إن نموذج فاتورة بيع هي الفاتورة التي توضح العملية الشرائية من السلع والخدمات التي تقوم ببيعها الشركات أو المؤسسات وتوضيح سعر السلعة.
فاتورة بيع
يقوم المشتري بشكل واضح في حال بيع السلعة بعد ذلك يتم إصدار فاتورة مبيعات أو فاتورة البيع وهي تشكل عنصرا مهما من عناصر البيع ولشراء والمعاملات بين البائع والمشتري.
إن نموذج فاتورة مبيعات جاهزة هي توفر للعميل أن يتم جميع عملياته الشرائية وتتيح للبائع أن يتتبع مبيعاته ويدير شؤونه المالية.
ما هي فاتورة المبيعات
إنه في حال بيع السلعة يقوم البائع ب إنشاء فاتورة الشراء وهي تلك الوثيقة التي تحدد المبيعات بين الشركة أو المؤسسة وعملائها، إن عملية بيع السلعة أو الخدمة سواء بيع للمستورد الأجنبي من خلال منظومة قانونية بعد ذلك يقوم بإصدار فاتورة بيع للمستورد الأجنبي. فإن فاتورة مبيعات هي عينة صور وفواتير إلكترونية مسجلة على التطبيق الخاص ببرنامج مداك ERP السحابي كل ما عليك فعله هو تحميل البرنامج المقدم من شركة مداك ERP العربية.
يجب على أصحاب الشركات والمؤسسات بأحجامها أن يقوموا ب طلب إصدار فاتورة إلكترونية ففي حال بيع السلعة أو الخدمة تقوم الشركة أو المؤسسة على إصدار فاتورة إلكترونية تحفظ للشركة وجميع العملاء كافة الحقوق، ويجب أن تشتمل هذه الفاتورة على اسم السلعة، وتسعيرة ضريبية القدرة التي تفرض عليها.
كذلك إن أصحاب الأعمال الحرة يجب عليهم أن يقوموا بإصدار فاتورة بيع فهذه الفواتير هي بمثابة صيغة قانونية تلزم كلا من البائع.
ما هو الغرض من فاتورة المبيعات
وجود فاتورة بيع تعتبر من السجلات القانونية التي تقوم بها الشركات وتكون تلك الفواتير مثل سجلات البيع بين البائع والعميل ويدون في ذلك السجل تفاصيل السلعة أو الخدمة المقدمة من الشركة إلى العميل وكافة تفاصيل البيع.
إن فاتورة بيع تشتمل على بعض المعلومات مثل رقم الفاتورة
نموذج فاتورة بيع
إن فاتورة بيع تشتمل على بعض المعلومات مثل رقم الفاتورة وهذا الرقم هو مخصص لفاتورة البيع وأغراض تعريف الفاتورة ويجب أن تقوم كل فاتورة بيع مختلفة عن غيرهما من الفواتير لأن ذلك يساعد في الرجوع إلى الفاتورة في المستقبل.
وأيضا يجب أن تحتوي فاتورة بيع على تاريخ بيع السلع أو الخدمة المقدمة من الشركة إلى العميل فتكون هذه المعلومات مهمة جدا لكل من البائع أو للمشتري سواء كان عملا حرا تجاريا، أو أعمال الشركات والمؤسسات لأنها بذلك استحقاق دفع المبالغ المالية وأيضا توقيت تقديم التقارير الضريبية كذلك يجب أن تتضمن أيضا الأسماء والعناوين التي تخص البائع والعميل يجب تحتوي على رقم كل من البائع والعميل وعنوان كل منه تفصيل وأيضا يجب أن تحتوي على عنوان المكان الذي سيقوم العميل بإرسال المدفوعات إليه.
أيضا يجب أن تحتوي فاتورة بيع على وصف تفصيلي للسلعة المقدمة أو الخدمة من حيث سعرها، والكميات، واسمها وهذه البيانات تساعد على ضمان بين العميل والبائع وأن يفهموا في عملية شراء المنتجات وتكلفته.
يجب أن تحتوي فاتورة بيع على المبلغ الإجمالي ويكون هذا المبلغ هو يجب أخذه أثناء عمليات البيع وأيضا أخذ الرسوم والضرائب على الخدمة أو السلعة، إن فواتير المشتريات يجب أن نذكر فيها شروط الدفع وهذا يساعد على فهم العميل تنسيقات الدفع والرسوم والضرائب المستحقة على هذه الصناعة وأيضا تساعد البائع في إدارة وتدفقات المالية.
يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على إضافة تفاصيل المعلومات الخاصة ب الضريبة وهذا القسم يجب أن يحتوي على معلومات الضرائب المستحقة على عمليات البيع والشراء ونوع الضريبة، كذلك هذه البيانات تساعد البائع والمشتري على معرفة مقدار دفعات الضرائب المفروضة عليهم.
يجب أن تتضمن الفاتورة الإلكترونية على جميع معلومات الشحن وهذا هو القسم الخاص بعملية الشحن من حيث طريقة المعلومات الخاصة بالعميل من حيث العنوان والاسم وكذلك الرسوم المطبقة ومكان التسليم، مكان التوقيع وهذه الخانة تتضمن سطرا لكي يقع العميل بأنه تم استلام السلعة وأنه تم استلام الفاتورة وموافقته على جميع الشروط المذكورة فيها.
أنواع فواتير المبيعات
هناك أنواع عديدة من فواتير المبيعات ومنها فاتورة المبيعات القياسية وهذا من أكثر أنواع الفواتير انتشارا وله استخدامات مثل المعاملات القياسية من البضائع أو الخدمات للعميل.
النوع الثاني هو الفاتورة الأولية هذا النوع من الفواتير يرسل إلى العميل قبل أن يتم تسليم المنتج له ويبين تكلفة المنتج المقدم ويكون هذا النوع من الفواتير يستخدم لتأمين الدفع.
الفاتورة التجارية وهذا النوع يستخدم من المعاملة ويحتوي على بيانات دقيقة وبالتفصيل حول البضائع التي ستشحن ومعرفة كمية البضائع ووزنها وقيمتها.
النوع الثالث هو فاتورة الائتمان وهذا النوع من الفواتير يتم استخدامه حينما يرجع العميل البضائع وتحتوي على تلك المعلومات، نوع المعاملة والسبب الرئيسي في إرجاعها وهذا هو شرط المرتجع.
الفاتورة المتكررة وهذا النوع من الفواتير يستخدم في الاشتراكات الشهرية المتجددة وتتضمن هذا النوع نفس البيانات الموجودة في الفاتورة القياسية ولكن الفرق أنه يتم إصدارها بشكل متكرر.
هل تعتبر الفاتورة عقدا
إن فاتورة بيع من الممكن أن تكون بمثابة وثيقة أو سند بين الطرفين ولكن في ظروف خاصة، وهذا العقد هو عبارة عن اتفاق يلزم الطرفين قانونيا فإنه يمكنك من تحديد كافة الشروط والأحكام كذلك سداد المبالغ المستحقة وإرسال تقارير.
هو يعد نوع معين من أنواع المعاملات، وهذا النوع من نظام المعاملات هو بمثابة عقد ويضمن جميع العناصر الأساسية لهذا العقد مثل الإيجاب والقبول والاتفاق المتبادل بينه وبذلك يمكن اعتباره عقدا حيث إنه إذا كانت الفاتورة تقوم بتحديد البضائع أو الخدمات التي يوجد فيها كافة شروط الدفع ووافق العميل على كل تلك الشروط الخاصة بالفاتورة وبذلك يمكن أن تعتبر عقدا.
على الرغم من كل هذا إن الفواتير الإلكترونية أو فاتورة المشتريات في بعض الحالات تعد عقودا لأنها تستخدم في غرض واحد وهي أنها مستند قانوني يضمن للبائع والمشتري حقوقه وواجباته، وضمان استلام المنتج أو السلعة وتقديم المال مقابل هذه الخدمة.
إن كيفية إجراء حساب فواتيرك ورقم الضريبي الخاص بها من أحد الأشياء المهمة جدا لجميع الشركات بأحجامها الكبيرة والصغيرة فهو نظام يقوم على دعم الأنظمة الإلكترونية ونظام دعم الفوترة الإلكترونية.
