توقيع الطرف الأول
