ما هي الموازنة التقديرية للموارد البشرية؟
نموذج موازنة تقديرية للموارد البشرية excel هو أداة أساسية تستخدمها الشركات لتخطيط وتقدير التكاليف المرتبطة بقوة العمل خلال فترة زمنية محددة، عادة ما تكون سنة.
والجدير بالذكر ان هذه الموازنة هي نفسها التي تعمل في برامج مداك المحاسبية وتساعد هذه الموازنة في تخصيص الموارد بشكل فعال، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والتدريب والتعويضات وغيرها من جوانب إدارة الموارد البشرية.
أهمية استخدام نموذج موازنة تقديرية للموارد البشرية excel
تتأتى أهمية استخدام نموذج موازنة تقديرية للموارد البشرية excel من العوامل التالية:
- المرونة والسهولة حيث يتيح Excel إنشاء نماذج مخصصة لتناسب احتياجات كل شركة، وتعديلها بسهولة عند الحاجة.
- التحليل السريع حيث يمكن استخدام الدوال والرسوم البيانية في Excel لتحليل البيانات بسرعة وكفاءة، مما يساعد في اتخاذ قرارات أفضل.
- التكامل مع أنظمة أخرى حيث يمكن دمج البيانات من أنظمة إدارة الموارد البشرية الأخرى في نموذج Excel، مما يوفر صورة شاملة للتكاليف.
- تتبع التقدم حيث يمكن استخدام Excel لتتبع التقدم المحرز في تحقيق أهداف الموازنة على مدار العام.
عناصر نموذج موازنة تقديرية للموارد البشرية excel
تتضمن عناصر نموذج موازنة تقديرية للموارد البشرية excel ما يلي:
- رواتب الموظفين والتي تشمل رواتب الموظفين الأساسية، البدلات، الحوافز، والمكافآت.
- المزايا الإضافية والتي تشمل التأمين الصحي، معاش التقاعد، برامج التدريب، ونفقات السفر.
- تكاليف التوظيف وتشمل رسوم الوكالات، الإعلانات، فحوصات الخلفية، والتدريب الأولي.
- تكاليف الفصل وتشمل التعويضات عن إنهاء الخدمة، وتكاليف البحث عن بدائل.
- التكاليف التشغيلية والتي تشمل نفقات المكاتب، المعدات، وخدمات تكنولوجيا المعلومات.
كيفية إنشاء نموذج موازنة تقديرية excel
- تحديد الأهداف الاستراتيجية للشركة خلال الفترة التي تغطيها الموازنة.
- جمع البيانات المتعلقة بعدد الموظفين، الرواتب الحالية، التكاليف التاريخية، والتوقعات المستقبلية.
- تصميم النموذج حيث يتضمن إنشاء جدول في Excel جميع العناصر المذكورة أعلاه، مع تخصيص أعمدة للفترات الزمنية المختلفة.
- إدخال البيانات المتوفرة في الجدول.
- استخدام الصيغ لحساب التكاليف الإجمالية، والنسب المئوية، والمتوسطات.
- إنشاء رسوم بيانية لتوضيح البيانات بشكل مرئي.
- تحليل النتائج وتعديل النموذج حسب الحاجة.
4 نصائح من خبراء “مداك المتحدة” لإنشاء نموذج فعال
- يجب أن يكون النموذج واضحًا وسهل الفهم لجميع المستخدمين.
- يجب أن يكون النموذج مفصلاً بما يكفي لتوفير تحليل دقيق للتكاليف.
- يجب أن يكون النموذج مرنًا بما يكفي للتكيف مع التغيرات في الظروف.
- يجب تحديث النموذج بانتظام لضمان دقة البيانات.
فوائد استخدام نموذج موازنة تقديرية
- تحسين اتخاذ القرارات فيما يتعلق بالتوظيف، والتدريب، والتعويضات.
- السيطرة على التكاليف حيث يساعد في تحديد التكاليف غير الضرورية والعمل على تقليلها.
- تحقيق الأهداف الاستراتيجية وضمان أن تكون الموارد البشرية متوافقة مع الأهداف الاستراتيجية للشركة.
- يوفر شفافية أكبر في عملية تخصيص الموارد
عناصر نموذج موازنة تقديرية للموارد البشرية excel
أولا: الإيرادات
- الراتب أو الدخل الشهري.
- الدخل من مصادر أخرى (إيجارات، مكافآت، إلخ).
- الدخل المتوقع من مبيعات أو خدمات.
ثانيا: النفقات الثابتة
- الإيجار أو قسط السكن.
- فواتير الخدمات (كهرباء، ماء، إنترنت).
- الأقساط الشهرية (سيارات، قروض).
ثالثا: النفقات المتغيرة
- الطعام.
- الترفيه.
- النقل.
- الملابس.
رابعا: التوفير والاستثمار
- مبلغ محدد للتوفير كل شهر.
- الاستثمارات طويلة الأجل.
كيف يساعد نموذج موازنة تقديرية للموارد البشرية excel في تحقيق أهداف المؤسسات؟
- توجيه التركيز في الشركة إلى تحقيق الأهداف والتطلعات البعيدة حيث تتضمن الميزانية جداول تفصيلية للأرقام التي تمثل المبالغ المالية الإيجابية (المستحقة للشركة) بمقابلها المبالغ المالية السلبية (الواجب دفعها) بحيث يتم التحقق من دفع هذه الأموال في أماكن صحيحة.
- الحد من الإنفاق الزائد وضياع الأموال مع وجود جداول الموازنة التقديرية جميع الحاجيات الرئيسية المطلوب وجودها من أجل إجراء ما وفق ما يرد في دراسة الجدوى الخاصة به.
- تحديد القدرات المالية للشركة بشكل واضح حيث تساعد الموازنة التقديرية بكل دقة تحديد ما إذا كانت الشركة قادرة على تنفيذ إجراء ما أو لا قبل المباشرة في خطواته الأولى.
- الحماية من الأخطاء والمخاطر التي تحدث بسبب عدم وجود أي هوامش مالية إضافية مخصصة لتجاوز المشاكل التي قد تحدث فجأة.
- المساعدة في تقييم المشاريع حث تتضمن الموازنة جميع الحسابات المالية الداخلة والخارجة إلى المشروع خلال فترة زمنية معينة، لذلك تعتبر مؤشرًا جيدًا لاستخدامه في التقييم.
تحميل نموذج موازنة تقديرية للموارد البشرية excel مجانا من هنا
