إن برنامج إدارة المستودعات والمخازن الذي تقدمه مداك العام من أفضل البرامج التي تدير وتنظم إدارة المستودعات والمخازن، ومعرفة حركة الأصناف وسهولة إجراء الجرد للمخازن وترتيب أصنافك.
المستودعات والمخازن
إن برنامج إدارة المستودعات والمخازن المقدم من مداك ERP العام يوفر لك جرد المخازن ومعرفة ترتيب وحركة الأصناف الموجودة بواسطة الباركود فيصبح لديك مخزن منظم ويسهل عليك معرفة مكان كل صنف من الأصناف الموجودة.
برنامج مداك ERP العربية هو من أهم برامج إدارة كاملة فإنه يعمل بكفاءة عالية في إدارة المخازن والمستودعات وإحصاء عدد كمية المخزون داخل جميع مخازن، وتتم إجراءات مراقبة البضائع، كما تعمل على تنظيم تخزين المواد بشكل جيد.
لإدارة مستودعات التخزين نظام آخر فيجب إحصاء كمية المخزون في كل مستودع وبرنامج مداك ERP العام يسهل عليك عمليات إدارة المستودع أو المخزن، إن من إحدى أهم العمليات في مجال إدارة وتنظيم المؤسسات ومراقبة أنظمة الشركات بمستوى عال هو استخدام البرامج المقدمة من مداك ERP السحابي.
الفرق بين المستودعات والمخازن
إن الفرق الذي يوجد بين المستودعات والمخازن هو فقط أن المستودع هو أي مبني يقوم به التخزين بكميات مناسبة لحين طلبها من الموردين، أو بائعي الجملة، وتكون تلك المباني كبيرة عادة تكون في جهة قريبة من المصانع المنتجة وتكون مزودة بمكينات للرفع وكذلك نقل وتحميل البضائع من مكان إلى آخر.
أما برنامج المستودعات هي تلك الإدارة التي تهتم بالمباني التي تخصصا للمستودعات، وتطويرها جدا كذلك حجم الاستخدام لأرضيات المخزون، وطرق ترتيب الأصناف وصلاحيتها، يتوافر لديها أعمال التسليم والنقل كذلك الحفظ والسلامة وآي تلف يطرأ عليها، وتكون المسؤول المنظم عن طاقم العمل الذي يكلف بتلك الأعمال.
من الناحية الأخرى فإن إدارة المخزن يتميز بكونه المكان الذي يتم تخزين البضاعة فيه وكذلك كميات الأصناف وتوفيرها عند الحاجة إليها وطلبها ويكون المسئول عنه شخصا يسمى أمين المخزن، والغرض من هذا المخزن ليس امتلاكا، بل تخزين البضاعة فيه ثم بيعها.
أما إدارة المخازن هي تلك الجهة التي تستهدف إلى التحقق من توفير الأصناف والمواد عند الحاجة في الوقت المناسب وبأكبر جودة وكفاءة كذلك ضبط كمية المخزون بأعلى كفاءة والتخطيط حد الارتقاء للمخزون في أنحاء الشركة أما الهدف الأساسي هو سجل المشتريات للأصناف وذكر تفاصيل كل صنف موجود داخل المخزن.
يصنف المخزون إلى:
- المواد الخام.
- المواد التشغيلية.
- مكونات إضافية.
- مواد الإصلاح والصيانة.
- مواد التعبئة والتغليف.
- أصناف نهائية على البيع.
أما المخزون فيتم تقسيمه على حسب:
- مخزون تشغيلي: وهي من الأصناف التشغيلية الضرورية لكي تقوم بتشغيل الإنتاج وتكون من المواد الخام.
- مخزون الأمان: هي تلك الكميات الإضافية التي يتم تخزيها بشكل احتياطي تحسبًا لأي سبب قد تواجه المنشأة.
إن البحث عن شركات تقوم بإجراء دورات تدريبي وفق مناهج تسهيل تطبيقها بعد ذلك اكتساب مهارة التخصصات في مهام عديدة مثل سجلات الشراء وإجراءات عملية بيع سلسلة من الأصناف، إضافة إلى قطاع الطلب على العمل الخاص في الشركات والمؤسسات الأخرى.
المعايير التي يبنى عليها المستودعات والمخازن
إن الهدف من إدارة المستودعات والمخازن ليس مجرد تخزين البضائع فقط وإنما تحقيق الكفاءة والفاعلية لكي يتم الاستثمار في المخزون حسب فاعليته وهي بذلك تعني جودة المخزون، كذلك صرف ميزانية المخزون في مكانها الصحيح وبعد ذلك يتم توزيعها على البضائع المطلوبة ودون الإسراف في كميتها.
إن الكفاءة تعني الجودة في الإدارة وكذلك حسن تنفيذ القرارات من حيث كميات الأصناف كذلك الوقت والتكلفة، والمواصفات الفنية، فيتضمن كل ذلك في توفر الاحتياجات المطلوبة فورا وفي نفس الوقت عدم الإصراف فيها وتركها متراكمة في المخازن.
النقاط التي يتوقف عليها نجاح إدارة المخازن
إن الحكم على نجاح المستودعات والمخازن يتوقف على نقاط عديدة منها ما يلي:
- كمْ من المرات التي وقف فيها الإنتاج بسبب نقص كميات من المخزون في المستودعات.
- كمْ من المرات التي وقف فيها الإنتاج بسبب عدم توافر المواد الخام.
- كمْ يمر من الوقت في غنتظار مواعيد الاتفاق مع العملاء ومواعيد تسليم البضائع.
- هل تم اللجوء إلى المنشأة من أجل الشراء بسبب العجز في كمية ما من الأصناف.
- ما مدى حجم البضائع الفائضة التي لم يتم بيعها ومخزنة.
- كمْ عدد العملاء الذين فقدوا المصداقية مع المنشأة بسبب عدم الالتزام بمواعيد التسليم.
هذه العوامل السابقة جميعها بالإيجابيات أو بالسلبيات هي التي تحدد مدى نجاح حجم إدارة المخزون، لكنه يجب مراعاة أشياء أخرى مثل المحافظة قدر الإمكان على طلب الأصناف حسب ما تم طلبها من العميل، المحافظة على أهمية توفير البضائع مخزنة بكميات مناسبة، من الضروري جدا إيجاد المخزون عند الحاجة في أي وقت.
شروط السلامة التي يجب توافرها في المستودعات والمخازن
إن اشتراطات المستودعات لسلامتها يجب أن تتوافر تلك الشروط في أي من مستودعات والمخازن لكي تحافظ من سلامتها منها:
- يجب توافر خرطوم حريق.
- وجود منافذ تهوية جيدة.
- ترتيب المستودع.
- تعدد مخارج الطوارئ.
- تجهيز غرفة لحراسة المستودع.
- ترتيب الأصناف المخزنة داخل المستودع بالباركود.
- ترتيب أجراس الحريق.
- مراقبة العاملين ونظام دخولهم وخروجهم.
- مراقبة خروج ودخول الأصناف.
مميزات برنامج المستودعات والمخازن من مداك
إن إدارة المستودعات والمخازن، أو إدارة المخازن والمستودعات والورش، من مداك ERP العام فهو يعد أفضل برنامج إدارة المستودعات والمخازن من حيث:
- معرفة الرصيد الموجود داخل المخازن.
- مراقبة وإدارة المستودعات ومتابعتها بشكل دوري.
- عمل جرد مستمر للمستودعات والمخازن.
- طباعة الباركود.
- إصدار العديد من التقارير المتنوعة الخاصة بالمستودعات.
- عرض الأصناف التي تحت الطلب.
- إضافة عدد غير محدود من المخازن وعرض الطلب.
إن آلية عمل المستودعات والمخازن من برنامج مداك بكل سهولة ويسر فهو يمكنك من المساعدة في إدارة المستودعات والمخازن وحركة الواردات والصادرات من الأصناف بعد ذلك يقوم بإعداد التقارير الخاصة بكل أرباحك وخسائرك الشهرية والسنوية.
