نقدم لقرائنا الأعزاء من أصحاب الشركات والمحاسبين وطلبة الحسابات بالجامعات السعودية والعربية 2024 – 2025 نموذج سند قبض Excel مع تحميل مجاني في إطار الخدمة التي تقدمها “مداك المتحدة” لنشر الوعي المحاسبي والضريبي بالعالم العربي.
نموذج سند قبض excel
والمقصود بـ نموذج سند قبض excel هو أحد القوالب المجانية المؤلفة من جداول حسابية، تتيح لك بشكل إلكتروني مبسط توثيق كافة معاملاتك وملفاتك التجارية.
أقرأ أيضا :
هل سند القبض ملزم ؟ أهم مشاكل سندات القبض 2024
ويعرف خبرائنا في “مداك المتحدة” سند القبض بأنه وثيقة رسمية تثبت استلام مبلغ مالي مقابل سلعة أو خدمة معينة ويعد سند القبض من أهم المستندات التي تضمن حقوق الطرفين وتساهم في تنظيم الحسابات المالية.
ويشير خبراء مداك المتحدة إلى أنه مع تطور التكنولوجيا، أصبح من الممكن إنشاء نماذج سند قبض إلكترونية باستخدام برامج مثل إكسيل، مما يوفر الوقت والجهد ويضمن دقة أكبر في البيانات.
نؤكد أن استخدام نموذج سند قبض excel يمثل خطوة مهمة نحو تحقيق كفاءة أكبر في إدارة الأموال وتنظيم السجلات المالية يمكنكم تحميل النموذج في نهاية الموضوع.
أقرأ أيضا :
أهمية استخدام نموذج سند قبض excel
- التنظيم حيث يساعد في تنظيم سجلات الدفعات الواردة بشكل منظم ومرتب، مما يسهل عملية البحث والاسترجاع عند الحاجة.
- الدقة فهو يقلل من احتمالية الأخطاء اليدوية في كتابة البيانات، حيث يمكن برمجة الإكسيل لإجراء الحسابات تلقائيًا.
- السرعة حيث يوفر الوقت والجهد اللازمين لإنشاء السندات يدويًا، حيث يمكن نسخ الصيغ والتنسيقات بسهولة.
- التحليل لإنه يمكن استخدام الإكسيل لإنشاء جداول بيانية لتحليل البيانات المالية واستخراج التقارير.
- الأرشفة حيث يمكن حفظ نماذج سند القبض في إكسيل بسهولة وترتيبها حسب التاريخ أو العملاء.
أقرأ أيضا :
سند الصرف شرح مفصل مع أمثلة ونموذج وورد
طريقة عمل قيد المبيعات شرح مفصل مع نموذج عملي word
أفضل برنامج محاسبي للمدارس الأهلية في السعودية
عناصر نموذج سند قبض excel
يجب أن يتضمن نموذج سند القبض في إكسيل على الأقل العناصر التالية:
- تاريخ إصدار السند وتاريخ استلام المبلغ.
- رقم السند لتسهيل التتبع.
- اسم العميل أو الشركة التي قامت بسداد المبلغ.
- وصف مختصر للسلعة أو الخدمة التي تم مقابلها استلام المبلغ.
- المبلغ المدفوع بالعملة المناسبة.
- طريقة الدفع المستخدمة (نقدًا، شيكًا، تحويلًا بنكيًا).
- توقيع الشخص الذي استلم المبلغ وتوقيع العميل.
- أقسام نموذج سند قبض excel
- رقم السند: من المهم جداً كتابة رقم السند في خانته المخصصة مع مراعاة الترتيب.
- التفقيط الذي يعني ذكر قيمة المبلغ المقبوض بشكل كتابة سليمة، على سبيل المثال 100000ريال سعودي تكتب مائة ألف ريال سعودي وهكذا.
- رقم الشيك: نكتب رقم الشيك بدقة وهنا يجوز عدم مراعاة الترتيب.
- محسوب على بنك: اذا تم الاستلام عن طريق شيك، حتماً نذكر اسم البنك الذي سوف تصرف الشيك خلاله.
- المحاسب: في الشركات الكبرى يوجد عدد من المحاسبين، قد يستلم كل مرة أحد مختلف منهم، لذلك في كل سند قبض نذكر اسم المحاسب الذي أشرف على العملية.
كيفية إنشاء نموذج سند قبض excel
- افتح برنامج إكسيل وقم بإنشاء ورقة عمل جديدة.
- قم بإنشاء جدول يحتوي على الأعمدة المذكورة أعلاه.
- قم بتحديد تنسيقات الخلايا المناسبة لكل عمود (نص، رقم، تاريخ).
- يمكنك إضافة صيغ لحساب المجاميع والإجماليات تلقائيًا.
- قم بتنسيق النموذج لجعله جذابًا وسهل القراءة.
نصائح خبراء “مداك المتحدة” عند إنشاء نموذج سند قبض excel
- قم بحماية الخلايا المهمة لمنع التعديل العرضي.
- قم بإنشاء نسخ احتياطية من ملف الإكسيل بشكل دوري.
- قم بتخصيص النموذج ليناسب احتياجات عملك.
- يمكنك دمج نموذج سند القبض مع برامج المحاسبة الأخرى.
- تأكد من أن نموذج سند القبض الخاص بك يتوافق مع التشريعات المحلية والقوانين التجارية.
- في حالة وجود أي شكوك قانونية، استشر محامياً متخصصًا.
يدعم نموذج سند قبض excel التعاملات بين كافة الجهات كما يزيد من استقرار استحقاقاتك المادية، حيث يشكل وثيقة سليمة خاصة أمام مصلحة الضرائب.
استعمالات نموذج سند قبض excel
- استلام أموال من أفراد
- تقبيض رواتب ضمن الشركات
- استلام شيكات من شركات
- قبض أموال من البنك
