إصدار فاتورة ضريبية هي من أحد العناصر المهمة والتي يجب على جميع المؤساات والشركات أن يقوموا بإصدارها لكي يتم التأكد من تحصيل الضرائب والتزامها بجميع القوانين.
إصدار فاتورة ضريبية
إن إصدار الفاتورة الضريبية لها العديد من الفوائد والمميزات، والكثير من الشركات والمؤسسات وكذلك التجار وأصحاب الأعمال الحرة يجب عليهم أن يبحثوا عن الأنظمة الصحيحة في إصدار فواتيرهم ومن ضمن هذه الفواتير هي الفواتير الضريبية وهي أحد الأنواع المهمة ولها العديد من الفوائد فإن إصدار فاتورة ضريبية يحتوي على كافة التفاصيل الدقيقة والخاصة بالتوريدات وكذلك الخدمات المقدمة والتي تخضع لضريبة القيمة المضافة فيجعلها أداة حيوية لإدارات جميع الموارد المالية لأي شركة أو مؤسسة.
إن هذه الفاتورة الضريبية تساهم في المساعدة على تحديد حساب الضرائب بكل دقة ومصداقية كما أنها تحافظ على جميع سجلات الضرائب من حيث الشراء والبيع وأيضا تقوم على توضيح كافة أمور وتفاصيل الشحن وأيضا شروط الدفع إضافة إلى تلك الشروط يمكن أن تحتاج إليها الشركة أو المؤسسة.
إصدار الفواتير وحفظها وتعديلها وإرسالها بصيغة إلكترونية متضمنة تاريخ إصدار الفاتورة الضريبية ورقم الفاتورة، وفاتورة القيمة المضافة كذلك فإن فاتورة ضريبية تُصدَر بشكلٍ إلكتروني.
كيفية إصدار فاتورة ضريبية على المنصة الإلكترونية
إن إصدار فاتورة ضريبية على وجه الدقة فله أهمية كبيرة وهي تحسين العمليات الحسابية وأيضا تساهم في الحد من عمليات التهرب الضريبي التي يقوم بها التجار أو أصحاب الأعمال.
إن كيفية إصدار الفواتير الضريبية على المنصات الإلكترونية بكل سهولة وسلاسة فإنه يعد اصدار فاتورة ضريبية على المنصات الإلكترونية من الشؤون المهمة التي لها قدر مهم في الشركات والأفراد لأنها تقوم على التسهيل من عملية إصدار هذه الفواتير وبالتالي يمكن الاستفادة منها في الشركات والمؤسسات وإصدار الفاتورة الضريبية يقوم على عدة خطوات فيما يلي:
يجب عليك التسجيل في المنظمة الضريبية التابعة بالبلد الذي تسكن فيه بعد ذلك ثم يجب عليك أن تسجل في الخدمات الإدارة الضريبية التي تكون متوفرة لكي تستطيع الاستفادة من المزايا الخاصة بها، بعد ذلك يجب عليك أن تسجل جميع الفواتير بطريقة صحيحة تماما وتتناسب معها وتحتوي على رقم ضريبي.
يمكنك إصدار فاتورة ضريبية على المنصات الإلكترونية بكل سلاسة مما يؤدي إلى انخفاض جميع المشكلات والصعوبات التي تواجهك في العمليات التجارية وبالتالي الحفاظ على سمعة ومكانة الشركة أو المؤسسة وثقة العملاء بها وبقائها خالية من الضرائب والمواجهات الضريبية.
حساب الضريبة وتضمينها في الفاتورة الضريبية
إن حساب الضريبة وتضمنها في شيت Excel وكافة التفاصيل المطلوبة وتضمنها في شيت Excel إن الفاتورة الضريبية تعتبر من أهم الوثائق التي تستخدم في جميع التعاملات التجارية والمالية كما أنها تحتوي على كافة التفاصيل المهمة التي يجب أن تتضمن بكل دقة ومصداقية.
توضيح نوع السلعة جيدا وتحديد القيمة الخاصة بها كلها بما يتناسب مع الضريبة التي تطبق على هذه السلع يجب أيضا على الفواتير الضريبية أن تحتوي على عبارة فاتورة ضريبية.
تحديد كافة شروط إجراءات القبول للفواتير وأن تحتوي على الشروط المهمة واللازمة في الشكل والمضمون ومدة إصدارها وكل هذه تفاصيل ضرورية للفاتورة الضريبية لأن ذلك له أهمية كبيرة وهو التعامل بشكل أمن في المشتريات والمبيعات بين البائع والمشتري وحماية حقوق المستهلك.
استخدام الفاتورة الضريبية للحد من التهرب الضريبي
إن استخدام الفاتورة الضريبية للحد من عمليات التهرب الضريبي فهذه هي الطريقة المثالية في الحد من عمليات التهرب الضريبي، لأن كل من يقوم ببيع السلعة أو يقدم خدمة ما فعليه أن يقوم ب إصدار فاتورة ضريبية وهذا سبب أساسي في الحد من عمليات التهرب الضريبي.
كما أنه يزيد من إيرادات ضريبة الدخل ويوجد في الفاتورة الضريبية تحديد جميع الأعمال وحجمها وتقويمها وبعد ذلك تحديد قيمة الضريبة للاقتصاد الرسمي وبالتالي يمكن التحكم في السوق وهذا يعود على العميل بأنه يستطيع الاستفادة من خصم ضريبة القيمة المضافة بعد استلامه للفاتورة الضريبية وهذا يعد من أحد أهم حقوق قانون المستهلك كما أنه يوفر له مراقبة بياناته المالية وذلك عن طريق مصلحة مسؤولة عن جمع الضرائب وهذا كله يضمن إلى استخدام الضرائب بطريقة يوجد بها شفافية وصدقا.
شروط إصدار فاتورة ضريبية
الشروط والضوابط اللازمة بإصدار فاتورة إلكتروني وحفظها بصيغة تتماثل مع متطلبات الشركة أو منشأة وبطريقتها المبسطة ما يلي:
لكي تقوم بإصدار فاتورة إلكترونية بطريقة مبسطة وسهلة فإنه يجب على كل المؤسسات والشركات التي تصدر فواتير إلكترونية أن تتأكد من وجود كافة الشروط والضوابط لكي تصدر فواتير إلكترونية بسيطة وسهلة.
يجب تسجيل فاتورة ضريبية مبسطة وكذلك قيمتها المالية وإضافة إلى شروطها وضوابطها أن تستثني الخاضع للضريبة بعد ذلك يجب أن تحتوي الفواتير على جميع المعلومات الأساسية وضرورة أن تتناسب الشركة أو المؤسسة وكذلك الخدمة المقدمة ومن ثم يجب الحرص تماما على إصدار فاتورة ضريبية بصورة دقيقة تماما ومطبقة لكافة الشروط المحددة للفاتورة الضريبية من الجهات الرسمية المختصة لكي لا تواجه الشركة أو المؤسسة المشاكل المستقبلية مع مصلحة الضرائب وتحافظ من سمعة الشركة أو المؤسسة وبالتالي تحصل على ثقة العملاء وتتقدم وتزدهر.
يجب تحويل عملية إصدار الفواتير وإصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية عن طريق برنامج مداك العربية فإنه يعني إصدار الفواتير وحفظها وتعديلها وإرسالها مرورا بأنها فاتورة ضريبية تُصدَر بشكلٍ إلكتروني.
أهمية إرسال الفواتير الضريبية
إن أهمية إصدار الفاتورة الضريبية تكون مصدر أمن وشفافية ومصداقية مع العملاء كذلك إرسال الفواتير الضريبية في الصفحات المدفوعة وكذلك الفواتير التي تقوم بطباعتها لها دور هام في إظهار الشركات والمؤسسات بكل شفافية وتحصل على حسن وثقة العملاء في جميع أعمالها التجارية.
عرض الفاتورة الضريبية في صفحة الدفع فإن العملاء يستطيعون بذلك أن يتأكدوا من قيمة الضريبة المضافة والمبالغ المستحقة عليهم فيزيد من ثقة بين عملية الشراء ويساعد في تجنب أي مشكلة محتملة قد تكون في المستقبل كما أن عملية التدوين يسهل في التأكد من الفواتير الضريبية واحترام جميع القوانين الضريبية واللوائح، وتطبيقها مع متطلبات هيئة الزكاة والدخل وتتجنب المخالفات والمشاكل والعقبات ولذلك فإن كتاب وإرسال الفواتير الضريبية في الصفحات الخاصة بالدفع وكذلك الفواتير المطبوعة هو أسلوب هام جدا لجعل جميع الأعمال التجارية أكثر نظام ومصداقية.